1.信息使用者的要求。會計信息會影響經營決策者的行為,人力資源的價值及使用狀況等信息作為影響企業發展的重要因素關系到企業的生存和發展,也影響到利害關系人各方的利益,人力資源會計信息披露是信息使用者衡量和評價企業財務成果、經營狀況以及未來發展潛力的重要依據。企業人力資源的質量對企業的競爭力有極大的影響,對人力資源會計信息的披露是眾望所歸。
2.企業進行經營管理的需要。現代企業競爭是人才之爭,人力資源是企業最有價值的資源,企業管理當局利用這方面的信息有利於人力資源的培訓與開發;有利於內部人力資源的計劃與控制、合理利用;有利於管理當局作出合理的人力資源管理決策;有利於充分挖掘人才優勢,做到人盡其才,激發關系企業經營水平的人才潛力;有利於構建將人才開發與利用結合起來的良性運轉機制,確保企業在競爭中處於長勝不衰的地位。
3.國家進行宏觀調控。國家宏觀調控部門通過披露的信息不僅可以了解企業生產經營情況的好壞和管理水平的高低,而且還能掌握企業人力資源的管理、開發和使用情況,以采取相應措施,充分利用現有人力資源,做到人盡其才;國家可以對人力資源的開發和利用進行宏觀調控,充分地尊重知識,尊重人才,體現以人為本的21世紀的主流思想。在社會各界樹立尊重人才、崇尚人才、科學使用人才的新觀念,營造壹個良好的人盡其才的大環境。
二、人力資源會計信息披露的原則
1.重要性原則。重要性基本含義是:會計應當提供用戶決策有用的重要信息。人力資源會計信息的重要性主要包括:人力資本與非人力資本的權衡,這主要是針對行業而言,如勞動密集型行業可以從簡披露,而高新技術行業則要求詳細披露;人力資本中的不同項目應區別對待,重要的項目應當加以詳細披露,次要的項目可以從簡披露。在披露人力資源信息時應集中披露關鍵的、與生產經營和未來發展密切相關並對其有重大影響的關鍵管理人員和技術人員的信息。
2.成本效益原則。人力資源會計信息的生成和取得需要良好完善的管理基礎及相關核算體系的建立,是復雜的系統工程,要各方面人員的參與。提供和使用人力資源會計信息需要花費壹定的代價,在增加披露對決策有用的人力資源信息的時候,務必保證所增加的信息給信息使用者帶來的收益大於管理當局提供這些信息所增加的成本,只有這樣,企業進行人力資源的會計信息披露才具有現實性和可行性。
3.謹慎性原則。由於人力資源的特殊性,要求我們必須對其確認、計量和披露,但由於其計量存在著很大的不確定性,主觀性較強,很難準確地對其計量,也很難作出準確的預測,目前還沒有完善的模型來計量人力資源價值,很難客觀地對其未來價值作出評估,再加上現代社會人才的高流動性和瞬息萬變的環境,因此必須對信息披露持客觀謹慎的態度。
三、人力資源會計信息披露方式構想
(壹)表內披露
1.資產負債表。在資產方長期投資後固定資產前增加設置“人力資產”、“人力資產攤銷”、“人力資產凈值”、“人力資產投資”和“人力資產投資損失準備”及“人力資產投資凈值”等六個賬戶,用來反映已攤銷的人力資產價值和人力資產投資凈值,其中“人力資產攤銷”和“人力資產投資損失準備”均為備抵項。在權益方實收資本和資本公積項目之間增加“人力資本”項目,用來反映人力資源所擁有的初始權益;在留存收益中增加“人力資本權益分成”項目,反映人力資源所創造的新權益及員工從企業提取人力資本權益分成收益和員工退出企業放棄的人力資本收益分成。
2.損益表。在損益表上“管理費用”和“財務費用”之間增加“人力資產成本費用”項目,人力資產的收益性支出,以及應與本期收益相配比而攤銷的資本性支出。在“投資收益”後增加“人力資源投資損益”賬戶,反映企業當期計提的人力資源投資損失準備,及人力資源中途離職或消失時轉銷的人力資源投資的剩余未攤銷額和企業支付給離職職工的離職補償費、人力資源在合同期內離職時支付給企業的違約金和歸還企業的培訓費等。
3.現金流量表。在現金流量表中“投資活動所產生的現金流量”部分中,設置“處置人力資源所收回的現金凈額”項目,反映企業收到的企業人員在調動、離職、違約等變動時支付或由其他企業代為支付的各種現金凈額。設置“人力資產投資活動所支付的現金”項目,反映企業人力資源取得、開發、培訓等其他與人力資源相關投資活動所支付的現金。通過對以上兩個項目進行分析,可以了解企業每年在人力資源投資方面資金的開支信息,也可以從資金的收支方面了解企業人員的流動和企業對人力資源投資的重視程度。
(二)表外披露
1.附表。附表以表格形式對報表中的有關人力資源項目或內容進行補充說明。為了充分披露人力資源信息,可增設以下附表:(1)人力資源變動表:用以詳細說明在壹定會計期間內人力資源的取得、開發、使用等方面成本的增加量和存量,可按職能部門分類列示,也可按職工類別列示。(2)人力資源基本情況表:主要列示人力資源數量、質量和結構分布等情況,重點應列示人力資源為企業所創造的知識產權等。(3)人力資源分類成本表:主要按人力資源項目分類列示,反映各類人力資源的成本情況報表。
2.附註。
(1)財務信息的披露。在對外報告的附註中,從動態方面揭示報告期內追加的人力資源投資總額、投資方向、占本期總投資額的比重等數據;從靜態方面報告人力資源占企業總資產的比率,企業員工的學歷構成、職稱等情況,以展現企業人力資源的全貌。而在對內報告中主要反映企業各責任中心人力資源的現值,人力資源投入產出比,對於高成本引入的重要人才,應單獨分析其成本與其創造的效益,以確定其投資收益率。
(2)非財務信息的披露。在對外報告中其內容壹般包括:企業人力資源會計核算對象的具體情況,包括身體素質、年齡結構、工齡層次、知識構成、道德水準、工作動機、進取態度、勞動者的凝聚力等;企業中影響人力資源價值的因素,包括企業的監督機制、激勵機制、管理水平、文化氛圍、工作環境、人事制度、用人機制、企業內部人際關系的融洽程度等;企業對人力資源進行計量時采用的計量模式及其原因;企業采用的計量模式或計量方法的變更、變更原因及其影響。企業應按年度,必要時可按半年、季、月或隨時披露企業內部重要管理人員、技術人員和有重大貢獻人員的變動情況、企業管理模式的變動情況等,以及變動緣由和對企業的影響。在對內報告中還應反映:公司財務狀況變化及原因分析,經營業績變化原因及其發展預測;前瞻性信息如公司從事其他行業及行業結構變化所面臨的機會和風險等;公司管理部門計劃,包括影響成功的關鍵因素,將實際經營業績與以前披露的機會和風險以及與計劃進行比較等;背景信息如主要競爭對手、公司經營總體規劃和戰略目標、有關股東及主要管理者信息、經營活動和資產的範圍與內容、產業結構對公司的影響等。
參考文獻:
王琪延.企業人力資源管理[Ｍ].北京:中國物價出版社,2002