會計是通過壹系列專門的會計核算方法,對經濟業務活動的全過程系統、連續、全面、綜合地反映,對未來的發展進行預測,是經營管理活動的重要組成部分。做為會計發展史上的壹次革命,會計電算化的產生將對會計理論與實務產生重大的影響。會計電算化在給我們帶來方便的同時,也對會計從業人員提出了壹些更高的要求,從業人員不僅要熟練財務工作,還要掌握計算機硬件和軟件知識,並做到熟練操作,這樣會計電算化的優勢才能得以充分發揮。
壹、會計電算化的優越性
會計電算化是以計算機為主的電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱。會計核算工作數據量大,門類繁雜,時間性較強,對準確性要求很高。會計電算化以其高速度、高效率和高容量的特點,在數據的記錄、匯總、查詢和報表形成與分析等方面,表現出了與手工記賬方式無法比擬的高效率和精確性;並且可以及時獲取有關數據,大大提高會計數據處理的時效性,既提高了核算質量,又減輕了會計人員的勞動強度。
二、會計電算化應用中常見的問題
(壹)財會專業人員計算機知識的欠缺問題
壹般會計人員所掌握的知識、理論僅能滿足手工會計核算,而會計電算化的應用對會計人員提出了更高的要求,既要求會計人員要掌握壹定的會計專業知識,還要掌握相關的計算機知識、財務軟件的使用技術以及保養和維護。壹般會計人員業務經驗豐富,但計算機專業知識卻很匱乏,難以勝任用計算機處理會計業務工作。表現較為突出的是對財務軟件的應用方法掌握得不夠透徹和熟練,對軟件的認識有局限性,對軟件運行過程中出現的故障不能及時排除,導致系統不能正常運行。這個問題已成為企業快速實現會計電算化的障礙。
(二)常見的技術性問題
在業務操作的關鍵時刻,計算機會突然以“待機”“死機”等手段抵抗,致使會計業務難以按部就班地進行。如在數據錄入操作中,操作員尚未對錄入數據確認存盤,計算機卻突然“死機”。在對下屬單位報來的軟盤進行數據采集時,系統卻以“待機”為由長時間地“磨蹭”。錄入或采集數據後,生成的表格數據出現“缺苗斷壟”或“張冠李戴”現象,致使會計信息數據技術性失真。這些失真的會計信息數據向下順延,最終生成更為失真的數據信息。如果企業決策層使用了這些數據信息,那麽企業經營管理的預測、決策失誤便在所難免。系統程序“翻臉”,會直接造成會計應用程序數據丟失。我們經常聽到企業反映,會計人員正在錄入數據或執行某壹項指令,計算機突然出現“黑臉”或帶有壹系列英文字符的“藍臉”,按回車鍵或其他鍵,“藍臉”依然不走,最後只好實施“熱啟動”結束任務。但在這種情況下,大多都以會計數據丟失甚至應用程序損壞為代價。
三、網絡會計面臨的問題及解決對策
(壹)網絡會計面臨的問題
1.會計信息的真實性、可靠性。在網絡會計環境下,盡管信息傳遞的無紙化可以有效避免壹些由於人為原因而導致會計信息失真的現象,但仍不能排除電子憑證、電子賬簿可能被隨意修改而不留痕跡的行為。會計信息在網上傳遞過程中,隨時可能被網絡黑客、競爭對手非法截取並惡意篡改,同時,病毒也會影響信息的安全性和真實性,這些都是亟待解決的問題。
2.財務信息保密性。企業的財務數據是企業的重要商業機密,在網絡傳遞過程中,有可能被競爭對手非法截取,導致不可估量的損失,另外未授權人員非法侵入企業信息系統,竊取企業的商業機密。
3.網絡的安全性。網絡是壹把雙刃劍,它使企業在利用Internet尋找潛在貿易夥伴、完成網上交易的同時,也將自己暴露於風險之中,黑客的蓄意破壞、惡意傳播的病毒,都可能使整個系統陷入癱瘓。
(二)解決對策
1.鞏固會計基礎,學習相關先進經驗。各企業應加強自身的會計部門建設,進壹步健全會計機制,不斷改進會計工作的方法和技術,推動會計機制的改革。積極吸取國外先進的會計理念和工作技術,揚長避短,根據我國的實際特點進行有針對性地學習。
2.統籌會計電算化的發展。根據我國現階段會計電算化發展不均衡的狀況,有針對性地對較弱地區和部門進行扶持和幫助,優勢地區和部門應對其他地區部門提供人員和技術上的支持,開放先進的經驗,使會計電算化在我國協調的發展。
3.轉變會計軟件開發模式,采用統壹標準。會計軟件的開發應從核算型向管理型轉變,完善軟件的功能,增強對不同財務制度的適應能力,加強會計信息系統的安全性和保密性,制定統壹的行業標準,開發普及性強,適用範圍廣大會計軟件。
4.完善相關的政策法規,轉變思想觀念。國家應加快會計方面政策法規的制定和出臺,並不斷完善現有的法規制度,使之更加合理和權威,使會計電算化更加規範化。轉變人們對會計電算化的固有思想,使人們對電子會計有更加清晰和深刻的認識。
四、提高會計人員綜合素質是會計電算化的根本保障
(壹)樹立創新意識和終身學習的理念,提高專業素質和自身素質
在會計信息化過程中,財會人員的知識結構必須從傳統的會計轉向計算機網絡會計,能編制財務預算,對系統所產生的數據進行加工和對子系統進行設計,設計管理決策所用的各種內部報表,審查管理方案,編制稅單和外部用戶所需的信息報告,善於解析和拓展系統輸出的信息並用於重要的決策,利用計算機程序和系統的數據庫來編制外部用戶所需的財務報告,為企業高層管理人員提供各種信息咨詢等。網絡經濟時代的財會人員應該精通會計、審計、財務管理理論與方法,熟悉企業經營管理的全過程以及與企業經營管理有關的法律規範,具有紮實的理論基礎和實踐技能。
(二)培養利用網絡技術熟練進行業務處理的能力
必須提高財會管理人員的素質,讓財會管理人員具備與管理信息系統相適應的思想觀念和熟練的計算機操作技能以及數據庫、網絡技術、計算機軟件設計、操作等壹系列新技術和新知識。做為財會人員,學會壹門編程語言並掌握其設計方法是很有必要的。在互聯網或局域網的使用方面,更是應特別註意加強學習和訓練,掌握其常規使用方法,如電子郵件的編輯、收發,常用網址中相關信息的搜尋和檢索,專業網頁、WEB的設計與維護,相關文獻的上傳、下載等等。
(三)培養會計人員良好的職業道德、自律性和敬業精神
網絡時代下,財會人員要面對各種數據並對其進行處理,而這些數據都是反映企業財務狀況和經營成果、具有實際價值的數據。因此,要求財會人員必須保證數據的合法安全,並具有良好的自律意識、法律意識和職業道德,保證自身不會危害企業經濟信息的安全。
會計電算化是壹項綜合性的工作。會計人員壹方面要認真學習掌握財務軟件的應用技能,做到熟練操作;另壹方面還要學習計算機的相關知識,熟練掌握系統維護、軟件安裝、病毒防治和資料備份等技能,保證設備持續正常運行,使工作能夠順利開展。因此,在有條件的部門,應該配備軟硬件技術都過硬的專職或兼職的計算機維護人員,壹方面可以及時維護設備,使其時時處於正常運行狀態,另壹方面可以指導其他人員學習計算機知識,不斷提高他們的應用水平,從而提高職工的綜合業務能力,順利完成各項工作任務。
作者簡介:
羅 劍,男,漢族,大專學歷。1992年到漯河市第二技工學校任教至今,壹級實習指導教師。常年從事會計專業實習指導教學工作。