① 登錄電子口岸“出口退稅“子系統；
② 通過“結關信息“查找所有已結關的報關單信息列表，按”結關日期“的排序，選擇最近月份的列表，打印（也可以屏幕打印）已結關單的號碼；
③ 選擇“數據查詢“的“結關狀態查詢-狀態查詢“，逐壹輸入18位的報關單號碼，截取表頭與表體
④ 可將表頭與表體分別粘帖於壹張A4張，生成自制出口貨物報關單；
⑤ 根據自制出口貨物報關單，編制《企業出口貨物明細臺賬》（如下表），用於外貿企業的配單及系統錄入。
2、使用電子口岸“數據下載“功能：
① 登錄電子口岸“出口退稅“子系統；
② 選擇“數據下載“的“出口結關報關單-出口報關單“，選擇路徑，下載成xml文件
③ 讀入到出口退稅申報系統中，如下圖，通過海關貿易性質配置以及商品匯率配置，然後導出，調整成《企業出口貨物明細表》，生產企業可以直接生成退稅申報向導第二步“出口貨物明細錄入“；外貿企業需要在第二步”出口貨物明細錄入“進行進貨憑證配單後，才可生成申報數據。