匯博通集成文檔管理系統;
對企業內部不同級別和類型的文檔進行集中統壹管理。
應用於特定業務的協同文檔管理不再是“額外的工作量”
移動應用(多終端、合作互助)可以全方位的實現,不僅僅是單個地區,也可以是單個時間。
強大的適應性選項使文檔管理和應用更加高效。
匯博通集成文檔管理系統功能:
分類定制
像操作系統中的資源管理器壹樣,Broadcom可以定制管理類別(類和文件夾)來管理不同類型和來源的文檔。
屬性定制
提供信息屬性的定制,為系統中不同類型的單據賦予相應的屬性,如合同、圖紙、賬簿等不同的屬性配置。
文本和附件
系統中的每壹條信息都可以實現區分正文和附件的管理。
份數管理
支持多副本文檔管理,可以進行相應的借閱、歸還和發放登記。
個人文檔管理
提供具有相同的可定制分類和相應屬性的個人文檔存儲空間。
存儲位置
可以預覽信息項對應的實體在系統中的位置,實現快速訪問。
格式支持
它基本上支持所有不同格式的文件,可以在線編輯、保存和上傳。常見文檔格式(如Office、PDF、圖片等。)可以通過系統插件來管理。
多種存儲方法
支持多臺服務器和數據庫的存儲管理,實現服務器和數據庫之間的數據傳輸或復制。
內容關聯
可以實現文檔的在線編輯,與Office完美融合,不改變用戶的文檔操作習慣,使用方便。
文件匯編
提供基於檢索結果的編譯研究成果目錄的出版,形成主題、成果等編譯文獻。
在線編輯
可以實現文檔的在線編輯,與Office完美融合,不改變用戶的文檔操作習慣,使用方便。
版本管理
每次修改都會保留版本歷史,避免文件丟失和誤操作。
變更管理
可以對單據發起變更流程(可以應用流程模板),只有在變更過程中才能讀取,審批後替換為最新版本,並保存操作記錄和歷史變更版本。
自動編號
不僅可以按年份和文件字號自動生成編號,還可以自定義編號方式。
提醒功能
定期提醒(如逾期、過期等。)可以為每個文檔設置。
文本模板
可以應用預先設計好的文檔格式模板,適用於紅頭文件、合同、委托書等固定格式的文檔,支持關鍵屬性的自動讀寫。
表單設計和打印
您可以使用預先設計的表格格式來獲取指定的信息屬性,以形成文檔列表。
回收中心
提供個人回收站和系統回收站,誤刪的文件可以從回收站恢復。