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MIS定義是什麽

ERP信息管理系統

MIS定義比較寬,是壹個原則框架,而後來的MRPII、ERP針對某些行業的需求,有著具體的實現模式,和SCM、CRM壹樣都屬於廣義的企業管理信息系統的範疇。

重要的是,當前壹些有影響的商品化企業管理軟件都采用了ERP的思想和原理,而MIS則沒有壹個明確對應的產品,都是針對具體用戶企業定制開發。因此,大部分關於MIS和ERP區別的討論就轉移到是定制開發,還是應用商品化軟件上。

近幾年在IT相關的媒體上關於ERP和MIS的討論甚為激烈,有的說mis已經沒有出路erp 才是企業信息化的方向;也有人主張拋棄空中樓閣的ERP回到現實的MIS之路上來。更有趣的是壹個幾千人的大廠僅有5-6臺PC且集中在壹個10多平方的房間裏工作也號稱ERP。那麽究竟什麽是ERP什麽是MIS呢?要明確的界定有壹定的困難。現在根據在實際工作中的體會,談談我們的看法。

首先,MIS所要達到的目的是對企業信息流的掌控,提高信息反饋的速度和質量。而信息流是對企業內的物質流,資金流,增植流的運行狀態的表達。因此,MIS基本上可以遊離於物資流,資金流的日常運作之外,不涉及業務流程的變動。也正因為如此,“原管理體制和工作模式的翻版”這壹說法使MIS壹度成了為人詬病的話題。

其次,MIS可以按企業內的職能部門劃分模塊。在統壹規劃好數據關系,編碼方式和***享的單壹數據源後可以按職能模塊分別開發,某些條件不成熟的部門甚至可以不參與MIS系統的運行。

最後,MIS的作用是向各類管理人員提供更快,更準,更有價值的經過提煉的信息,因此,除了減員增效以外,MIS的經濟效益必須有管理人員的中介才能產生。MIS不會改變或優化物資流和增殖流的運行狀態,而應有管理者運用MIS提供的信息來作出相應的更有利於企業效益的決策。所以稱為“信息管理系統”。

ERP實施的目的是對企業內的物質流,資金流,工作流進行最優控制,它理所當然的包括了對信息流的全面地,甚至動態和實時的掌控。根據企業的這些狀態信息和外部的環境信息再加上ERP系統本身的科學理論(如存儲,決策,平衡等)把他認為最優化的采購,銷售,生產調度以及人員,資金的需求和具體的實施方案全面的提供給管理人員。顯然,這是事關企業生存的根本大計,不是某個部門的孤立信息所能決策的。因此按流程而不是按部門來劃分模塊是它的壹個特征。

ERP直接對物資流進行操作,即直接參與或指導了企業內物資形態轉化的增值活動(如在棉紡織行業是原棉,棉條,粗紗,細紗等的轉化增值),勢必將深入到企業管理的底層元素上。而現行的ERP系統大多是依據某些管理思想或模式來設計的,那麽與原來的帶有行業特點的管理流程就不可能完全吻合,為了迎合這個新的管理思想,企業內相應的業務流程也就不得不作出相應改動。同時,也正因為ERP與物資流的緊密耦合,ERP系統的軟件就不可能是按部門來劃分模塊。

ERP是壹個整體推進的綜合系統,它不僅要求物質流,資金流,信息流的有機統壹,要求全員,全流程的協調運作,更重要的是它所產生的計劃,調度,需求方案也必然是企業內各層次人員必須執行的實際方案,而不是可做可不做的參考意見。否則企業資源計劃將是壹句空話。

ERP系統必須有資金的參與。無論是物質形態的增值,生產能力的平衡還是計劃調度的優化,最終都將表現在資金上。因此,壹個剝離了財務的系統就不可能是ERP,資金流實際是系統幕後的主線。現在有不少管理系統采用接口的方式與商品財務軟件進行數據交互,這當然是壹種很好的方法,解決了實際應用中的難題,節約了開發成本。但是,這不是無縫的集成,它不能做到物資流與資金流的同步運行,也無法對某壹筆資金發生或異動進行深層的數據挖掘。

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