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OA是什麽的簡稱

OA是辦公自動化的簡稱。

1、OA的定義

OA是Office Automation的縮寫,翻譯成中文為辦公自動化。它是壹種通過計算機技術實現辦公自動化的方式,通過把各種辦公工作過程自動化來提高辦公效率。如今辦公自動化被廣泛應用於現代辦公。

OA系統可以幫助企業和組織管理信息、提升工作效率、優化業務流程。辦公自動化還可以使企業在競爭激烈的市場環境中保持競爭優勢,提高生產效率和質量。OA系統的應用範圍也非常廣泛,包括電子郵件、文檔管理、日程安排、會議管理、財務管理、人力資源管理等等。

通過使用辦公自動化技術,企業可以更好地管理自己的業務,提高員工的工作效率,降低成本,提高客戶滿意度。

2、OA的起源

OA的起源可以追溯到20世紀70年代,這壹代oa辦公系統稱為"文秘型oa”。主要以單項事物的處理為中心,基於單機,面向個別事物的處理,即主要用於個人的文檔處理,提高個人的辦公效率。到了80年代中期,以IBM的LOTUS為代表的辦公自動化系統得到迅速發展,它的功能已經具備了當前OA的雛形。

面向個人或團體的事務處理,其主要以傳統的收發文管理、檔案管理為主,再加入了壹些輔助功能,如BBS、公告板、名片夾、日程安排、報告管理圖書管理、車輛管理、企業大事記等小功能。後面就不詳細說明了。總之,隨著科技的不斷發展,人們將計算機技術應用於辦公自動化,從而大大提高工作效率。

3、OA的功能特點

OA的功能是非常廣泛的,說是企業運轉的中樞也不為過。結合簡道雲OA管理系統,為大家介紹壹下。

官網:簡道雲人事行政OA

先上功能圖

這裏簡單列幾條

OA可以自動化各種辦公工作流程,如文件管理、會議管理、協作管理等。

OA可以提高工作效率,減少重復性工作,讓員工把更多的時間和精力投入到更有價值的事情上。

OA可以實現信息***享和協作,讓員工隨時隨地***享信息和協作,提高團隊協作效率。

信息統計:這是基礎功能了,簡道雲OA管理系統除了能將大量信息匯總,還能通過儀表盤功能壹鍵呈現數據分析結果。

審批:員工通過簡道雲OA系統提交審批申請,分層級進行審批,系統也會自動催促審批進度,大大提高了審批效率和準確性。

自動化會議管理流程:員工可以在簡道雲OA系統中創建會議,並邀請參會人員,系統會自動發送會議通知和提醒。還可以進行員工服務統計,比如行政管理員工作臺,查看本月印章證照申請數。

4、OA的應用現狀

目前,OA已經廣泛應用於各個領域,如企業、政府機構、學校等。隨著智能化、數字化、網絡化的發展,OA的應用前景更加廣闊,辦公自動化將成為未來辦公的趨勢。給大家介紹兩個經典案例,希望給您的應用帶來參考。

人事管理

超級猩猩:從50人到2000人,九年間開拓了深圳、上海、北京、廣州、南京、杭州、武漢、成都等八大城市,開設了240余家門店,高峰排隊訂單200%。

在初創發展期,人事入職是壹件很高頻的事情。由於產研資源有限,超級猩猩沒法像業務端那樣投入如此多的人力在內務上。最主要的卡點是,作為初創公司,並沒有很多的預算花在內務系統上,而咨詢的某ERP系統報價百萬起步,令超級猩猩望而卻步。

2017年,超級猩猩聯合創始人刻奇接觸到了零代碼這個當時還很“新”的開發模式,作為公司產品經理,他察覺到這類高效敏捷的開發模式或許能解決內務的需求。

所以,刻奇沒有讓研發同事開發內務系統,而是選擇親自用簡道雲搭建了超級猩猩的人事系統,實現了員工的“入”"轉調“"離”線上化。不論公司後臺各部門員工還是門店的教練,他們的入職、請假、薪酬計算等流程均可在刻奇搭建的這套系統中流轉。

後勤管理

麗水南城幼兒園是壹家有著五個園區,兩百余名教職工,壹千七百余名孩子的集團化辦學幼兒園。在這裏有壹群編程美少女。她們既是孩子們的老師,也是幼兒園管理應用的開發者。

教師出身的她們盡管都是IT“小白”,但是開發出來的應用卻深受幼兒園各個崗位的員工,甚至孩子家長們的歡迎。2017年以來,他們總***搭建了28個應用,涵蓋清廉學校建設、教育安全管理、集團後勤服務等十余個場景。

他們先是設計了後勤部門的基礎表單,分門別類地錄入了人員、崗位、不同的後勤模塊等基礎數據,然後根據不同園區的管理要求,設計出了操作流程不同但是收集上來的數據標準壹致的後勤管理應用。

後勤管理應用包含了隱患報修、采購申請、幼兒清點、消毒記錄等多類表單。在表單的設計中,考慮到後勤人員的實際情況,吳巍君用的都是單選、多選、下拉框、圖片、定位等字段,讓後勤人員只需點選就能填報信息。相比每天填寫各類紙質表單,後勤人員非常樂意在手機上使用簡道雲進行填報。

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