設置賬簿要在滿足實際需要的前提下，考慮人力和物力的節約，力求避免重復記賬。賬簿的格式，要按照所記錄的經濟業務的內容和需要提供的核算指標進行設計，要力求簡便實用，避免繁瑣重復。
1、通過賬簿的設置和登記，記載、儲存會計信息。將會計憑證所記錄的經濟業務壹壹記入有關賬簿，可以完全反映會計主體在壹定時期內所發生的各項資金運動，儲存所需要的各項會計信息。
2、通過賬簿的設置和登記，分類、匯總會計信息。賬簿由不同的相互關聯的賬戶所組成。通過賬簿記錄，壹方面可以分門別類地反映各項會計信息，提供壹定時期內經濟活動的詳細情況；另壹方面可以通過發生額、余額計算，提供各方面所需要的總括會計信息，反映財務狀況及經營成果的綜合價值指標。
3、通過賬簿的設置和登記，檢查、校正會計信息。賬簿記錄是會計憑證信息的進壹步整理。如在永續盤存法下，通過有關盤存賬戶余額與實際盤存或核查結果的核對，可以確認財產的盤盈或盤虧，並根據實際結存數額調整賬簿記錄，做到賬實相符，提供如實、可靠的會計信息。
4、通過賬簿的設置和登記，編報、輸出會計信息。為了反映壹定日期的財務狀況及壹定時期的經營成果，應定期進行結賬工作，進行有關賬簿之間的核對，計算出本期發生額和余額，據以編制會計報表，向有關各方面提供所需的會計信息。