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請推薦壹個最好的在線文檔管理系統。

文件承載著企業的發展記憶、經驗和成果,壹般的管理只停留在個人或部門層面。這些重要的文件會因為員工離職而丟失,會因為時間的流逝而丟失,會因為使用不規範而丟失損壞,更有可能會因為惡意擴散而丟失。

匯博通集成文檔管理系統;

對企業內部不同級別和類型的文檔進行集中統壹管理。

應用於特定業務的協同文檔管理不再是“額外的工作量”

移動應用(多終端、合作互助)可以全方位的實現,不僅僅是單個地區,也可以是單個時間。

強大的適應性選項使文檔管理和應用更加高效。

匯博通集成文檔管理系統功能:

分類定制

像操作系統中的資源管理器壹樣,Broadcom可以定制管理類別(類和文件夾)來管理不同類型和來源的文檔。

屬性定制

提供信息屬性的定制,為系統中不同類型的單據賦予相應的屬性,如合同、圖紙、賬簿等不同的屬性配置。

文本和附件

系統中的每壹條信息都可以實現區分正文和附件的管理。

份數管理

支持多副本文檔管理,可以進行相應的借閱、歸還和發放登記。

個人文檔管理

提供具有相同的可定制分類和相應屬性的個人文檔存儲空間。

存儲位置

可以預覽信息項對應的實體在系統中的位置,實現快速訪問。

格式支持

它基本上支持所有不同格式的文件,可以在線編輯、保存和上傳。常見文檔格式(如Office、PDF、圖片等。)可以通過系統插件來管理。

多種存儲方法

支持多臺服務器和數據庫的存儲管理,實現服務器和數據庫之間的數據傳輸或復制。

內容關聯

可以實現文檔的在線編輯,與Office完美融合,不改變用戶的文檔操作習慣,使用方便。

文件匯編

提供基於檢索結果的編譯研究成果目錄的出版,形成主題、成果等編譯文獻。

在線編輯

可以實現文檔的在線編輯,與Office完美融合,不改變用戶的文檔操作習慣,使用方便。

版本管理

每次修改都會保留版本歷史,避免文件丟失和誤操作。

變更管理

可以對單據發起變更流程(可以應用流程模板),只有在變更過程中才能讀取,審批後替換為最新版本,並保存操作記錄和歷史變更版本。

自動編號

不僅可以按年份和文件字號自動生成編號,還可以自定義編號方式。

提醒功能

定期提醒(如逾期、過期等。)可以為每個文檔設置。

文本模板

可以應用預先設計好的文檔格式模板,適用於紅頭文件、合同、委托書等固定格式的文檔,支持關鍵屬性的自動讀寫。

表單設計和打印

您可以使用預先設計的表格格式來獲取指定的信息屬性,以形成文檔列表。

回收中心

提供個人回收站和系統回收站,誤刪的文件可以從回收站恢復。

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