單位是沒有資質保管妳的檔案的，檔案必須有國家指定的管理機構來保管，目前，除公務員、事業單位、教師、軍人外，檔案必須由妳的戶籍所在地或者勞動關系所在地的人才服務中心或者人才市場（即原人事局下屬機構，現人社局下屬機構）來保管。
另外，關於繳費，國家已經出臺政策，自2009年1月1日起，個人檔案保管是免費的。不需要交錢。
人事代理表，只不過是現在妳的檔案是屬於單位委托人才中心保管，不是個人委托。
參考：
什麽是人事代理？
人事代理是市場經濟發展的壹種新型的人事管理制度。具體來說，人事代理是指政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構，依據國家有關人事政策法規，接受用人單位或個人的委托，運用社會服務化的方式，對其人事業務實行實行集中、規範、統壹的社會化管理和系列服務，為委托單位或個人解決人事管理方面所遇到的問題。
人事代理的主要社會效應：
壹是促進企事業單位人事制度的改革，為用人單位推行聘用制，特別是面向社會的全員聘用的單位提供了配套服務，不僅保證了聘用雙方的合法權益，而且使聘用雙方構成了合理而緊密的新型人事關系。 二是代理制的推行，進壹步提高了人才服務工作的社會化程度，既為廣大受聘者解除了後顧之憂，又提高了單位人事管理效率。 三是實施人事代理制度，使用人單位不再增設新的管理部門和人員，節約人力、物力、財力。 四是人事代理釋放了受聘者潛能，增加了工作動力，提高了單位的工作效率和經濟效益。
辦理人事代理有什麽好處？
壹、 與人才中心簽訂人事委托代理協議，明確了雙方的權利和義務，其中有很大壹塊日常工作由代理方承擔了下來，借此契機，委托代理單位可以把更多的精力投入到市場經營與規劃管理上； 二、 人事代理是壹種法律行為。對被代理對象來講，壹個單位或個人選擇了代理項目，就意味著與代理機構建立了具有法律保證的權益； 三、 人事代理制有助於形成人員能進能出、能上能下的良性用人機制； 四、 人事代理把原來的“單位人”變成了“社會人”，使人事管理工作向社會化方向大大邁進。它代表了社會主義市場經濟體制下人才管理制度的壹個發展方向。 單位辦理人事代理，使人事管理服務實行了社會化，過去由單位管理的人事業務從單位分離出來，交給政府人事部門承擔，使單位領導從具體瑣碎的人事管理業務脫出身來，全身投入企業經營和市場競爭，無憂無慮地實行事業計劃，同時減少人事管理機構、管理人員和費用；另壹方面還能解決原來人事管理體制的人員能上不能下，能進不能出，幹好幹壞壹個樣的弊端，形成新的用人機制。 個人辦理人事掛靠後，可以放心地到全國各地各種性質的單位去應聘工作，人才服務中心保障您的合法權益和應有的社會政治待遇：如保留原有身份、工齡計算、調整工資、職稱評審、戶口遷移、出國政審、計劃生育、代辦社會保險，個人還可免費參加人才現場招聘擇業。
人事代理制的主要工作內容：
壹、以保存人事檔案關系為主的人事代理，包括人員流動管理、檔案管理、職稱評定、婚育管理、出具人事證明等； 二、以社會保險為主的代理，主要包括為單位和個人代辦養老、失業、大病、住房公積金等保險； 三、以人力資源開發為主的代理，包括代招代聘、人員素質測評、人員培訓等； 四、以咨詢為主的代理，包括提供人事信息、進行人事診斷等。