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OA系統的主要功能和作用是什麽?

辦公自動化是壹種結合了現代辦公和計算機網絡功能的新型辦公方式。辦公自動化沒有統壹的定義,傳統辦公室使用的所有新技術、新機器、新設備都屬於辦公自動化領域。在行政機關,辦公自動化多稱為電子政務,企事業單位多稱為OA,即辦公自動化。通過實現辦公自動化,或者說數字化辦公,可以優化現有的管理組織結構,調整管理系統,在提高效率的基礎上增加協同辦公的能力,加強決策的壹致性,最終達到提高決策效率的目的。

OA系統主要有以下功能:

壹、通知和公告

起草、審閱、發布、提醒、瀏覽、回復和檢索通知。

第二,文件交換

部門對部門、部門對個人、個人對個人的數據發送、接收、提醒和數據分類存儲。(類似於內部郵件系統的功能)

三。信息發布(新聞)

支持欄目定制、內容和樣式定制、流程和權限定制、信息顯示位置定制、在線編輯和混合排版、Word和Excel直接粘貼復制。

第四,個人辦公

1.工作報告:包括錄入、查詢、詢問、上級批閱。2.工作計劃:周計劃、月計劃、年計劃、周報告、月報告、年報告,以及上級的詢問和批閱。3.個人日程和提醒。4.任務管理:任務創建、跟蹤、任務反饋和提醒。5.私有通訊錄和公共通訊錄的管理。6.短信的發送、接收、回復和提醒。7.工作溝通單:實現內部工作的協調溝通管理。8、個人績效考核

動詞 (verb的縮寫)進程管理

流程管理的功能主要用於處理日常的辦公審批流程。它可以通過申請、提交、批準和分發等流程操作來設置、查詢和監督工作流。常見的流程有發文、業務審批、內容起草制作、公文流轉、批示處理、工作請求、工作匯報、工作分配、部門間工作聯絡、出差申請、采購申請、報銷、請假等。主要功能包括:待辦流程、進行中流程、已辦流程、流程跟蹤監控。不及物動詞客戶關系管理客戶關系管理系統是企業與客戶溝通過程中形成的客戶信息數據,企業定制的客戶信用分析報告。建立合格的客戶檔案是企業信息化管理的起點,是企業日常的基礎工作。七。資產管理(包括辦公用品管理)資產類別管理、資產采購管理、資產庫存管理、資產領用管理、資產報廢管理、庫存臺賬、入庫臺賬、個人領用臺賬、報廢臺賬等。辦公用品入庫,入庫,辦公用品采購,申請,審批,辦公用品修改,刪除,查看明細,個人收藏臺賬。

八、采購管理

物料管理、請購單、采購配送、采購預付款、采購入庫、采購付款、采購退貨、其他費用結算、采購查詢統計等。九、財務審批管理人員的各種費用報銷申請、費用報銷臺賬、借款申請、借款臺賬、還款申請、還款臺賬、其他支付臺賬、其他支付臺賬、工資支付臺賬等。

X.人力調配

包括人事檔案管理、轉正申請、辭職申請、調動申請、辭退申請、新簽人事合同、人事合同變更、人事合同終止、人事合同到期報警、人事合同臺賬、人才庫管理、招聘管理、公司或部門錄用申請、公司錄用匯總等。

XI。行政事務管理

證照管理、印章申請、名片申請;車輛管理:車輛申請、車輛管理、加油管理、維修管理、駕駛員管理;會議室管理:會議室的申請、查詢和管理。

十二。考勤管理

員工簽到、下班結賬、請假申請、外出申請、出差申請、實時考勤管理、實時查詢統計、考勤時間設置等。

十三。檔案管理

包括卷庫管理、檔案管理、檔案管理、檔案借閱、檔案歸還、檔案統計和檔案銷毀。

十四。信息中心

支持數據分類的創建、數據的添加、修改、刪除、* *享受和檢索、相關系統的數據入庫管理、word、pdf、excel、ppt等文檔的關鍵字檢索。15.考試管理壹個定制的考試系統,包括考試題目管理、試卷管理、閱卷管理、試卷評分、試卷查詢和統計。

十六、網上調查

定制在線調查的內容和範圍,在線調查的查詢和統計。

十七。電子郵件

新郵件、收件箱、草稿箱、發件箱、已刪除郵件。(支持外部郵件收發)

十九。系統管理

包括用戶、組織、欄目、權限管理、表單定義、工作流定義和配置管理。

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