有這種想法的人,其實忽略了壹個很重要的問題:這個人執行任務的能力如何?根據經驗,壹個人的演講水平和他們的執行水平沒有太大的關系。很多時候,執行力非常好的人,不壹定善於與人溝通。但是如果妳想為妳的組織建立壹種執行文化,妳必須選擇這種人。
那麽,如何才能確定壹個人是不是實幹家呢?註意他們的工作習慣就好。做事的人通常善於激勵他人。他們決策果斷,能督促下屬完成工作,並習慣於在決策後繼續跟蹤執行。
當那些非常聰明的員工或顧問想要被提升到更高的職位時,這個問題就變得更加明顯了。他們通常畢業於最好的商學院,來自咨詢公司或公司內部的財務、會計和戰略規劃部門。問題是他們過去從未嘗試過激勵別人工作,也沒有足夠的經驗來培養自己的商業直覺。
能激勵他人。
有的領導只從別人身上拿能量,有的領導能幫助別人創造能量。假設妳正在面試壹個非常有前途的候選人——他受過良好的教育,工作經驗豐富,工作業績輝煌,但他是壹個溫和安靜的人——而他只是坐在那裏。這樣的人有時候在面試中得不到理想的結果,而如果他取得了很大的成績,他會花很長時間研究自己的簡歷,然後再決定是否錄用他。然而,他不會輕易被要求擔任任何重要的領導職務。他很可能會雇傭壹些像他這樣的人,而妳通常要花很大的力氣去培養這樣的人。希望下屬永遠朝氣蓬勃。他們早上帶著微笑來到辦公室,士氣高昂,隨時準備迎接艱巨的任務。這種人總是精力充沛,能極大地鼓舞與之共事的人——他們的同事自然會被這種情緒所感染,這樣整個團隊看起來就會充滿活力。
我們不是鼓勵領導通過花言巧語來鼓勵下屬。許多領導認為他們可以通過熱情的演講來激勵員工。他們常說,“只要每個人都盡全力,用不了幾年,我們公司就會變成……”能帶領公司實現目標的領導者,總能鼓舞人們的士氣。這樣的人可以腳踏實地,專註於壹些短期的任務,通過壹個個實現這些階段性的任務來實現公司的長期發展目標。
能夠在困難的問題上做出果斷的決定。
決策的果斷性很大程度上反映了壹個人做出艱難決策並據此采取相應行動的能力。在現在的組織中,很多人只是圍繞著決策,根本不做任何實際的決策。有些領導甚至沒有足夠的勇氣面對嚴峻的形勢。大家都能看出來,他們處於搖擺不定的狀態,在刻意逃避現實。
例如,假設有人向妳申請壹筆錢來建造壹座新工廠。妳對這個行業很了解,但是由於經濟不景氣,妳要先問現在的時機是否合適,或者公司是否可以將這部分業務外包,然後再做指示。選擇外包肯定會得罪壹些管理者,也會讓妳的人緣大打折扣——因為大家普遍喜歡擁有自己的工廠,從長遠來看,這也是比較明智的選擇。但是根據妳的判斷,這個時候自己建廠會是壹個錯誤的決定,所以妳壹定要下定決心,堅持自己的意見。
通過他人完成任務。
通過他人完成任務是領導者必須具備的基本技能之壹。事實上,如果妳做不到這壹點,妳就不能成為壹個合格的領導者。但是今天有多少合格的領導者呢?有些領導會想盡辦法扼殺比自己優秀的人,封殺他們的創造力。也有壹些領導者遵循微觀管理的哲學。他們總是不相信別人的能力,也很難相信沒有自己的指導別人也能完成工作。在每壹個細節上,這樣的領導總是要自己做決定,所以無法集中精力做更重要的事情。還有壹些領導會把任務完全交給下屬。他們奉行自由放任的哲學,敢於讓下屬享有充分的自主權。他們所做的只是分析現狀(有時這種分析甚至抽象到膚淺的地步),然後把尋找解決方案的任務完全交給下屬。這樣的人不會為自己的工作設定階段性目標,更不會去追蹤壹項任務的執行情況。當情況沒有按預期發展時,他們會感到非常沮喪。這些領導風格會給組織的發展前景蒙上陰影。
也有壹些人過於沖動。這樣的人控制不了自己的情緒,所以和別人相處不好。內容來源:企業管理咨詢公司?
不能通過別人完成任務的領導,會浪費很多時間——不僅是自己的,還有別人的時間。應該告訴人們:“妳必須學會用更少的時間完成同樣的工作,而且質量不能下降。”。學會如何通過別人來完成任務,因為如果妳做不到這壹點,妳就不能成為壹個合格的領導者。“如果他們把長時間工作作為提升他人的基礎,那些習慣長時間工作的人當然希望如此,因為他們就是在用這個標準評價自己的工作——其他人也會遇到同樣的問題。
不能與人合作的人會給整個組織帶來麻煩。他們無法帶領員工充分發揮自己的聰明才智,不僅浪費了大家的時間,也無謂地消耗了自己的生命。
繼續跟進,直到目標達成。
持續跟進是執行的核心,所有善於執行的人都會以宗教般的熱情跟進自己的計劃。持續跟進可以確保人們執行預定的任務,並遵循預定的時間表。它可以暴露計劃和實際行動之間的差距,迫使人們采取相應的行動來協調整個組織的進展。如果情況發生變化,以至於人們無法按照預定的計劃開展工作,領導者的持續跟進可以保證執行者及時得到新的指示,並根據環境的變化采取相應的行動。
領導可以壹對壹跟進,也可以小組討論的形式收集反饋。兩者的區別在於,參與小組討論的每個人都能從中學到東西。持不同觀點的人之間的辯論,使人們看到了決策的標準、判斷的方式以及各種決策的利弊。這種討論在提高人的判斷力的同時,也加強了整個團隊的凝聚力。
每次會議後,都要制定明確的後續計劃:目標是什麽,誰負責這個任務,什麽時候怎麽完成,需要什麽資源,什麽時候怎麽討論下壹步項目進展,誰來參與。如果妳沒有精力徹底跟進壹個項目(直到它最終滲透到整個組織的生活中),我建議妳永遠不要批準這個項目。