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企業綜合辦公室工作計劃書範文

1.企業綜合辦公室工作計劃書範文

 綜合辦公室是公司總經理室直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。

 過去的壹年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了壹定的進展,為xx年工作奠定了基礎,創造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上壹個臺階,現將20xx年工作總結匯報如下。

 壹、綜合辦公室行政管理工作:

 1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作

 20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

 2、協助公司領導,完善公司制度

 根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》等規章制度。通過這些制度,規範了公司員工的行為,增加了員工的責任心。

 對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會後完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,並做好相關費用的結算工作。

 3、組織安排各項活動

 xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養活動;5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐***籌得善款壹萬三千余元,物資若幹;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運聖火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節入手,提高服務質量”大討論活動。

 二、綜合辦公室人事管理工作:

 1、根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作

 人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,xx年隨著政務區各項配套設施的建成,物業基層人員處於壹人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協議;與周邊街道辦事處聯系輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。

 2、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發放

 xx年下半年,在外借壹人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員壹絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發現疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。

 3、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作

 xx年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往壹貫試用期後簽訂合同的做法,新的規定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。

 由於物業公司壹線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經常會出現壹些意外傷害,xx年申報工傷20余起。另,公司於5月份順得通過公司員工的各項保險基數核定工作。

 4、加強績效考核,制定了合理的辦法

 采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,並且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

 5、圍繞控制成本、采購性價比的產品等方面開展工作

 20xx年度綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比的產品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,註重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,力求限度的控制成本,為公司節約每壹分錢。

 6、進壹步加強對供應商的管理協調

 20xx年綜合辦公室采購進壹步加強了對供應商管理,本著對每壹位來訪的供應商負責的態度,對每壹位來訪的供應商進行分類登記,確保了每壹個供應商資料不會流失。同時也利於采供對供應商信息的掌握,從而進壹步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格

 7、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位

 綜合辦公室采購在總經理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。

 三、成績的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:

 1、由於綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得,但由於能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美

 2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

 3、抓制度落實不夠,由於公司事物繁雜,因而存在壹定的重制度建設現象。

 4、公司宣傳力度有待加強。

 

2.企業綜合辦公室工作計劃書範文

 壹、加強學習教育,優化隊伍結構,全面提升員工整體素質

 壹方面加強員工政治教育。堅持每周交 班會制度,及時傳達上級和公司有關重要文件精神,並通過支部“三會壹課”、室務會等形式,特別加強員工思想政治教育,進壹步提高全體員工的政治理論水平。加強黨風廉政教育,築牢思想防線,全年杜絕了任何路風不良反映。加強對骨幹分子的培養教育。壹方面加強員工業務學習,創造條件選派員工參加各級組織的專業培訓和專題調研活動,其中“兩辦”幹部培訓1人次、應用寫作培訓人次、檔案管理人次,計劃生育管理人次,提高了員工業務能力水平,隊伍整體素質有較大提高。同時,優化隊伍結構,調整秘書人次,更新了血液,秘書隊伍更加年輕化。事實證明,我們現在的這支隊伍,較之前年,思想更成熟,經驗更豐富,能力更全面,都能在分管的工作上獨擋壹面,分扛壹面旗。

 二、圍繞中心工作,規範運作程序,發揮良參謀助手作用

 壹是積極參政議政。圍繞公司中心工作,充分發揮辦公室“綜合部、參謀部”的綜合協調作用,協調溝通相關部門,積極出謀獻策,科學制定措施,抓好督促落實。如:針對下半年增收節支形勢嚴峻的實際,我們積極協調有關部門,綜合整理出增收節支攻關措施,並督促檢查落實,取得了較好效果。加強信息調研,收集掌握運輸經營信息,深入開展了構建安全落實機制和總結、規劃公司年度工作的調研,為領導決策提供了依據。並認真做好值班信息、信息專報、情況通報的采編工作,全年***編發各類信息期(條),集團公司轉發公司信息條。

 二是改進辦文質量。依據集團公司最新公文處理辦法,結合公司實際,制定出臺了《公司公文處理實施辦法》,進壹步規範了辦文程序,規範了公文處理,結束了壹直以來公司公文處理較為混雜的局面。落實《公司公文處理實施辦法》,嚴把公文質量關,不辦、資料來源於公務員之家/不收不規範性公文,先後退回事業部重辦的不規範性公文件。堅持文秘人員嚴格核稿,確保辦文質量,全年審核各部門文電余件,沒有發生大的差錯。堅持“文以載道”,全年擬制涉及全局性工作的各類規範性文電件,認真起草公司各類匯報、領導講話稿余篇,較好地發揮了“以文輔政”的參謀助手作用。

 三是增強辦會效果。認真做好會議準備工作,切實提高辦會水平,全年沒有在會務工作上發生失誤。專門發出通知,進壹步規範總經理辦公會議題的收集,並認真落實議題報審制度,不屬辦公會議事內容的,做到堅決不上會,有效提高了會議效率。切實抓好會後信息、紀要的整理工作,對會議精神進行傳達貫徹。抓好會議決定事項的督促落實,保證會議取得實效。辦公室承辦的領導幹部會議、信訪工作會議等均取得了預期效果。

 四是提高辦事效率。進壹步規範辦事程序。如:針對各單位、部門“白紙”請示、報告直送領導,牽扯公司領導工作精力的情況,辦公室以落實《公司公文處理實施辦法》為契機,明確規定基層單位請示、報告必須以“紅頭”文件行文,機關各部門請示、報告必須采勸紅頭”簽報形式,嚴格按公文處理程序辦理,有效強化了公文的權威性、規範性。進壹步精簡公文、會議,集中精力幹工作,提高了工作效率。

 三、強化服務意識,改進辦公方式,不斷提高綜合服務水平

 壹是成功推行機關用車制度改革。落實“壹件辦成壹大大事”的指導思想,把改革機關用車制度作為辦公室20xx年工作的壹件大事來抓,辦好、辦實。對領導用車辦法進行調整,不再固定專車、專職司機,實行統壹調度,有效節約用車成本,並做到了服務質量不資料來源於公務員之家/下降,取得了很好反響。同時,改進用車服務,提高司機業務技能水平,辦公室組織開展了公司首屆汽車駕駛技術比武活動,取得的好成績。全年辦公室車隊***安全出車趟次,安全行程萬公裏。

 二是認真做好信訪接待工作。掛牌成立信訪辦,落實專人負責,使得職工來訪有門、接待有人。信訪辦牢記服務宗旨,堅持群眾利益無小事,認真對待每件來信來訪,落實政策和人文關懷,妥善處理每件信訪,妥善處理上訪人次,解決各類具體問題個,確保大局穩定。

 三是加快辦公網絡建設。積極協調電算部門,加快辦公網絡建設,年內建成了覆蓋機關、事業部的兩級辦公網絡,在局域網上開通了電子郵箱系統、公司及辦公室網站,為改進辦公方式,逐步實現無紙化辦公準備了條件。為確保辦公網絡的有效利用,我們對辦公室網站實行專人負責管理,不斷更新網站信息,保證信息的及時性、有效性。目前,辦公網絡已逐步成為了辦公室上傳下達、通知公告、信息發布的主渠道。

 

3.企業綜合辦公室工作計劃書範文

 壹、黨建工作計劃

 1、積極做好入黨積極分子的培養工作,為黨組織培養後備力量。每個支部至少2名。

 2、做好黨員發展對象的推薦、測評、培養、x審等工作,完成全年黨員發展計劃。

 3、進壹步完善基層黨支部考核標準和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階。

 4、抓好黨校建設,做好黨員培訓工作。

 5、“七壹”期間開展壹次以歌頌黨、弘揚企業文化為主題的大型活動。

 6、制定,開展好“黨員先鋒崗”活動。

 二、宣傳工作計劃

 1、理順公司宣傳報道網絡,加強領導和管理,使宣傳內容更加豐富,貼近員工,提高《xx新聞》的水平。

 2、結合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統壹色、統壹尺寸等。

 3、通過專業協會和其他媒體等渠道做好產品、企業形象宣傳工作。

 4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。

 三、群團工作計劃

 1、制定計劃措施,以抓好基層組織建設為突破口,使工會、***青團、婦女工作上壹個新臺階。

 2、“五壹”、“五四”、“十壹”期間各組織壹次豐富多彩的文體活動。

 3、結合公司生產經營工作實際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動,做到覆蓋面廣,效果顯著。

 四、安全工作計劃

 1、從進壹步完善公司安全保衛工作制度入手,結合公司實際,在組織好研究、探討的基礎上,成立公司治安保衛大隊,健全、完善公司安全保衛系統。

 2、做好安全保衛人員的培訓工作,提高思想、業務素質,維護好公司辦公秩序、生產秩序。

 3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發生。

 4、做好重點要害部位、治安復雜場所的管理工作,定期檢查,註意發現治安隱患,要求有關部門限期整改。

 5、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。

 五、檔案管理工作計劃

 1、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統,健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務於生產經營管理工作。

 2、統壹管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,並督促、指導各歸檔部門按規定進行立卷歸檔。

 3、組織學習檔案管理業務,不斷提高兼職檔案員的業務能力。

 六、環境衛生管理工作計劃

 1、規劃公司綠化區域,並組織實施。做好公司內綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。

 2、劃分公司內衛生區域,制定標準和考核辦法,按現場管理要求進行管理考核。確保公司內公***場所清潔衛生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。

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