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請問企業因公出國考察(美國),並且邀請公務員同行,所需要準備的材料和審核流程....在線等!

出國商務考察是中國企業活動中的壹項必不可少的商務活動,從廣義上來講,出國商務考察還應包含:獎勵旅遊,對口訪問等活動項目。

這是海外商務中心為國內政府機構、企事業單位量身定制出國商務考察全面解決方案,提供出國商務考察相關的資訊,境外商務活動的全程策劃、安排、接待等服務。

1)我們的業務人員與客戶接洽,了解客戶出國公務考察的具體信息(包括:目的地,出入境地點,出發時間,行程內容及長短,考察行業,所需要在境外提供的其他特殊服務等);

2)由操作人員根據所掌握的具體信息為商務團組策劃,設計幾個基本行程,提供給客戶,供客戶選擇及修改,並說明設計理由,提出建議;

3)經過反復修改,客戶確定行程後,根據行程提出報價,雙方協商價格;

4)價格確定後,客戶需交付壹定比例定金,操作人員開始操作,按照客戶選擇的行程預定機票,辦理護照、邀請函、簽證;

持因私護照的團組,由客戶提交辦理簽證的各項資料,由操作人員統壹辦理簽證;

持因公護照的團組,由操作人員根據客人的考察內容和行業要求為客人提供境外商務邀請函(也可由客戶自己解決)。客戶取得商務邀請函後,通過有關部門申請所需批件、公務護照及商務簽證;

5)操作人員得到機票確認單後,根據機票具體情況再壹次與客戶協商、確認最終行程和價格;

6)客戶簽證出簽後,由業務機構為客戶提供境外服務的全部詳細資訊(包括:境外酒店地址、電話,目的地景點簡介,出入境指南,註意事項等);

7)出發時,將派專人機場送行,協助辦理出境手續;

8)我們在境外的接待機構 , 將全程陪同安排各種商務與旅遊觀光活動 . 我們將可協助客戶對有興趣的項目進行研究 , 合作洽談等相關業務 .

9)考察團組回國後,進行追蹤服務 .

出國商務考察特別提示 : 提前申報和預定

出國商務考察服務項目

及時、準確地提供詳細的商務考察相關的信息;

提供商務考察相關全方位的策劃,包括推薦出訪目的地、參考行程、境外考察企業、費用預算等

全程實施商務考察活動,安排訪問團組出訪事宜,及時提供所需的文件(如出訪目的、活動日程和邀請函)。 代辦簽證,落實各項考察活動,提供其它必要的協助。

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