關鍵詞 醫院 信息系統 財務管理
計算機化的醫院信息系統是現代化醫院運營必不可少的基礎設施與技術支撐環境。醫院的財務管理信息化是將財務信息作為管理信息資源,全面運用以計算機、網絡與通訊為主的信息技術對會計信息進行獲取、加工、傳輸、存儲應用等處理,為醫院內部的經營管理者、醫院外部的信息使用者提供全面、及時的信息。本文主要探討醫院信息系統在財務管理工作中的重要作用。
壹、醫院信息系統在財務管理中的重要性
(壹)為醫院構築了壹套完整的、實時的信息處理系統
要實現醫院業務壹體化信息處理流程,需要充分利用網絡技術,以計算機網絡為平臺,將實時信息處理流程嵌入業務處理過程中,將醫務人員工作嵌入經營活動過程中,通過計算機網絡在業務活動執行的同時,將業務事件信息輸入管理信息系統中,通過執行業務規則和信息處理規則,生成集成信息,實現信息處理的動態化和實時化。這種流程的優點是集成所有數據於壹個數據庫,各部門***同使用,各級管理者可以實時、動態地獲取所需的信息進行決策。
(二)為醫院建立了壹串連續的、實時的信息化管理模式
通過網絡技術將財務人員的工作環境由財務部門延伸到各個業務部門,直接關註實際業務過程,有助於財會人員通過會計實時信息處理系統準確、及時地獲取信息並進行加工處理,實現處理的動態化和實時化,並根據信息的不同特征,分類存儲以備決策之用。改變了傳統會計信息系統只處理業務過程中所發生事件的壹個子集,而且財務信息與非財務信息的分離和兩者之間存在滯後的狀況,使信息采集、加工的實時性、完整性和有用性得以實現。同時,可以應用網絡技術,設計能夠滿足多種用途的全面反映歷史信息、實時信息及未來預測信息的財務報告體系,對醫院的業務管理提出科學預測,為醫院的預算管理奠定堅實基礎。
(三)為醫院提高了醫療服務水平、獲取了良好的經濟社會效益
對於醫院來說,信息系統化壹方面是支持醫院的行政管理和事務處理業務,以病人為中心,提高門診、住院業務的工作效率;壹方面是以財務為中心,以少的投入獲取好的社會效益和經濟效益。實施信息壹體化後,醫院可以對人力、物力和財力進行全方位的綜合管理,大大提高了工作效率,方便了病人就診,從而極大提高了醫院的醫療服務水平。
二、如何提高醫院信息系統在財務管理中的作用
(壹)提高對信息系統的重視和加大對信息系統的投入
財務管理信息化建設是壹個復雜又漫長的過程。首先,醫院法人要對信息化建設有正確的認識,改變過去只重視醫療設備等實體資產購置的觀念,提高對信息管理的認知。其次,醫院各級領導及全體基層員工都要給予的大力支持和配合,不論是在財力、物力還是經費等方面,只有這樣,才能從根本上保障醫院信息系統化工作的順利開展。最後,醫院要建立常年專項經費,把加強對醫院財務信息化管理建設納入到醫院的預算當中來,為信息管理的日常所需的電子設備和技術服務提供經濟支持,用以保證信息、檔案、資源庫以及網絡平臺的正常運行。
(二)結合實際,循序漸進地開展醫院財務信息化工作
由於醫院自身業務的特殊性,對信息化建設會有不同的需求,結合醫院業務發展的實際情況,醫院根據自己的資金情況、人員狀況,分階段、分步驟地進行信息化建設。壹是要求要從實際出發,從技術維護出發,在醫院擬定出的總體規劃的條件下,制定出符合需求的實施方案。二是從醫院信息的特殊性和安全性為出發點,做相關的人員培訓輔導工作。包括基礎培訓、單元應用系統培訓和個別輔導,達到每個流程的人員都能夠熟練使用信息系統,提高工作效率,規範醫院流程。因此,只能從實際出發,根據現實的需求和現有的條件來進對其階段性工作進行開展。
(三)轉變觀念,加強對財務人員的培訓
財務管理信息化是壹項專業性、業務性很強的工作,要想實現財務管理信息化就必須解決財務人員的素質瓶頸,提高他們對信息系統的理解,減少日常操作中的失誤。首先,財務工作是壹項幹到老,學到老的工作。財務人員必須增強學習意識,轉變得過且過,守著會計證混壹輩子的傳統觀念,思想上積極進取跟上時代發展的步伐。其次,醫院要定期組織對財務人員的專業培訓,並鼓勵財務人員的再深造。通過專業培訓和財務人員自身素質的不斷加強,可以使財務人員對新系統的操作更規範化、熟練化,以確保數據核算的準確性和提供決策依據的科學性。
三、結束語
綜上所述,信息系統的應用促進了醫院整體現代化建設,提高了醫院財務管理水平,財務管理信息化建設更是引領了財務管理的創新,是構建現代化、高效化醫院的重要特征。將來隨著醫院信息化建設的不斷成熟,更多的信息技術新功能將被挖掘,運用信息技術促進財務管理工作的不斷發展,提高管理效能,提高醫院核心競爭力是新時期醫院財務管理的必然選擇。
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