情況報告的格式(壹)報告的概念和適用範圍
報告是“適用於向上級匯報工作，反映情況，回答上級詢問”的第壹條。其適用範圍主要包括:
(1)正常向上級匯報工作，以便上級及時了解情況，指導工作。
(2)工作中遇有特殊情況或重大問題，要及時向上級匯報。
(3)完成上級交辦的壹項工作，需要匯報成果。
(4)對上級詢問或督促的事項進行專項答復。
(5)部分工作建議需要由其他平行機關或者非直屬機關報上級機關批準的。
(6)向上級機關報送文件、傳遞材料時使用。
(2)報告的類型
1，按功能分，有可報告報告和可傳遞報告。述職報告的主要內容是匯報工作、反映情況、提出意見和建議、回答詢問等。，且不需要上級批準或認可；請示報告是對工作中的共性問題進行匯報並提出處理意見，向上級報告並請求有關部門審批以供參考。
2.按性質分，有綜合報道和專題報道。
3.按內容分，有工作報告、情況報告、建議報告、答復報告、提交報告。
(3)報告的寫作方法
1，標題由“發證機關(可省略)+原因+報告”組成。
2.在正文開頭說明舉報的目的或理由，然後用“現將有關情況匯報如下”這樣的過渡語引出下文。主要部分表示報告的具體內容，不同種類報告的正文寫法不同，如工作報告，壹般包括基本情況、主要成績、經驗教訓、今後意見等。情況報告應描述情況，分析原因，提出對策；回復舉報，圍繞上級問的問題寫；提出報告，就某壹問題向上級提出意見和建議，請求上級批準；提交報告，並對提交的材料和文件進行說明。結尾壹般用“特此報告”、“請審閱”、“請查收”、“以上報告如無不妥，請轉發有關單位執行”等成語。
(四)報告的寫作要求
1，實事求是舉報壹定要真實，相關材料要經過核實，不誇大，不貶低。
2、及時向上級匯報工作，及時反映情況，以便上級部門迅速掌握情況，做出相應對策，否則事情已經發生變化，再向上級匯報，不僅失去了匯報的意義，還有可能延誤處理問題的最佳時機。
3、突出菜點綜合工作匯報內容復雜，線索較多，要明確中心，突出重點，點對點結合，條理清晰，避免面面俱到，寫成壹個流水賬。要壹件事壹件事地報道，不要在同壹個專題報道中反映幾個不相關的問題。
4.報告不能用準語言寫請示，報告不能有批示。不要把報告中提出的建議或意見當成指示，向上級請示或批準。
(5)匯報和請示的區別
“報告”和“請示”都是下級向上級報送的公文，是為數不多的上位語言。它們之間的區別在於:
1，自然報告是陳述性文檔；請示是壹批公文。
2.寫作目的報告的目的是匯報工作，反映情況，提出意見和建議，回答上級機關的詢問，以便上級機關了解本單位的情況，給予有針對性的指導；請示的目的是為了解決某壹問題，就某壹事項向上級請示或批準。
3.寫時間報告是在工作完成後或工作進行中寫的。請示必須事先寫好，經上級批準或指示後才能行動，不能先行動。
4.主送機關的報告目的是為上級機關提供信息，而不是得到其批準，所以允許多次主送。請示是向上級機關請示或批準，只能寫壹個主送機關，不允許多次請示。
5.報告多少項可以是壹項，比如專項報告；也可以是多塊，比如綜合報告。請示的內容必須遵循“壹文壹物”的原則。
6.以批復形式的報告不需要上級機關批復。請示要求上級部門及時回復，對xx省鮮活農產品運輸“綠色通道”給予明確答復。
為貫徹落實xx大學《關於在全校開展安全大檢查的緊急通知》文件精神，根據校領導指示和我院既定的安全工作安排，學院加強組織領導，嚴格落實責任，成立了我院安全大檢查領導小組:我院黨總支書記xxx擔任組長，我院黨總支副書記、教師擔任組員。這次安全檢查重點是教室、實驗室、資料室、學生宿舍等的安全。，加強對學生特別是大壹新生的防火、防盜、防騙、防滲透等安全教育。Xx學院非常重視醫院的安全，對各方面進行了全面細致的檢查，做了大量的防範工作。從檢查結果來看，總體情況是好的。現將檢查情況報告如下:
壹是全院師生安全意識明顯提高，安全教育形成良好氛圍。學院的日常安全檢查工作更加到位，全院的配合更加積極主動。我院安全工作形成了以宣傳教育為基礎，以預防為前提，以加強檢查為手段的有效完善的安全工作機制。
通過檢查，我們發現關鍵部位的安全狀況與過去相比有了很大的改善:
1，學院固定教室窗明幾凈。學院安全檢查小組加強對學院固定教室門窗、暖氣、多媒體、電器等設施的檢查和防範，確保教室防火防盜設施齊全，為學生創造良好安全的學習環境。
2.宿舍安全整潔。學院安全檢查組重點檢查了學生宿舍的防火防盜情況。學生宿舍違規使用電器、違規用火，如亂使用電爐、煤氣爐、酒精爐、亂拉亂接電線等。，已經基本得到遏制；對學生宿舍的消防設備、防盜門窗進行了全面檢查，確保了學生宿舍的安全；加強了對學生特別是大壹新生的防火、防盜、防騙、防滲透安全教育。
3.實驗室和計算機房配備了先進的設備和完善的管理。學院安全檢查小組重點對媒體制備實驗室、數字化工作流程實驗室、數字化實驗室等進行儀器設備、安全用電、藥品、藥劑的安全檢查。按照實驗室使用規範對學生進行安全教育。
4.規範高校資料室的管理。學院安全檢查組重點檢查了資料室的設備管理、資料使用制度、防火防盜等情況，確保學院資料室設備管理的規範、完整、整潔、安全、完善。
5.新生上壹層樓的安全教育。鑒於新生對大學生活了解有限，防範意識不高，在新生開學當天，我院為新生發放了甲型h1ni流感防護溫馨通知宣傳單，保障了師生的生命健康安全。隨後，在軍訓活動中，加強對新生的安全知識教育；通過會議和交流，增加學生在生活中防火、防盜、防騙、防滲透的安全知識，安全檢查順利進行。
二、從檢查情況看，雖然學院做了大量工作，取得了明顯成效，但仍存在壹些薄弱環節和問題，具體表現為:
1，公共* * *消防設施仍不足，部分消火栓箱玻璃、消防指示燈(盤)損壞，個別滅火器壓力不足。
2.還有壹些學生宿舍使用違規電器的情況，存在安全隱患。
3.教室部分多媒體和機房部分電腦無法正常使用，存在安全隱患。
三。針對上述問題，院領導高度重視，認真整改隱患，徹底消除安全隱患。召開了安全管理領導小組會議，研究制定了以下整改措施和辦法:
1.嚴格按照消防安全規定的要求維護、配置消防設施，確保到位。
2、經常對學生宿舍的電器使用情況進行全面專項檢查。
3.加強學生宿舍日常巡查制度，加大查處力度，繼續做好學生安全工作的思想教育。
在這次安全檢查中，學院對學院的師生員工負責，學校負責。精心組織，周密部署，嚴格落實責任，邊查邊改，徹底整改，不斷完善各項安全防範措施，確保各項工作有效落實。營造了安全、文明、有序的校園環境，確保了校園的安全穩定。