文獻綜述、問卷調查、潛力評估和績效調查。
1.文獻查閱法。
人力資源部負責查閱公司整體戰略規劃數據、企業組織架構數據、財務預算數據、各部門年度規劃數據等相關資料。人力資源規劃專職人員負責整理企業人力資源政策、薪酬福利、培訓開發、績效考核、人力資源變動等數據。,並從上述數據中提取所有與人力資源規劃和庫存相關的數據信息,整理上報。
2.問卷調查法。
人力資源部根據公司業務戰略規劃和目標要求以及人力資源清查的進度計劃,發放相關問卷,由各部門在限定的工作日內填寫,然後回收。在人力資源清查過程中,各部門應根據業務需要和實際情況,及時、全面地向人力資源部提供相關信息和數據。人力資源部員工應認真吸收和接受各部門傳遞的信息。
3.潛在評估方法。
潛力考核側重於員工相對穩定的人格和能力特征,是影響個人績效的重要因素,也是影響企業核心能力是否持久和創新的基本因素。潛力評估的主要工具是結構化面試、心理測試和情景測試。
4.績效調查法。
通過績效調查,除了分析關鍵人才的綜合能力和績效,還可以發現績效不佳背後的根本原因,為改進人力資源政策提供第壹手資料。進行績效調查,不僅要查閱員工的績效檔案,還要對其上級進行深度訪談。此外,為了更準確地把握員工的能力,我們還可以利用360度反饋技術尋求同事或客戶的反饋,獲得很多有價值的信息。
寫在最後的話:
人力資源的清查不是壹勞永逸的工作,應該根據組織的戰略發展定期進行。這需要壹個完善的人力資源管理系統作為保證。比如工作日誌制度、完善的檔案管理制度(員工績效考核檔案、培訓檔案、人力資源流動統計檔案)等等。
人力資源盤點作為人力資源管理系統的重要組成部分,應與其他人力資源管理模塊相結合,如適合企業戰略和流程的工作分析、工作描述以及在此基礎上形成的工作規範等,這是有效進行人力資源盤點的基礎。
此外,還要考慮外部因素和內部因素的影響,科學地分析和判斷國內外政治、經濟、社會環境的發展趨勢,人口結構的變化,科技的進步,同行業的競爭。