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求知識管理系統?

可以試試博通。

博通的特點

匯博通是壹個全新的歷史悠久的綜合信息管理系統,以知識為基礎的信息管理,由多項自主知識產權和發明專利組成。它適用於不同的應用和不同的規模。其主要特點包括組織的虛擬化、應用的模塊化、面向對象的管理、多維權限體系和主控界面的磁貼。

應用模塊化

模塊化是壹種將非常復雜的系統分解成幾個更容易理解、管理和使用的功能模塊的設計方法。

模塊是壹組能夠獨立完成特定任務的子系統。將所有模塊組裝成壹個完整的系統。

在該系統中,模塊不僅可以獨立運行完成某項任務,而且這些組件可以被其他模塊調用或與其他模塊中的組件組合形成新的模塊,完成新的任務。

匯博通將模塊分為系統模塊、基礎模塊、應用模塊、特殊模塊和外部模塊。

主控界面磁化

博通的主控界面在瀏覽器中實現了類似Windows的磁貼界面,樣式如下:

磁貼的位置可以根據操作者的喜好隨意拖動,磁貼的大小可以按照1x1、1x2、2x1、2x2四種規格進行調整。

瓷磚實際上是壹個功能模塊。點擊進入該模塊的功能界面。外部模塊也可以使用博通的認證功能直接點擊進入,不需要輸入用戶名和密碼。

匯博通還提出了“瓦夾”的概念。拼貼剪輯包含壹組拼貼模塊。單擊圖塊剪輯進入新的圖塊界面,該界面包含圖塊剪輯的壹組應用。

組織虛擬化

匯博通可以將企業的組織結構投射到網絡的虛擬世界中,即組織結構的虛擬化,可以在系統中建立與實際組織結構完全壹致的組織層級結構。而且組織框架也是壹個分層次的用戶框架,整合了用戶管理和組織架構,使其更具創新性和實用性,並主動與用戶需求相結合。

博通創建的組織結構不受層級數量的限制,組織的每壹級,包括組織中的個人,都可以有自己的個人資料頁面、信息專欄和論壇,可以創建符合自身需求的知識管理結構。

為了提高虛擬化後組織的靈活性,匯博通還提出了兩個創新概念:作業變量和流程關系變量,可以根據企業的作業清單設置任職者,根據業務流程中的業務處理關系定義流程關系變量,動態匹配流程參與者,大大提高了工作流設計的簡單性和靈活性。

客戶可以將現有的各種信息應用作為博通的外部模塊,集成到博通的統壹認證平臺中,進行統壹的用戶認證和單點登錄。

面向對象的管理

匯博通客戶可以根據自己的需求創建壹個知識管理框架。其實在匯博通看來,每壹個框架節點都是壹個管理對象。

這些節點,或者節點組成的結構,可以是文檔、合同、規章制度、網站內容、客戶信息、許可證、專利、資產、商品、機構、人員等信息,可以由博通集中統壹管理。

匯博通的特長在於,可以根據客戶的需求,對不同格式、不同種類的文檔信息進行靈活分類、有機組合,實現授權、* *享受、流轉、統壹管理,並提供多種方式實現閱讀。至於編輯這些文檔信息,可以采用市面上常見、流行的第三方軟件,如Office、AutoCAD、PhotoShop等。壹些高度專業化的工具軟件,如估價和專業繪圖軟件,只要對應的數據文件是單個文件,就可以被博通存儲、管理和利用。

匯博通用壹個統壹的框架來描述各種不同的知識和內容。在標準統壹的情況下,每壹種甚至每壹條信息都可以有不同的屬性表達和權限設置,可以作為發起業務流程的依據。

適應工作職能的多維權限管理

博通的授權是針對模塊和管理對象進行的。因為管理對象是壹個層次化的知識框架,所以權限是按照知識框架的層次向下繼承的。

授權時可以授予組織、個人甚至工作變量權限。向組織授予權限時,權限也會根據組織層次結構向下繼承。

為了簡化授權,匯博通提供了作業設計功能。系統預置崗位,包括系統管理員、類型管理員、業務管理員、全能編輯、編輯、全能作者、作者、投稿人、讀者、目錄讀者等。,並且還可以根據業務需要重新設計崗位,不同的崗位有不同的操作權限。

授權時,還可以限制用戶可以訪問的安全級別,安全級別可以根據客戶的需求自主定義。

搜索、搜索類和常見搜索架構

博通提供了強大的搜索功能,而這種搜索是與運營商的權限相兼容的,也就是說,用戶可以根據自己根據職責所擁有的權限來搜索自己工作所需的信息,博通稱之為工作搜索。

博通的求職類似於互聯網上的搜索引擎,但是求職的功能更加細化,比如:按權限搜索,按權限處理搜索到的信息,提供壹些自然語言搜索功能。

求職的目的是把知識及時送到需要的人手中。

匯博通提供了壹個專門的搜索平臺,壹個專門用於搜索的應用模塊。此外,大多數頁面都提供了搜索框,您可以通過輸入關鍵字快速找到所需的信息。高級搜索還可以設置更全面的搜索條件,獲得更準確的搜索結果。

搜索類別是定義常用搜索的壹種創新方式,即壹個搜索名稱與壹組預設的搜索條件和權限相關聯,以方便快速獲取具有固定搜索條件的常用搜索內容。

匯博通還通過創建搜索類,支持實現層次化的常用搜索框架,更容易獲得常用搜索結果。

基於多核概念的分布式管理

惠博通受計算機CPU多核的啟發,認為信息系統也可以是多核的,並將其擴展到管理的多核,使許多性質相似的管理事務可以與多核管理系統並行運行,從而大大提高管理的效率和規範性,徹底消除信息孤島。

例如,對於大多數組織來說,70%以上的信息系統是基於文檔和知識的信息管理系統,如辦公自動化、文檔管理、合同管理、報表管理、文件管理、摘要數據管理、人事數據管理、工程圖紙管理、產品數據管理、安全管理、應急管理、信訪管理、病歷管理、教學資源管理系統等等。

由於工作職能分屬不同部門,在購買、開發和實施這些信息系統時,大部分都是獨立進行的,各系統之間很難共享和協同工作,因此實施的整體成本當然會居高不下。

采用WebCom的內核技術可以改善上述情況。使用分布在不同服務器和不同數據庫的多個WebCom內核作為不同的文檔和知識管理應用並行運行,依靠信息系統的多核管理,管理事務之間可以共享、協作和交換信息,信息的處理權限也可以與工作職能相匹配。

全面靈活的工作流管理和工作協作

匯博通提供的流程管理功能不僅僅局限於文件的流轉,更是所有工作流程設計和運行的工具。比如采購,請假,分配任務等。都可以利用匯博通的流程管理功能進行。

Will Broadcom通過自己獨有的mail-process mail來運行和管理工作流,用戶可以根據自己的工作需要直接應用預先設計的流程模板來實現業務流程,也可以根據自己的需要任意設計和調整流程。流程可以包含流程分支和子流程,表單功能完全符合中國事業單位的習慣和特點。

博通業務流程的分支是通過條件跳轉功能實現的。系統通過設定的條件傳遞流程,如與考勤天數相關的有條件傳遞、與預算和結算金額相關的傳遞、根據審批選項的有條件傳遞。

可以為流程的每個步驟設置條件跳轉,也可以為同壹個流程步驟設置多個跳轉條件。但是,當同壹工藝步驟中的多個跳轉設置滿足條件時,只能執行壹個跳轉設置。

在工序加工過程中,如果需要,可以實現強制跳轉和返回。

待辦流程,也可以根據需要獨立發起子流程,臨時設置相關人員參與流程處理,為待辦人提供相關信息和意見,供決策時參考。對於子流程,可以將其設置為對主流程中的所有參與者可見,也可以將其限制為僅對子流程的發起者可見。

匯博通將數據庫中的信息和流程有機整合,每壹條信息都可以提交流通,實現信息共享、相互溝通、工作協同。

匯博通還支持提醒服務,每條消息可以按天、月、季、年設置為提醒,也可以按天或小時設置提醒間隔,方便執行預定的、周期性的任務。

匯博通的嵌入式短信平臺大大擴展了匯博通的移動性和應用性。

匯博通提供了壹個大型的論壇中心,在這裏可以搭建各種論壇,供大家提出新的話題,也供有興趣的人參與討論。

郵件網關打開了業務鏈上的信息路徑。

webcom郵件服務器網關是webcom系統的功能擴展。系統通過網關與客戶的郵件服務器建立聯系,為每個webcom用戶設置壹個接收外部郵件的郵箱,並將收到的郵件自動轉移到webcom系統的用戶收件箱中。有權限的用戶還可以通過網關向互聯網郵箱發送流程郵件,讓外部聯系人按照webcom的流程處理規則參與業務流程處理,從而實現業務鏈上信息處理的壹體化。

工作時間管理,優化排班,考勤和現場管理。

可以設置周歷,日歷的應用對象可以是通用的,也可以是針對組織或個人的。日歷具有按組織層級繼承的特點,個人日歷的優先級最高。

通過排班,可以調整排班設置,比如各種節假日、出差、加班。

支持設置用戶是否需要考勤,限制考勤終端,設置考勤崗位。對於外勤人員,還有考勤拍照、定位考勤、記錄外勤軌跡、現場上傳照片、記錄外勤工作等功能。

多層結構,全面封裝業務規則,確保系統高效安全。

博通采用多層結構。客戶端只能通過壹個或多個中間層(業務規則)來處理數據庫。在數據庫端,數據庫表只能通過存儲過程來操作。而且每壹個與數據安全相關的存儲過程都有訪問權限,只有擁有相應權限的用戶才能通過相應的存儲過程訪問相應的數據。

匯博通采取了非常全面和保守的安全策略。據微軟相關人員介紹,匯博通采取了非常極端的安全措施,因此具有很強的安全性。

全面靈活的安全管理戰略和防擴散措施

匯博通采取了全面靈活的安全策略。SSL網絡加密傳輸、數字證書、電子印章、USBKey加密鎖、強密碼登錄控制等。可以很方便的應用到匯博通系統中,用戶可以根據自己的需求創建適合自己需求的安全管理系統。

匯博通提供類似黑匣子的痕跡管理和用戶操作應用的全面監控功能。

匯博通提供具有自主知識產權的文檔服務功能,包括支持多頁tif文件處理的圖片管理器、PDF文件閱讀器,以及將各種常見格式的文件轉換為PDF,可以輕松處理和讀取各種格式的文件。而且提供了完整的權限控制和防擴散功能,可以根據系統設置自動添加屏幕水印和打印水印。即使文檔是通過屏幕復制、拍照、打印(打印權限可控)獲得的,也會因為水印的存在而容易溯源。在打印文檔處理相關事務時,可以通過打印水印來限制打印文檔的使用。

提供多種接口模式,方便數據交換。

匯博通提供了多種接口來滿足用戶數據交換的不同需求。目前提供多種OA系統實時文件接收接口將處理後的公文直接轉入匯博通系統,並提供標準化的實時文件數據接收接口。用戶只要按照這個接口的要求將數據寫入接口數據表,匯博通就可以定時接收,並用於後續管理。

匯博通還可以在數據庫層面實現不同機構之間的電子文件交換。用戶只要獲得文件交換中心的授權,就可以使用匯博通創建電子文件交換中心,用於系統內組織間的文檔數據交換。

二次開發,實現以網站為中心的內外信息統壹平臺。

通過函數庫和組件的二次開發,可以將門戶網站、內部信息管理和外部溝通協作有機地結合起來,使整個業務鏈中的信息管理、傳遞、共享、協作和交流更加輕松、有序、便捷。

通過二次開發,匯博通還可以作為更專業、更有針對性的文檔和知識信息管理系統,例如與用戶的ERP系統相結合,形成專業的產品信息管理、合同管理和客戶信息管理系統,為用戶的各種專業系統提供強大的知識搜索和知識支持服務。

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