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青島方象軟件科技有限公司的解決方案

適用產品:方象2000連鎖配送管理系統

適用對象:連鎖超市、連鎖百貨、總部、配送中心、直營和加盟門店

系統特點:1、流程清晰,易學易用

方象商業管理系統設計完整、流程清晰,涵蓋了商場各個業務環節; 系統可將用戶經常使用的功能放入到“常用功能”中,簡化操作; 豐富的在線幫助使系統非常容易使用。 2、方便快捷的商品錄入

系統提供了近10萬條商品信息的標準信息庫,方便用戶建立商品資料; 商品編碼的同時可初始化庫存,減少工作流程,加快錄入速度; 3、統壹采購、統壹調價、統壹配送、統壹結算

總部統壹進行商品的采購、儲運和結算; 配送中心完成對各個門店商品的配送,系統既支持由企業自己的配送中心直接配貨(直配),也同時支持由第三方物流進行配貨(協配)。 4、智能和嚴格采購管理

系統根據商品設定的庫存低限和最佳庫存自動產生采購訂貨單; 系統可設置商品供應商和商品采購價,商品采購嚴格按照已談判好的合同進行,杜絕灰色交易。商品黑名單,指定某些商品不能在某個門店銷售、采購、進貨等業務,可以防止供應商隨意送貨到門店。 5、多價格策略

可以對指定門店設定其配送基準價(進價、售價、標準配送價),並在此價格的基礎上進行百分比的上下浮動; 可以設置特定門店的特定商品配送價;對於協配,可以指定特定門店的商品采購價格以及商品供應商。 6、單據自動化,減少錄入量

從門店錄入要貨單開始,總部根據庫存情況、要貨情況自動生成配送單、協配采購單、采購單; 單據在總部、配送中心、門店有次序流動,壹次輸入,多次確認,最大限度減少錄入工作。 7、靈活多樣的促銷方式

系統提供了定時優惠、批量優惠、會員限量優惠及商品打包功能; 促銷方案總部統壹制作,門店統壹自動執行。 8、全程會員管理

會員可以在所有的店消費,並進行累計積分; 支持IC卡在各連鎖店之間通用; 針對儲值卡設置三層密碼,確保資金安全。 9、自由定制,自由轉化

用戶可以自由定制報表和單據的格式,並可以把自己關心的報表數據轉化成Excel、DB文件進行再處理; 靈活的查詢條件自定義,為數據分析提供了方便的工具。 10、數據分析,圖文並茂

銷售預測、客單價、銷售占比、暢滯銷、排行榜、ABC等分析,為客戶提供了更全面的客流、商品銷售和庫存等數據信息; 靈活的自定義查詢 適用產品:方象3000商業管理系統百貨版

適用對象:購物中心、百貨商場等

系統功能及特點:

1、流程清晰、操作簡單方便

以合同為管理主線的業務流程,充分與商場實際運作結合; 系統操作人員可以把最常用功能放到收藏夾中,方便操作; 使用關聯功能定義工作流程,使操作更加便捷。 2、完善的合同管理以及應收應付款管理

系統支持經銷、代銷、聯銷、租賃等各種經營方式; 系統支持各種結算方式,包括:固定租金、先款後貸、貨到付款、壓批結、實銷實結、扣率提成、保底提成、激勵提成、總額提成等; 系統支持對入場費、廣告費、物業費、人員工資等各種費用的管理,費用體現在結算單據中;合同結算期可以靈活設置,滿足月結、周結、日結等各種需要;應收應付嚴格按照合同執行,杜絕人情關系。 3、方便快捷的商品錄入和管理

系統支持商品壹品多碼、壹碼多品及商品捆綁; 系統支持稱重商品直接下傳至各品牌條碼秤; 系統提供近50萬商品標準庫,方便用戶建立商品資料; 錄入項目可以自定義,對於不錄的項目可以自動跳過,加快錄入速度; 商品建檔時可以即時錄入所需資料如部門、供應商等,關聯性更強; 商品建檔的同時可以錄入初始庫存,減少工作流程。 4、采購進貨嚴謹又不失靈活

實現OPL訂單,開放式的訂單公式處理,最快滿足客戶需求;采購訂單及時體現商品的實時庫存、在途庫存、日均銷售等,為采購部門提供更加科學便捷的采購依據; 嚴謹又不失靈活的進價控制體系,可以嚴格按照合同價格體系,也可以允許任意修改進價,也可以允許修改進價的前提下控制到只能低於合同價格; 嚴格使用數據采集器進行商品補貨、驗收、退貨等業務,提高用戶工作效率。 5、靈活多樣的促銷方式

支持自動捆綁促銷,無需將商品捆綁在壹起,前臺自動進行“碰頭處理”取得促銷價格; 支持壹段時間內:促銷對象可以為全體顧客、普通會員、銀卡會員、金卡會員;促銷類型為每日或者為周日、周壹…… 支持超額獎勵,可以享受滿多少錢加壹定金額購買指定特價商品; 支持買贈管理,嚴格控制贈券的發放和使用,電腦發放贈券; 支持買減管理,購物滿壹定金額後自動優惠壹定金額; 支持商品定時積分管理。 6、嚴格的盤點管理

支持手抄或者打印盤點表進行後臺盤點、前臺盤點; 支持使用數據采集器盤點; 盤點方式提供簡單流程盤點和嚴格盤點,嚴格盤點體現初盤、復盤、復盤確認、抽盤、抽盤確認等多個盤點步驟,可將盤點過程完整記錄,盤點問題責任到人; 在沒有正式調整庫存前提供預盤存分析,便於分析損溢原因進行必要的更正,確保盤存結果的真實性。 7、強大的配送管理

配送統壹控制門店的商品經營範圍、門店商品進價、配送價等; 根據實際情況,對同壹用戶的不同的店,可以定義不同的配貨流程; 支持各門店電腦要貨,進行要貨數據匯總,配送統壹配貨。 8、全程的會員管理

會員與會員卡設計上分離,壹位會員可以擁有多張會員卡,支持家庭卡; 支持普通會員、銀卡會員、金卡會員多種會員級別,不同級別會員可以享受不同會員價、不同的積分規則,不同級別會員可以實現自動升級; 積分規則可以按照部門、品類也可以具體到單品; 支持會員生日雙倍積分,支持交易直接參與積分計算; 支持會員積分兌換禮品,會員積分轉化為儲值卡。 9、儲值卡操作五重安全措施

儲值卡本身可做加密處理; 儲值卡加密算法可由用戶自己設定,保證每家加密算法不壹樣; 儲值卡充值和發行分開,最大限度防止人為作弊; 對於存取錢等任何儲值操作有單獨密碼控制;密碼本身加密處理; 完善的儲值卡對賬報表保證盡早發現問題。 10、可靠的數據保證

系統支持收銀機斷電後數據自動恢復; 每筆交易流水在收銀機和服務器上同時存放; 系統支持收銀機斷網銷售,支持自動備份數據庫。

11、嚴謹的權限控制

人員操作權限不僅控制到操作模塊,而且對操作模塊的進入、增加、刪除、查詢、打印、打印設置、導出、審核、入賬、特殊權限等權限進行進壹步控制; 對收款員的單項取消、交易取消、優惠折扣、結賬、退貨、報表查詢、贈送等權限進行有效控制,對收款員權限可以進行賦權,對收款員的任壹操作均有記錄,最大限度防止收銀員作弊。

12、數據分析、圖文並茂

前臺銷售後臺實時體現,提供多角度實時對賬數據; 提供負庫存、負毛利、暢滯銷、暢缺商品等異常報表分析 提供多角度如:部門、品類、供應商、單品等各類銷售報表、毛利報表; 提供按部門、供應商、單品各角度毛利率、周轉率、交叉率綜合分析; 提供部門人效、坪效分析,根據部門計劃,提供部門計劃達成報表; 萬能的開放報表平臺,更快的滿足用戶各種分析需求; 各報表同時提供了直觀而豐富的圖形化顯示,支持折線圖、餅圖、柱狀圖、散點圖等; 大量報表體現毛利、毛利率、毛利占比、數量占比、銷售占比、周轉率、交叉率等內容,以利於營運分析。 適用產品:美食美客餐飲管理系統適用對象:連鎖餐廳/酒樓/西餐廳/咖啡廳/中西式快餐店/茶餐廳/火鍋店/美食廣場

功能簡介:

1、預訂管理,壹目了然

圖形化的預定界面,人性化的操作,餐桌預訂狀態壹目了然; 支持會員和普通顧客預定,並自動保存普通顧客信息,下次預定時,只要輸入電話號碼,即可自動調出顧客信息。 2、開臺點菜方式多樣,快捷方便

支持拼音碼和編碼的模糊查找,點菜更加快捷方便; 支持全鍵盤或者全鼠標操作; 支持無線點菜寶、 PDA 點菜; 支持觸摸屏點菜; 開臺界面可以用圖標方式顯示,形象生動,也可用列表形式,桌臺狀況壹目了然。 臺位管理靈活,可根據實際情況,臨時加臺、並臺或轉臺。 點菜時,可即時在前臺輸入時價菜價格,無需通過後臺更改,既節省了工作時間,又避免了信息更新不及時帶來的損失。 每個品項信息中可以支持三種零售價,不同類別桌臺自動執行設定好的不同零售價。 服務員可隨時隨地為顧客開臺、點菜、查詢消費情況。 3、廚房打印,穩定快捷準確

提供下單後廚打數據發送時間間隔,防止打印緩沖溢出;對於因傳輸、打印機缺紙等異常,廚打程序智能判斷處理,杜絕廚房丟單產生。 點菜下單後,系統自動按照設定將菜品打印到指定廚房打印機,無需人工傳遞。 廚打單支持壹桌壹單、壹小類壹單、壹大類壹單、壹菜壹單。 不同的品項類別、不同的菜品可以分開不同的廚房打印機打印。 支持出品打印,用於出口劃菜管理。 支持同壹菜品在不同就餐區域不同廚房加工情況下的區域廚打,菜品落單後將視餐桌區域分別打印到指定的廚房打印機。 支持廚打備註,可以向廚房傳遞顧客的壹些用餐要求,如品項加辣、少麻、先上湯等。 4、收銀結賬,靈活準確

收銀主界面采用人性化圖形方式,操作簡單、方便,點菜、結帳速度快; 可以在付款前為顧客預打帳單,便於顧客了解此次消費的明細情況; 服務費可按品項消費收取,也可按大堂、包間、歌房等分類設置,也可計時收取,還可設最低消費,最低消費可按整臺或單客靈活處理; 對簽單掛帳單位有信用額度控制,應收帳款報表可詳細到單位具體掛帳人; 支持多種方式結賬,可同時使用現金、支票、銀行卡、代金券、各類外幣、贈送現金券等,壹筆帳單可以多種付款方式混合使用; 支持分單操作,操作時系統會根據原桌自動產生壹個臨時桌號,操作風格完全統壹,用戶將更加容易掌握,輕松滿足西餐中 AA 制的需求; 結算時可以打折,可以按照單品或整單打折,可以按預定折扣方案打折,也可以用會員卡打折。並可以根據管理需要對收銀金額進行抹零處理,可以抹分,也可以抹角; 不同的收銀員有不同的打折、奉送、免單以及免低銷權限,最大限度保證帳務信息完整清晰,嚴格杜絕財務上的跑冒滴漏; 結帳後,無需手工操作,可自動清臺後返回開臺界面。 5、庫存管理準確無誤

對酒水、菜品原料進行進貨、銷售、盤存、結算管理。 對菜品實行配料管理,配置菜品的原料組成,對於無法以精確數量配比體現的原料以輔助成本體現,更好的控制原料庫存以及菜品的銷售毛利,有效發現並控制異常損耗。 對某些原料可以進行多單位的庫存管理,比如海鮮類產品,進貨以及銷售可以管理多單位。 對供應商進行結算控制管理。 提供完整的庫存、盤點報表,並對重點商品進行保質期以及庫存預警管理。 對各部門進行成本分析和核算。 6、全面的會員管理,完善的客戶體系

支持優惠卡、儲值卡及掛帳卡三種卡類型,會員還可以在卡類型基礎上定義折扣方案,積分方式,掛帳額度等; 不同類別的品項積分規則可以不壹樣; 支持贈送積分以及會員可以用積分兌換禮品; 支持射頻卡、IC 卡、 ID 卡、磁卡、條碼卡或鍵盤輸入卡號等多種會員卡方式; 會員管理功能強大,清晰的會員檔案、消費記錄、掛賬還款、積分管理,以及強大的分類查詢功能,可對會員銷費情況即時了解,以便制訂合理的銷售策略。 儲值卡金額使用完後,可以對儲值卡進行充值重復使用。 7、多語言支持

系統采用最新的 Unicode 編碼格式,全面的支持多語言,包括:英語、日語、韓語等; 賬單打印可以選擇語種打印。 8、權限控制嚴密,自動報警提示

完善的用戶操作權限,可以控制到用戶對每個模塊的增加,修改,刪除,打印,打印設置以及特殊操作權限。對前臺操作員還可以控制他的打折上限以及優惠上限; 打印方案管理,每個模塊可以設置多個打印方案,用戶根據情況打印各種風格的報表。 系統能在每次啟動時對應收賬款和過期采購訂單進行提示,減少工作量,提高工作效率。 9、報表豐富多樣,幫助決策分析

銷售統計:品項銷售流水、品項銷售匯總報表、品項大類銷售匯總報表、品項小類銷售匯總報表、桌類銷售匯總報表、服務員銷售報表、樓層銷售匯總報表、推銷員促銷報表、打折品項統計報表、市別銷售匯總報表、贈送品項統計報表。 收銀統計:前臺收銀流水、收銀員匯總報表、收銀員明細報表(按單號)、付款方式統計收銀報表。 毛利分析:品項毛利日報表、品項毛利月報表、品項大類毛利報表、品項小類毛利報表。 營業分析:營業統計表、客流量分析報表、同期銷售對比。 異常分析:退菜按品項統計報表、退菜按原因統計報表、免單統計報表。 排行分析:暢銷品項排行分析、滯銷品項排行分析。 10、連鎖配送管理

分店與配送可以實時並定時傳輸數據。 配送統壹設定菜品,並可指定各店的菜品經營範圍。 對各分店可以分區域管理,支持按區域、分店調整菜品價格。 統壹維護菜品的配料表,實時通訊給各個分店。 支持按照分店要貨信息進行便捷的分店配貨業務。 實時提供查看分店菜品庫存、菜品銷售、營業流水的報表。 提供萬能報表平臺,可以根據管理要求快速定制決策分析報表。 產品簡介:

方象商貿批發業解決方案是方象軟件科技有限公司獨立開發的壹套適合中小型商貿批發業的管理信息系統。該系統支持進價核算、售價核算兩種核算方式,能夠精確的對商業企業的業務數據進行處理。該系統可幫助企業快速有效的管理進貨、批發、應收賬款、庫存、會員卡、儲值卡、財務結算等各項業務,合理控制進銷存各個環節,有效降低庫存成本,提高資金的利用率和結算速度,從而有效提高企業整體效益。

適用對象:中小型商貿批發企業。

功能簡介:

1、基礎數據管理

可對商品、部門、類別、供應商、客戶、區域、倉位、人員、權限等信息進行設置管理。支持壹品多條碼、期初庫存設置。報表、單據、條碼簽、標價簽均可自由定制,標價簽的打印支持所見即所得的手工繪制功能,並可支持店標打印。後臺支持自動數據備份;商品編碼可自動產生。

2、業務處理

包含了商品采購、驗收、退貨、供應商結算、調撥、報損、盤點等業務功能。提供了業務導航圖,流程清晰明了。自動采購系統,輔助采購員科學采購;在途庫存查詢,避免商品的重復訂貨。系統盤點允許對商品按部門進行盤點,並支持前臺盤點;漏盤商品查詢使盤點更加方便、準確。

3、批發管理

包括批發報價、批發銷貨、批發退貨以及客戶預付款、催款、應收款管理。使大宗購物方便、簡單,同時支持客戶延期付款,並可針對特定的客戶設定特定的批發價,當該客戶購買此商品時會執行此設定的批發價。

4、查詢分析

系統提供類型齊全的統計分析報表,對進、銷、存各方面的數據進行全盤綜合分析,為您經營決策提供第壹手數據資料。報表和單據格式都可以由用戶根據自己的需要靈活定制,並可將自己關心的數據轉化成Excel、Text、Paradox格式輕松編輯、傳遞。系統提供自定義報表,用戶可隨時根據需要產生所需報表

系統特點:

通俗易懂:方象批發管理系統設計完整、流程清晰,涵蓋了企業各個業務環節;豐富的在線幫助使系統非常容易使用。 性能可靠:系統采用多種容錯技術,完善的內部數據處理機制,保證了系統的穩定運行。自由定制:用戶可以自由定制報表和單據的格式,並可以把自己關心的報表數據轉化成Excel、Text、DB文件進行再處理。圖文並茂:排行榜、ABC等分析,為客戶提供了更全面的商品批發和庫存等數據信息;靈活的自定義查找,方便了用戶查找、篩選和分析數據。各報表同時提供了直觀而豐富的圖形化顯示。多庫支持:系統支持最多100個倉庫,可以從任何壹個倉庫指定進行批發銷貨,並且倉庫之間可以進行商品的調撥。定制價格:用戶可以針對某個客戶指定商品的價格,當與該客戶發生業務時,執行此設定的價格。價格方案:系統預設了10種價格方案,用戶可以為每壹種價格方案圈定商品範圍,並且設定商品的價格,當針對客戶進行批發報價、銷貨時可以指定壹種價格方案,執行此方案中的價格。業績考核:系統對各業務員的業績進行考核,可以計算各業務人員的批發總額、批發毛利等。可以統計、計算下級客戶的批發總額、毛利等,從而計算其對企業貢獻度,可以可控的進行客戶返利。贈品管理:支持贈品驗收、贈品批發(出庫)。預付款管理:支持供應商預付款管理、客戶預付款管理。 總部結構:支持多系統聯合使用。可以將各使用本系統的用戶聯接成壹個網絡,即實現總部與分部的功能,適合於多倉庫、多獨立業務機構、生產廠家與分銷商之間的業務結構。商品包、多條碼:支持商品包銷售,支持商品壹品多碼。日誌記錄:記錄了所有系統操作人員的操作記錄,為規範操作人員行為提供了數據依據。

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