壹、企業成本的經濟內涵
成本的概念是成本管理的基礎,企業要合理劃分費用和成本的界限。國內外對成本的研究指出,傳統的成本概念是片面的,局限於產品的生產過程,而現代企業的經營活動是以產品設計、生產、銷售和售後服務為中心的綜合體系。因此,傳統的成本概念已經不能涵蓋其真正的經濟含義。成本管理的壹個基本原則是不同的對象使用不同的成本。所以成本的意義是由其服務的管理目標決定的。會計分為財務會計和管理會計。財務會計主要從會計的角度使用成本,強調將收入與其對應的成本相匹配,不能正確核算壹些現階段不能產生收入或無法計量的成本。管理會計提供的信息是為內部經營決策服務的,也稱為內部會計。在“不同目的不同成本”的指導下,管理會計拓展了成本的內涵和外延,提出了多維成本的概念。認為只有按照支出目的來梳理成本的外延,才能從本質上正確理解成本的內涵,從而構建清晰壹致的成本概念框架。
二、降低企業成本的意義
在現代企業制度下,提高經濟效益是企業生產經營的出發點和歸宿。要提高經濟效益,關鍵在於加強企業成本管理,而降低成本才能提高效益是眾所周知的。在保證企業正常生產的情況下,降低產品成本可以增加利潤。利潤高了,企業的資金就會越來越充裕,於是再生產再投資,擴大企業規模,進入良性循環發展體系。在員工福利方面,利潤的增加也會提高員工的福利待遇,從而有效調動員工的積極性,為企業帶來更多的利潤。
三,企業成本管理中存在的問題
(壹)成本管理意識薄弱
我國所有企業的成本管理意識都比較薄弱,主要表現在企業的高層管理上。企業管理者對成本管理和控制不夠重視。大多數管理者依靠財務人員來管理成本,只看重財務報表中的數字來控制整個企業的成本。雖然有些企業確實達到了壹定的目標,降低了企業的成本,但這種事後控制缺乏全局觀念。歸根結底,成本核算不能代替成本管理。另外,受中國傳統影響,很多企業局限於通過節約來降低成本。成本效益原則不能長期適用。企業員工成本意識低也是成本高的原因,主要表現在生產車間員工在生產過程中不能充分利用原材料,能源浪費嚴重。
(二)模糊的成本概念
企業成本是企業生產和銷售產品所發生的壹切費用的總和。在社會主義市場經濟下,企業既是生產者又是經營者。但在實際工作中,很多企業往往只關註產品的生產過程,只重視生產成本的管理,而忽略了企業內部其他非生產部門對成本的影響。比如管理,設計,供銷。如果對這些部門視而不見,也會影響企業的成本。因此,這種觀念遠遠不能適應現代市場經濟,使企業無法充分發展競爭戰略,削弱了企業在市場中的競爭力。同時,由於生產經營不統壹,產品積壓,資金沈澱,會嚴重影響資金和生產的運行,最終導致企業利潤和經濟效益下降,難以在市場上進壹步經營。
(三)過時的成本管理方法
在計算機網絡化時代,壹些企業已經進入會計電算化階段,會計軟件發展迅速(如用友、安易、金蝶等。),但在成本模塊的應用程度普遍不高。壹些小企業仍然手工記賬,導致整個企業成本管理水平低,提供的財務信息缺乏全面性和準確性。究其原因,部分企業使用自己打印的表格統計成本數據,表格設計不合理、不規範,造成使用差異大、模糊不清。
(D)成本數據嚴重失真。
造成這種現象的原因有兩個,即人為因素和非人為因素。壹是部分企業管理者出於私利或小集團利益等不良動機,隨意調整成本信息,惡意篡改數字,造成企業虛盈實虧;二是原始成本數據收集的時間不夠及時。目前國內大部分企業還沒有達到全部管理信息系統化的地步。初始成本數據是自下而上逐級上報的,而不是生產人員在第壹時間獲得數據時直接輸入系統。在這個過程中,很容易造成數據丟失,導致財務人員很難依靠真實的數據來編制報表。
(五)缺乏現代管理工具
現代科學技術的飛速發展為企業建立現代信息管理系統奠定了基礎。信息作為經營活動中的重要因素,也是企業成本管理的有機組成部分。隨著經濟的發展,成本管理越來越復雜,尤其是現代成本管理與科技進步密切相關。企業成本管理水平能否隨著形勢的發展而提高,能否順利運行,很大程度上取決於成本管理手段。然而,許多企業的成本管理方法陳舊落後,與現代化的要求相差甚遠。隨著影響成品成本的因素越來越多,企業各部門需要處理的信息也越來越多,迫切要求通過現代化的電子產品對企業進行成本管理。
四,降低企業成本的有效途徑
(壹)降低企業成本的傳統方式
根據成本控制方法的不同,降低成本的方式通常是變動成本分析或直接成本分析,將成本分為變動成本、固定成本和變動成本。根據事前標準作業的控制方法,降低成本有兩種方法:標準成本法或計劃成本法,按三要素進行成本差異分析。方便企業編制預算,促進和簡化成本計算。其他企業還有責任成本核算、目標成本計算、質量成本核算、成本決策和成本預算。
然而,傳統的降低成本的方法從範圍上來說僅限於生產領域;從內容上看,僅限於制造成本;從時效性來看,僅限於事後的成本控制。管理者很容易忽視全局來考察企業的成本,導致成本管理對提高企業效益的作用不大,傳統的方法已經跟不上時代的發展,管理者必須與時俱進,采用現代科學的方法。
(二)現代企業制度下降低成本的途徑
現代企業制度都是為了降低成本,提高經濟效益。提高企業經濟效益的關鍵在於加強企業成本管理。在我國社會主義經濟條件下建立現代企業制度,現在企業的特點決定了企業現行企業制度的特點。根據現代企業制度的特點,降低成本應從以下幾個方面進行。
1.改變領導和員工之間的思維,互相溝通。
在生產力的諸要素中,人是最活躍、最活躍的因素。人才是企業做好的關鍵。企業應從人際溝通入手,控制和協調人力資源,降低企業成本。壹個企業領導如果不能和下屬很好的溝通,就不是壹個合格的領導。企業高層管理人員對企業的重大問題非常關心,很難關註基層工作,但往往由於基層工作的疏忽而損失大量成本。因此,領導者要善於在與下屬溝通的過程中發現企業的不足,能夠傾聽整個企業存在的問題,及時處理和解決,避免未知的損失,降低企業的成本。比如松下電器的柔性管理理念。