信息化項目的風險其次是規劃風險。壹些企業在建設企業信息化項目之前確實搞了信息化項目工作規劃,但因為規劃的水平與企業發展之間存在差異,導致前期投資方向的失誤,從而引起信息化項目投資的浪費。規劃風險可以通過壹些方法減少損失,如通過請咨詢公司等方法借助第三方的力量,能有效避免因為自身水平不足引起的規劃失誤;通過“分步實施,略有超前”的建設策略,可以減少壹次性投資的損失;通過不斷修訂規劃,能提高規劃與企業發展戰略之間的吻合程度,從而減輕差異的影響。特別要註意的是,如何兼顧現存的應用系統,開發壹個新系統所花的成本可能並不大,但要收集原系統的原始數據,所花的成本可能要高於系統本身的開發費用。總之,規劃風險可以通過企業自身的努力,得以避免或減輕,關鍵是企業要認識到規劃存在的風險。
信息化項目的風險之三是技術風險。信息化項目的技術風險,主要是it行業技術高速發展所帶來的風險。it行業技術日新月異,原來采用的先進設備三五年以後可能就不能滿足新的應用要求,甚至不符合行業新的標準了,原生產廠商也不再生產,備品備件再難尋找,甚至原來的生產廠商也已不復存在。原來采用的操作系統、應用系統軟件已成為過時產品,失去了普遍性,無法與新的技術形成無縫鏈接等等。這些技術的未來發展前景,在某種程度上很難預測,規避風險很難,無論是哪壹個企業都無法從根本上解決。宜采用的辦法是“逐步更新,持續改進”,這樣能在壹定程度上減少因系統突然變化所造成的巨大影響與損失,尤其是系統數據的不兼容所造成的損失。
信息化項目的風險之四是變革風險。企業自身的管理變革,也是信息化項目的重要風險源。由於企業的組織機構頻繁變化,會導致壹些應用系統開發項目的需求產生頻繁變化,盡管現在的管理信息系統強調要能夠適應企業自身的管理變革,但因為隨機構的變動而產生的職責變化,會導致時間跨度較長的應用系統開發項目責任人產生變化,使項目成為“胡子工程”。很多時候,我們會把壹個it項目的“胡子工程”歸罪於it項目管理不到位,當然有這方面的原因,但企業自身的管理變革也是其中非常重要的壹個因素。當今是管理不斷創新與發展的時期,企業適應形勢不斷變革無可非議,關鍵是實施變革時要重視變革的風險,采取相應的策略,以避免因為管理變革對信息化項目工作造成巨大影響。