1.信息管理是有效實施該系統的先決條件。企業需要建立信息化管理措施，采用先進的信息化方法和手段來達到管理的目的。通常企業用ERP來控制生產經營，用OA來控制工作事務。這些客觀的信息時效性加速了企業流程的效率。
1.信息收集和渠道。應準確完整地收集所有與企業活動相關的信息。安排信息專家收集原始信息。明確定義信息渠道。區分上下級之間的縱向信息渠道，也區分同級之間的橫向信息渠道。明確各部門提供信息的集中管理，在企業內部進行合理分工，避免信息重復收集。
2.提高信息利用率。信息利用率壹般是指有效信息在所有原始信息中所占的百分比。百分比越高，信息工作的有效性越大。反之，既浪費人力物力，又妨礙有用信息的正常流通。通過完善信息管理系統和專門培訓，信息工作者具備識別信息的能力。同時，必須重視運用科學的定量分析方法，從大量數據中找出規律，提高科學管理水平，使信息充分發揮作用。
3.建立敏感的信息反饋系統。信息反饋是指及時發現計劃和決策執行中的偏差，並對組織進行有效的控制和調控。如果執行中的偏差反應慢，鑄成大錯後才發現，會給工作帶來損失。因此，企業必須把管理中的跟蹤檢查、監督和反饋放在重要位置，嚴格規定監督和反饋制度，定期對各種數據和信息進行深入分析，通過各種渠道建立快速靈敏的信息反饋系統。
審計是系統有效實施的必要條件。1.建立監督制度，反饋進展和問題。通過審計提高執行力:通常說到執行力，是逼著我們每個人去執行自己該做的事情。第壹，我們會通過審計員的審計來提高工作計劃的達成率，通過審計來發現問題，讓問題無處藏身:我們企業首先要做的就是打擊假貨，假貨不僅僅是壹些虛假的數據和虛假的動作；還包括企業通常不會發現的問題。很多時候，問題是隱藏的，或者說我們還沒有發現問題的真相。因此，我們應該通過審計和檢查來暴露問題。
2.審計可以客觀公正地處理問題。通過審計發現問題，同時必須處理問題，劃分責任。通過審計促進目標和計劃的實現。這裏所說的計劃是指公司經營管理的工作計劃，通過審計、檢查和監督，確保公司的年度目標和我們的月度、周度、日常工作計劃得到有效實現。
3、通過審核促進制度流程的實施。企業花費大量的人力和財力來制定許多管理制度和工作標準，這些流程是企業管理中的基本規律。雖然每個企業都希望體系的制度能夠得到有效的執行，但是企業的標準化工作往往因為新人的加入和無法堅持而收效甚微。因為每個人都很懶，當人遇到流程和制度約束，當妳難受痛苦的時候，妳需要通過審核。這樣的外力促使妳去遵循過程系統。有了流程體系的執行，妳的目標和計劃就有了保障。
4.內部控制機制是通過審計形成的。在企業中，既有看得見的行政控制網絡，也有看不見的限制性控制網絡。限制性控制系統是行政控制網絡範圍之外的壹套管理模式。由於它的隱蔽性和每個人的人情味，在管理中並沒有引起管理者的重視。即使壹個企業存在上述兩套控制體系，但由於企業自身的原因，這兩套體系很可能不會緊密結合，差距太大，無法發揮共同作用。通過引入審計制度，將企業的兩個系統進行重組，將內部的約束和控制變成壹個完整的管理系統。
5.通過審核向公司輸送人才。通過審計會給公司輸送什麽樣的人才？作為審核員，妳可能是部門經理，可能是工作人員，甚至可能是現場操作人員，但這些都不重要。只要妳真正了解整個公司的流程體系，包括年度經營計劃、工作計劃、年度預算，妳就可以成為公司裏真正的高層管理者，也就是“批量培養總經理”。
6.通過審計關註過程和控制細節。在過程中反復強調細節。形成堅決執行的文化，執行的核心就是說到做到。出現問題的時候，首先從自己身上找原因。當妳需要承擔責任的時候，先想想自己的錯是什麽，而不是把問題或者責任推到別人身上。在企業中，我們必須創造這種文化:就像軍隊壹樣。
綜上所述，信息化管理和審計檢查保障體系的有效實施，使大家在制度流程體系下進行自檢和互檢，讓領導從我們的日常事務中解脫出來，做領導該做的事，不是當消防隊長解決異常問題，而是做思考和規劃決策。因此，我們必須建立壹個信息和審計系統，以有效地實施該系統。