oa辦公系統指的是將系統辦公自動化。
oa辦公系統是將計算機、通信等現代化技術運用到傳統辦公方式,進而形成的壹種新型辦公方式。辦公自動化利用現代化設備和信息化技術,代替辦公人員傳統的部分手動或重復性業務活動,優質而高效地處理辦公事務和業務信息,實現對信息資源的高效利用,進而達到提高生產率、輔助決策的目的,最大限度地提高工作效率和質量、改善工作環境。
它運用科學的數學模型,結合企業內部/外部的信息,為企業領導的決策提供參考和依據;對於企業中層管理者來說,辦公自動化(OA)是信息管理系統(IMS),它利用業務各環節提供的基礎“數據”,提煉出有用的管理“信息”,把握業務進程,降低經營風險,提高經營效率;對於企業普通員工來說,辦公自動化(OA)是事務/業務處理系統。
oa辦公系統的缺點:
1、缺乏OA系統功能
為了體現其產品功能的“威力”,壹些OA廠商在OA辦公系統中“堆積”了大量功能模塊。除了OA的壹些常見功能外,壹些還集成了ERP、CRM、人事管理、財務、手機OA、視頻會議等,幾乎所有這些都應該是“壹套適用於所有人的OA”。
2、OA系統功能不易使用
這個問題很容易被OA廠商忽視,但在很大程度上影響了OA系統的實施和推廣。由於OA系統的應用涉及用戶單位的不同部門和所有人員,不同人員的計算機水平也不同,因此OA系統的易用性是用戶廣泛應用的必要條件,這降低了用戶培訓和日常操作的難度,對實施的阻力很小,提高辦公效率和OA的使用效果。
以上內容參考:百度百科-OA系統