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人事管理系統有哪些功能?

泛微人事管理系統為企業提供全面的人事管理應用,幫助企業實現對人員的選、用、育、留的全流程管理。同時為機構全體員工提供自助平臺,結合智能組件、電子簽名等功能,實現人員全模塊管理、全數字化。

泛微數字化人事管理亮點

第壹,招人

泛微人事管理平臺構建了壹個招聘模塊,圍繞崗位需求數據庫和人才數據庫兩個數據中心提供全流程管理,包括從用人需求的提交、匯總到崗位內外發布、簡歷獲取、人才跟進、面試、入職的壹整套招聘體系。

1,統壹職位需求庫

HR部門可以匯總各部門的用工需求,連接外部網站,壹鍵發布內部崗位需求到外網,持續跟進崗位需求狀態。

2.統壹人才庫

泛微人事管理平臺的人才庫支持多渠道獲取人才簡歷,無論是外送、內部員工還是離職員工,都可以通過統壹的人才庫進行管理。

形成在職、離職、應聘的內部人才庫,可以智能匹配崗位需求,支持壹鍵推送簡歷到用人部門,壹鍵發起面試。

泛微連接兩個數據中心,職位需求數據庫和人才數據庫,對招聘過程中產生的數據進行協作。

通過職位需求數據庫,將職位相關的簡歷、投遞人員、面試、錄用串聯起來,為招聘人員提供漏鬥管理,從而提高從人才到員工的轉化。

通過人才庫,記錄人才與公司之間發生的所有信息,從而對人才進行全面的評價和分析。

二、用人

1,人事檔案數字化

泛微人事管理平臺,通過人事卡片,集中管理和展示員工的所有工作內容,充分配合工作場景。

包括人員的基本信息、考勤信息、工資、待辦工作、培訓、績效等信息,形成對員工的全周期管理。

不僅可以從人事卡上看到員工的所有工作,還可以通過人事卡追溯業務數據。

2.人事管理的數字化。

泛微遠程辦公系統實現了人事模塊與其他業務模塊的協同工作。

通過流程驅動的人員狀態和數據的變化和更新,從人才庫中智能抓取員工信息,實現錄用、合同簽訂、系統開戶、培訓、考核、轉正、轉崗、離職的全流程數字化。

通過智能審批助手、協同知識管理、人事管理、系統管理等模塊,將崗位中需要關註的系統、培訓資料、對接負責人等進行智能展示和推送,幫助員工更好的融合學習。

通過流程將分散的業務串聯起來,實現人事管理與流程、會議、日程、知識、打印控制等模塊的整體協同。

結合印刷控制中心,泛微人事管理平臺具備了全流程數字化的能力。

借助電子簽名,合同、勞務協議、工資條、考勤、證明等文件協議的網上發起、內容審批和修改、協議簽署、文件歸檔和防篡改,可在壹個流程內快速完成,既提高了辦理效率,又降低了打印風險。

3.員工人事自助平臺

泛微人事管理為每壹位員工提供了自助入口,員工可以自助查詢信息、發起申請和辦理業務,完成所有與個人相關的人事業務。

比如快速推出各類人事自助服務,包括在職證明、收入證明等;或者發起相關申請,包括請假、加班、調假;還可以查詢個人考勤、排班、公司制度、培訓安排等。

而且系統智能推送與“我”相關的知識和培訓信息,供員工學習。

同時,所有需要蓋章的交易都可以在系統中壹鍵發起,避免了離線蓋章的麻煩。

此外,泛微人事管理平臺PC端的應用可以直接擴展到移動端,所有人事相關工作都可以通過手機完成,包括:移動端員工信息自助查詢、業務辦理、人事印章的使用和授權、相關流程的辦理和審批等。

通過泛微雲橋平臺,還可以支持多終端移動入口,包括釘釘、企業微信、微信等。

4.智能考勤安排

泛微人事管理平臺支持多班次、彈性考勤等多種彈性排班方式,可以根據不同的組織架構和業務需求維護班次。

比如在排班管理中,除了標準的排班考勤設置外,還支持人性化的排班設置,比如彈性考勤、早到早退、晚到晚到。

支持多種考勤方式,可與釘釘、企業微信、APP等移動端集成,實現現場簽到;還支持與第三方打卡對接。所有集成都通過可視化平臺配置,無需開發。

第三,育人

1,知識推送

泛微人事管理平臺具有智能教育能力,將員工的培訓融入到工作流程中。

根據員工的業務崗位和工作情況定制知識圖譜、知識門戶或各種培訓活動,根據業務場景和流程智能推送知識,讓知識來源於工作,應用於工作。

2.培訓管理

泛微將把繁瑣的培訓工作精簡化、數字化,以更高效的方式推動學習型組織的建立,強化企業DNA。

龐大而細致的培訓計劃通過項目管理功能逐壹分解,形成不同層次的任務。

通過流程引擎的支持,將培訓任務落實到具體人,在信息透明、自主註冊、有序管理的環境下,解決組織培訓的困境,實現組織培訓的全流程管理。

第四,留人

1,績效考核

泛微人事績效模塊通過集成引擎與協同平臺、業務系統或其他系統進行通信,自動采集量化指標的考核數據,並根據績效規則自動評分,實現績效考核的全自動化。

保證績效核算的準確性和及時性以及人員考核的公正性和客觀性。

2.薪酬管理

通過標準化的電子化流程,潘蔚為企業搭建了壹個人性化、高效的薪酬管理平臺。

薪酬管理OA:人員失誤少,員工滿意度高。

3.人員變動和提醒

泛微人事管理平臺可以結合智能風控模型,連接風險管理模塊,自動從系統或其他異構系統抓取數據,如考勤、工作狀態等。,智能識別人員流動風險,形成人員風險識別數據庫。自動推送到管理門戶進行提醒預警。

五、人事數據智能報表

泛微人事管理平臺為管理和人事部門提供大量的分析報表,進行多維度的統計分析。所有報表都可以實現數據穿透,追溯到最底層的數據,並且可以定制報表構建。

全方位數字化人事管理的價值。

①統壹平臺:泛微可以提供豐富的人事管理應用,讓用戶在壹個平臺上完成各種人事服務。

②智能助手:結合智能語音助手、審批助手、智能人才匹配、智能打印控制等智能組件,幫助企業實現效率提升和風險控制。

③全流程數字化能力:泛微結合印刷控制中心,可實現人事合同、協議的在線發起、簽訂、備案,實現真正的全流程數字化。

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