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請簡要回答收集信息時應遵循的基本原則,以保證信息質量。

答:信息收集有七個原則,是保證信息收集質量的最基本要求:(1)可靠性原則。

信息收集的可靠性原則是指收集到的信息必須由真實的物體或環境產生,信息來源必須可靠。收集的信息必須反映真實情況,可靠性原則是信息收集的基礎。

(2)完整性原則

信息收集的完整性是指收集的信息必須內容完整,符合壹定的標準。在收集反映事物全貌的信息時,完整性原則是信息利用的基礎。

(3)實時性原則

實時信息收集是指及時獲取所需信息的能力,壹般有三層含義:壹是指從信息發生到信息收集的時間間隔,間隔越短越及時,最快的是信息收集與信息同步;二是指企業或組織在某項任務急需時能迅速收集信息,這叫及時;第三,它指的是收集壹項任務所需的所有信息所需的時間。用的時間越少,速度越快。實時性原則保證了信息收集的及時性。

(4)準確性原則

準確性原則是指收集的信息與應用目標和工作要求高度相關,收集的信息表達正確,屬於收集目的範圍,相對於企業或組織本身具有適用性和價值。關聯度越高,適應性越強,越準確。準確性原則保證了信息收集的價值。

(5)易用性原則

可用性原則是指收集到的信息按照壹定的表達形式易於使用。

(6)規劃原則

收集的信息既要滿足當前的需要,又要照顧到未來的發展;既要拓寬信息來源,又要持之以恒,日積月累;不是隨意的,而是根據單位的任務、經費等情況制定更詳細的征集計劃和規章制度。

(7)預見性原則

信息收集者要把握社會、經濟、科技的發展趨勢,收集的信息既要著眼於實際需要,又要超前,善於把握苗頭和趨勢。及時了解未來,收集能夠指導未來發展的預測信息。

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