煙草在線專稿基層站是整個煙草工作的基礎環節,承擔著行業各項方針、政策、措施的貫徹落實和信息的反饋。是卷煙原料生產的“第壹車間”,是行業健康穩定發展的基礎。因此,加強基層煙草站的建設和管理是壹項至關重要的工作。隨著煙草種植規模的不斷提高,許多基層煙站原有的基礎設施和管理模式已經不能滿足煙草工作的需要。近年來,各地煙草公司高度重視基層煙站建設,從“硬件”和“軟件”兩方面入手,全面加強基層煙站建設,既適應了新形勢下煙草工作的需要,也極大地促進了現代煙草農業的發展。壹、基層煙站存在的問題(1)基礎設施落後,功能設施不配套。基層煙站的主要問題是設施不配套,功能不完善。主要表現在以下兩點:壹是大部分煙草工作站倉庫配置不合理,常年失修,存在很大的安全隱患;二是收購場地狹小,倉庫面積不足,功能不配套,導致預檢制、密碼收購等先進收購方式無法落實,嚴重影響煙葉收購進度,影響收購等級質量,挫傷煙農積極性;三是生產生活條件差,影響了員工的積極性,不利於各項工作的開展。(2)技術服務不到位職工素質低的主要原因是:壹是站內職工普遍存在“兩多”現象,即老弱病殘多,文化知識水平低得多;二是高校畢業生和復員軍人不願意去煙站,導致煙站人員素質低,不利於先進煙草生產技術的推廣;三是基層技術人員培訓不足,技術人員缺乏,技術力量薄弱,導致煙草生產服務體系滯後,科技成果轉化率低。(3)組織不合理,缺乏管理制度,生產季節沒有技術指導組、物資供應組、後勤保障組,收購時沒有定級組、財務組、服務組;實際工作中,大部分煙草站只配備站長、會計和總督察員,導致機構設置不完善,人員配備不足;個別煙站缺乏完整系統的煙草管理體系,內控制度不健全,基層管理模式粗放,業務流程有待進壹步優化。(D)信息化水平低,工作效率低。基層煙草站信息化和辦公設備落後,影響了煙葉生產和收購的正常運行,難以提高工作效率和煙葉生產的整體水平,甚至給個人違規操作留下了可乘之機。二是全面加強基層煙草站建設。加強基層煙草站建設,必須堅持以軟件促硬件,以軟件促發展,同時堅持以軟件促硬件,以管理促效益。主要應從以下幾點入手:(1)完善基礎設施,實現煙站建設標準化,完善基礎設施是基層煙站建設的首要任務。建設過程要以“改造為主,新建為輔”的原則,功能不全的采集站要在原有基礎上進行改造和完善;重新規劃建設的標準化卷煙站應功能齊全、流程優化、經濟適用、易於管理。(2)完善規章制度,使煙站管理制度化,加強制度建設,是基層煙站建設的重要保障。壹是要制定完善的財務管理制度。將固定資產、辦公用品等資產管理責任落實到人,防止卷煙站資產流失;二要制定嚴格的預算管理制度。所有費用實行預算管理制度,超支自負,堅決杜絕虧損;三是建立健全站務公開和民主監督制度。加強站內民主監督,防止腐敗。第四,加強內部員工規範化管理體系建設。通過明確崗位職責、簽訂崗位責任書、建立考核辦法、獎懲措施等制度,嚴格規範生產經營秩序。(3)建立考核激勵機制,實現制度的日常執行,是完善考核激勵機制的必要措施。通過建立科學的工作目標考核體系,按照“定崗、定員、定責”的要求嚴格界定崗位職責,高度重視目標考核,切實落實工作薪酬,可以更好地規範員工行為,調動員工工作積極性,確保卷煙站各項工作認真完成。(四)嚴格的生產收購管理和規範的內部管理是基層煙葉站建設的關鍵。在生產和收購管理中,為確保合同的嚴肅性,嚴格把合同管理作為整頓和規範煙葉生產和收購秩序的重點,嚴格按照工作流程簽訂煙葉種植合同,通過合同管理進壹步規範煙葉種植、收購、調撥、儲存等流程。同時,要建立健全內部管理監督制約機制,加大內部管理監督力度,堅持整頓與規範並重,切實保障煙葉生產和收購的規範運行。(未完待續,更多精彩內容請持續關註煙草平臺。)
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