實施OA系統可以幫助企事業單位共享信息資源；增強員工協同工作的能力；加強對領導者的監督和管理；有效管理有形的(設備等。)和無形(商業信息、知識)資產來避免損失；實現了公文流轉、審核、簽批等行政事務的自動化處理，OA推進了管理的電子化、規範化，完美整合了組織內部的信息流。
協同辦公系統的三個應用:
1，OA辦公系統:* *享受資源。
實現知識管理，使組織中的先進經驗、技能和知識得到充分、快速的運用；
* * *享受和規範生產、銷售、財務、系統等各類文件和表格，實現無紙化辦公；
及時獲取通知、公告、新聞、情報等各類信息，實現信息暢通、直達；
在資源網絡中，任何人都可以直接檢索到自己需要的各種資源；
可以對各類資源設置訪問權限，實現等級公開，保護核心數據的安全。
2.OA辦公系統:規範流程。
使辦公流程清晰、規範、可控，並保持流程，有據可查；
取消不必要的流程和環節，避免重復勞動，提高工作效率；
實現辦公流程自動化，替代大量人工操作，解放人的創造力；
杜絕推諉扯皮，明確每個人的責任，約束其快速實施；
不同的流程和形式可以同步，* * *共享、交叉、分流、合並，實現協同工作。
3.OA辦公系統:促進實施
明確每個人的責任和計劃，目標和任務，工作透明，自我提升；
便捷的監督、指導、溝通和反饋機制，及時發現和解決問題；
隨時獲得最佳的資源、知識和經驗，有利於合作，創造最佳的工作環境；
避免低端重復勞動，解放枷鎖，最大限度發揮人的創造力；
增強自信，釋放活力，以先進的辦公方式促進人員素質的提升。