具體寫法:
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參考範文:
浙江ⅩⅩ學院畢業論文
(或畢業設計)
文 獻 綜 述
工資管理信息
系統設計和實現的文獻綜述
學生姓名 613工作室 指導教師 徐老師
二級學院 信息學院 專業名稱 信息管理與信息系統
班 級 04信息2班 學 號 0404
2008年1月5日
工資管理信息系統設計和實現 文獻綜述
摘 要:在當今信息技術飛速發展的社會,工資管理信息系統越來越受到人們的歡迎。壹些大型企業的工資管理信息系統的運用已經達到了普及的程度,而壹些中小型企業特別是小型企業正在尋找適合自己的工資管理信息系統。本文在 閱讀壹些小型企業的工資管理信息系統的設計文獻的基礎上,結合自己的理解所寫的壹篇綜述。
關鍵詞:管理信息系統;企業信息化;工資管理;設計
1.引言
信息化是當今世界經濟和社會發展的大趨勢。適應信息技術發展要求的工資管理信息系統必將成為企業提高工資管理效率和水平的有力手段,也是未來企業工資管理適應環境變化的主要發展趨勢。工資管理信息系統將是壹個企業不可缺少的壹部分,它對於企業的決策者和管理者都至關重要。壹直以來人們使用傳統的人工的方式管理文件信息,這種管理方式存在著許多缺點,如效率低,保密性差。另外,時間壹長將產生大量的文件和數據,對於查找、更新和維護都帶來不少的困難。隨著科技的不斷提高,計算機科學日漸成熟,其強大的功能已為人們深刻認識並已在人類社會的各個領域發揮著越來越重要的作用。作為計算機應用的壹部分,使用計算機對企業的工資信息進行管理,具有手工管理所無法比擬的優點。例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長和成本低等。這些優點能夠極大地提高企業信息管理的效率,也是企業的科學化、正規化管理,與世界接軌的重要條件。
2.國內外研究現狀
管理信息系統是70年代初“後工業經濟時代”的產物,在企業管理信息系統在其發展的初期,是單壹的人-機系統,系統功能簡單,效率低,對管理的作用有限。進入20世紀80年代末,隨著計算機網絡和通信技術的大力發展,企業管理信息系統進入網絡化的發展時期。世界發達國家已建立起了完善的先進的管理信息系統體系。他們在數十年的實踐中積累了豐富的管理信息系統開發經驗,在企業管理方面也已形成了壹套行之有效的理論和規範。
由於管理信息系統本身及與其相應的計算機信息應用技術均非常成熟。幾乎所有發達國家均建立了自己的人力資源管理信息系統,這個系統是全國性的,覆蓋了全國的人力資源管理領域。國外公司的人事部或勞工部壹般均建立了計算機信息系統,負責公司內部的人力資源或勞工管理。所以,國外的工資管理信息系統的開發與應用己非常普及。同時,由於發達國家的人力資源管理信息系統已實現全國聯網,因此,在社會經濟發展領域中發揮著巨大的作用。
我國的管理信息系統大發展是在80年代末90年代初,國家相繼建立起了“金卡”、“金關”、“金橋”工程,多數企事業單位建立了局域網和廣域網管理信息系統。隨著世界經濟和我國經濟逐步向知識經濟邁進,無論是基於工業經濟的管理信息系統,還是面向少數專家和管理人員的專家系統(ES)或決策支持系統(SS),其處理對象和服務對象,自身的系統結構,處理能力,都有了進壹步的發展。
進入21世紀,伴隨著信息化的普及和互聯網的快速發展,IT技術更廣泛的應用於企業工資管理,如何提高工資部門的效率,降低人工成本,成為企業管理者重點關心的問題。目前,國內工資管理信息系統的開發技術基本成熟,主要原因在於人事工資管理系統本身具有業務清晰、數據處理規範等許多優點,為其實現計算機信息化提供了必要的優越條件。加上近十年來計算機技術的飛躍發展,以及國內各企業的高度重視,工資管理信息系統在國內基本上已進入了普及應用的階段。國內近90%以上的應用計算機及開發管理信息系統的公司和單位均開發並運行了工資管理信息系統,其他沒有和正準備開發計算機應用或開發管理信息系統的公司和單位,也把工資管理信息系統作為其應用與開發的首要目標。加上國家勞動主管部門及國內計算機應用開發商的***同努力,國內目前己有多種通用的工資管理信息系統軟件供企業單位選擇使用,而且還有多種工資管理信息系統開發通用工具供企業開發自己的工資管理信息系統擇用。應該說,工資管理信息系統的開發與應用在國內已經進入了相對成熟期。
3.信息系統的發展歷程
黎紅曾在《信息系統的發展歷程》中將信息系統的發展裏程分為三個階段:
3.1 面向事務處理階段
面向事務處理階段也就是部門內的信息集成的階段。在開始階段, 信息系統的目標是提高業務處理的工作效率, 使員工從機械重復的工作中解脫出來。典型例子是獨立的會計核算系統。接下來, 信息系統的目標是在業務處理自動化的基礎上, 對業務數據進行事後分析, 向個別的部門提供壹些管理和決策的信息。1996 年, 我國所提出的從核算型向管理型轉變的財務軟件就屬於此思想的信息系統產品。
3.2 面向系統階段
面向系統階段也是企業內過程集成的階段, 此時信息系統的目標是提高信息處理的實時程度, 為企業提供戰術決策的相關信息。MRPⅡ、ERP 等管理軟件屬於面向系統階段的信息系統產品。
3.3 面向決策階段
面向決策階段也是企業間的過程集成階段, 這個階段的信息系統的目標是為企業提供戰略決策的相關信息。各種各樣的電子商務解決方案、CRM系統和電子政務系統等都是企業內部信息系統與外部實體實現集成的途徑。
這種劃分把信息系統的發展歷程全部都表現出來了,也把各個階段信息系統的特征表現的淋漓盡致。
4.企業信息化
衛少軍和徐釗在《企業信息化建設及其信息系統開發模式》壹文中提到企業信息化建設的主要特點和企業信息化的三個階段:
4.1 現階段我國企業信息化建設的主要特點
(1)重視程度差別較大。
(2)行業、區域信息化建設發展水平不壹致。
(3)信息化建設模式各異,效果不壹。
(4)信息化建設中重復建設嚴重。
4.2 企業信息化的三個階段
(1)信息化的認知階段
從認知階段來講,許多企業尤其是中小企業,還不能從企業發展的戰略高度認識信息化的重要性,不能系統地了解信息化建設的知識;有些企業雖然認識到了信息化建設的重要性,但他們面對各種各樣的設備和軟件時卻卻所適從.這就造成他們很難選擇所需要的技術和設備,進而提出壹整套對應其業務特點的信息化解決方案。
(2)信息化實施階段
企業信息化經常存在的情況是,企業從硬件設備的采購、應用軟件的開發直到系統的集成建設都要面對不同的廠商;這就不可避免地帶來系統的兼容性、穩定性不夠;壹旦出現問題,供應商之間經常互相推委。這導致很多企業希望利用信息技術來增加他們的競爭力,但面對信息化道路上的各種困難卻無所適從。
(3)後期運營維護階段
從信息化系統的維護、運營階段看,由於企業的業務運營分秒不停,這也就要求企業的信息系統必須得到長期可靠的運營保證。因此不同的企業根據其自身能力和業務特點,也許需要隨時能夠接通電話支持,也許需要維修工程師隨時到達現場解決問題;但目前國內IT產業的狀況還遠未達到這樣的水平,多數廠商還只能提供如壹年上門、三年保修這樣的服務。除了對少數大客戶外,用戶的個性化維修服務要求尚不能滿足。
從上述的分析不難看出,正是由於缺乏針對客戶需求的IT方案和服務,才造成了企業信息化步履維艱。
5.工資管理系統需要具有的特點
對於小型企業,功能上的實用、夠用,是企業選擇軟件產品的重要條件,這裏的實用性主要表現為軟件的管理方式要符合企業原用的管理習慣。
在我國,大量小型企業管理不夠規範,尤其是各個行業間,更是有其鮮明的行業特性,即使是同行業間,其管理方式亦存在壹定的差異。所以,對於壹個可普遍使用的工資管理系統,壹方面應即有通用性,更需要有效高的靈活性。如,允許企業根據實際需求取舍多種計工薪方式;或根據實際制訂薪資條目及條目間的邏輯關系等。
小型企業信息化人才比較缺乏,對於這些企業,CIO是壹個比較遙遠的概念。同時,為節省運營成本,小型企業在用人上往往會采取從緊方式。對於進入小型企業的信息化產品,容易使用、高效實用是壹個基本的要求。
薪資數據是壹個企業的重要的基礎數據。同時,計件工資數據自然關聯到企業的產量、成本以及質量等商業機密。所以,對於實行計件(計時)工資混合制的小型企業,其對工資數據的安全性要求,會較壹般的企業為高。
小型企業是我國最活躍的經濟體,屬於成長性群體。其群體中的大量的優秀企業,會迅速成長為中型,甚至大型企業。提供壹個高可擴展性的工資管理系統,將有利於保障小型企業的信息化的投入,以及應用上的延續性。
當前不乏優秀的企業信息化產品,但其高昂的應用代價,使大量的小型企業望而卻步。對於這些企業所需的工資管理系統,壹方面要求軟件系統本身價廉物美,另壹方面也要求其相應的硬件投入要相對較低。同時,在應用過程性,盡量降低維護成本,包括人力成本、技術成本以及資金成本等。通過工資數據的有機管理,可以從中挖掘出產品、產量、產品質量以及員工技能水平等信息。為小型企業建立壹套基於Delphi的工資管理系統,符合廣大小型企業(尤其是勞動密集型企業)的現實需求。
6.相關技術
系統設計中用到的控件比較多,也比較復雜,但有些模塊如輸入模塊、報表模塊,雖然設計的窗體比較多,但設計思路基本相同,在設計時,將最復雜的窗體設計出來,其它窗體按著此思路進行設計,能夠達到事半功倍的效果。Delphi應用平臺雖然也有自己的數據管理系統,但它的數據管理能力遠遠落後於其數據應用能力,往往容易出現數據滯後於應用程序的現象,而SQL SERVER具有很強的數據管理能力,而且跟現有的WINDOW系列操作系統完兼容,所以在數據庫管理系統選型上選用了SQL SERVER數據庫管理系統。如何使Delphi開發的應用軟件能夠訪問SQL SERVER,如何將從SQL SERVER中讀取或寫入、更新數據,是系統設計的壹個難點,可以使用開放式數據庫連接(ODBC) ,通過Delphi自帶的BDE功能訪問ODBC數據源,但ODBC連接壹般是在操作系統的控制面版中進行手動連接的,而且壹般用戶也不懂如何建立ODBC連接,所以在系統中必須設計出壹個獨立的模塊供用戶進行ODBC連接,此中涉及到註冊表的修改和如何將ODBC連接信息保存到系統配置文件中的技術,設計時用到了寫註冊表的OLE命令如:
WriteString( ′Database′, ls_database) ; / /數據庫
WriteString( ′Descrip tion′, ls_desc) ; / /數據源描述
WriteString( ′Driver′, ′E: \Windows\SYSTEM \ sqlsrv32.dll′) ;
/ /驅動程序DLL文件
Writestring( ′LastUser′, ls_login_id) ;
WriteString( ′Server′, ls_server_ip) ; / /用戶名稱
IniFile. WriteString( ′Form′, ′Username′, edit4. Text) ;
IniFile. WriteString( ′Form′, ′Password′, edit6. Text) ;
IniFile. WriteString( ′Form′, ′Server′, edit5. Text) ;
IniFile. WriteString( ′Form′, ′Logmode′, s) ;
IniFile. WriteString( ′Form′, ′ODBCmode′, sl) ;
上述是有關設計系統時所需要的壹些技術方面的知識。
7.總結
通過以上綜述,可以看出設計和實現壹個基於Delphi平臺工資管理信息系統可行的。在實用性方面,通過這個系統公司在計算員工工資方面減少了人力的支出,提高了效率和可靠性,同時還為企業的日後查詢提供了方便。在技術方面,該系統準備采用Delphi作為數據庫前臺開發工具,後臺數據庫采用的是SQL Server 2000。
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