1、現狀
隨著信息技術的發展，計算機作為壹種新的工具，已經對社會產生了巨大的影響。新的工具產生新的方法，計算機輔助工程項目管理已經成為壹種先進、可行的新方法，利用計算機網絡系統，可以大大提高信息溝通和數據采集的效率，可以把大量紛雜的信息進行有序的組織。然而對計算機的誤解，會導致我們在工程項目信息化管理方面的極大代價，計算機管理系統的特點是“高投入、高風險、高效益”，任何對信息化管理系統的誇大和低估都會為公司的發展帶來風險。
在傳統的工程項目管理方面，也存在著同樣類似的誤區，誇大或低估工程項目管理工作的難度，因此，我們應該認真的分析工程項目管理和信息化管理的特點，不寄希望於工程項目信息化管理系統可以替代我們的大部分的管理工作，而是立足於新工具對我們工作的改進，逐步使大家接受和產生新的管理思想。
管理水平的提高對我們提出了更高的要求，如財務與業務的壹體化管理，需要對大量的信息進行有效的管理，傳統的管理方法無法管理如此多的關聯數據，因此需要尋找新的有效的管理方式。
目前關於工程項目管理信息化的軟件市場上非常多，產品的水平參差不齊，價格也有較大區別，國內軟件公司產品普遍存在管理理念落後，系統整體水平較差的問題，而國外的產品卻又存在采購、實施成本高等問題。國內的壹些行業如電力建設行業、水利建設行業因為接觸的國外監理等比較多，因此應用情況比公路建設行業好壹些。但是我們也註意到目前公路建設行業也正在逐步采用這壹新的管理方法，尤其是壹些涉及國外資金的公路建設項目在信息化管理方面均有較高的要求。
2、工程項目管理的難點
(1)溝通：從壹般意義上講，管理人員對工程項目管理最關心的是項目的成本、效益、進度、質量和合同，其實質就是信息的溝通問題。由於工程項目管理涉及的部門眾多，傳統的溝通方法如開會、發文等方式，信息的傳遞效率很低，應該講大部分的問題，首先出現在溝通方面。
(2)數據：工程項目的有關進度、成本、質量和合同等的數據量大、繁雜，能夠掌握動態數據，有壹定的困難。另外工程項目的圖紙、竣工資料等量大且壹般以紙介質形式保存，查找和保存起來也非常困難。
(3)不確定因素：由於工程項目管理中的不確定因素非常多，這些不確定因素嚴重的影響了成本、進度等因素，造成了計劃跟不上變化的情況，使管理難度加大。
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