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如何創建壹個化工企業檔案,其中包括哪些部分?如何管理?謝x!

企業安全生產檔案指導目錄(試行)

壹、安全生產法律法規、標準及文件資料等方面的內容

(壹)法律法規(企業最少應收集以下的安全生產法律法規):

1、《中華人民***和國安全生產法》;

2、《中華人民***和國消防法》;

3、《中華人民***和國職業病防治法》;

4、《廣東省安全生產條例》;

5、《特種設備安全監察條例》;

6、《安全生產許可證條例》;

7、《廣東省註冊安全主任管理辦法》。

(二)技術標準:

根據企業所屬行業類別自行收集,如《倉庫防火安全管理規則》、《用電安全導則》等。

(三)文件資料:

1、企業有關證照、批復等復印件,如工商營業執照、環保批復、防雷設施合格證、土地使用證、消防審核意見、消防驗收意見、危化批準書、安全生產許可證、平面布置圖等等;

2、新建、改建、擴建工程項目的安全設施“三同時”報建與審批資料,安全評價報告等;

3、上級部門有關安全生產方面的文件、通知及執行情況匯報、記錄;

4、企業上報的各種安全生產方面的總結、報告等材料;

5、企業內部的有關安全生產文件、通知等資料。

二、安全生產責任制方面的內容

(壹)企業與上級部門簽訂的責任書。

(二)企業內部簽訂的責任書。

(三)企業各級領導及工作人員職責:

1、企業主要負責人、分管負責人的安全生產責任制;

2、企業各部門安全生產責任制;

3、安全生產管理人員責任制;

4、各崗位安全生產責任制。

(四)安全生產管理機構:

1、企業安全生產機構的名稱(如:××廠安全生產委員會或安全生產領導小組等)及有關該機構設置、分布配備人數的文件;

2、企業安全生產管理網絡體系(用圖表說明);

3、安全生產責任人名冊及任命書;

4、安全生產專(兼)職管理人員(含註冊安全主任)名冊。

(五)各類人員的資格證書(復印件):

1、主要負責人、分管負責人相關安全培訓證書;

2、註冊安全主任資格證;

3、各級人員培訓資格證;

4、特殊工種資格證;

5、各類專業人員技術職稱證。

(六)安全生產投入(在安全生產投入、資金落實情況方面,可保存發票的復印件歸檔):

1、企業全年安全投入的計劃及專項安全投入計劃;

2、安全宣傳培訓投入的情況記錄;

3、隱患整改方面的投入記錄;

4、防護用品方面的投入記錄;

5、安全防護設備、設施方面的投入記錄;

6、安全評價、職業安全健康管理體系建設等方面的投入;

7、工傷保險方面的投入記錄;

8、其他與安全有關的投入。

三、安全生產規章制度方面的內容

(壹)安全生產規章制度(必須包含有以下制度):

1、安全生產會議制度;

2、從業人員安全教育培訓制度;

3、特種作業人員管理制度;

4、用電安全管理制度;

5、安全檢查制度;

6、隱患整改制度;

7、作業場所防火、防毒、防爆管理制度;

8、安全設施、設備管理制度;

9、新建、改建、擴建工程項目安全設施“三同時”制度;

10、作業場所職業衛生管理制度;

11、事故調查處理管理制度;

12、安全生產獎懲制度。

(二)操作規程:

根據本企業的生產工藝、技術、設備特點和原材料、輔助材料、產品的特性編制崗位操作安全規程(安全操作法)和作業安全規程。

四、召開安全生產工作會議的檔案資料(包括:會議通知、會議簽到表、會議議程、會議記錄、會議紀要等)

(壹)參加上級部門的安全生產工作會議記錄。

(二)本單位安全生產工作會議記錄:

1、學習和傳達上級有關安全生產工作精神的會議;

2、本單位定期召開的安全生產工作會議。

五、安全檢查方面的內容

(壹)上級部門安全檢查記錄:

1、上級部門下發的檢查記錄、整改指令書等各類執法文書;

2、企業落實執行各類文書所采取的措施、落實情況及其上報上級部門的報告或記錄;

3、上級部門復查記錄。

(二)本單位安全檢查記錄:

1、本單位根據上級要求或定期開展安全生產大檢查記錄及處理情況;

2、對安全檢查中存在隱患發出的整改通知書、整改情況及跟蹤復查情況記錄;

3、日常巡查及處理情況記錄;

4、各專項安全檢查的計劃安排、檢查記錄及處理情況;

5、各項檢查的總結匯報材料;

6、其他與安全檢查相關的材料。

六、安全生產宣傳培訓方面的內容

(壹)企業安全生產宣傳培訓計劃;

(二)員工三級安全培訓記錄;

(三)日常安全宣傳培訓記錄及總結;

(四)安全生產月活動記錄;

(五)特種作業人員培訓、考核、復審、持證上崗記錄;

(六)企業負責人、管理人員及班組長安全培訓的記錄;

(七)企業下發安全學習資料記錄。

七、危險源和應急管理方面的內容

(壹)本單位危險源情況登記(包括危險源的名稱、數量、部位、種類、危害特性、防範措施等);

(二)對危險源的監控與管理活動記錄;

(三)事故應急救援預案;

(四)應急培訓、演練情況記錄及總結。

八、職業安全衛生方面的內容

(壹)企業內可能產生職業危害的崗位情況及預防措施;

(二)職業安全衛生設施及實施計劃;

(三)勞動防護用品管理制度的落實執行情況的記錄;

(四)員工體檢、職業病檔案;

(五)防暑降溫及防塵防毒工作記錄;

(六)員工勞動防護用品配發、使用和佩戴記錄。

九、工傷事故管理方面的內容

(壹)員工工傷事故登記表;

(二)員工工傷事故報告;

(三)事故調查收集各類證據(包括人證和物證材料);

(四)事故調查報告;

(五)對事故相關責任人處理的有關材料;

(六)事故整改措施及落實情況;

(七)事故處理結案材料。

十、設備安全管理方面的內容

(壹)設備管理資料(包括設備臺帳、設備卡片、設備新增、設備調動、設備報廢、設備事故報告及處理情況等等)。

(二)消防器材管理資料。

(三)特種設備管理資料(包括特種設備的技術文件、資料、定期檢驗、日常維護保養、運行故障和事故等記錄):

1、鍋爐壓力容器;

2、起重機械;

3、廠內機動車輛。

(四)設備大修資料:

1、設備大修申請報告或年度計劃;

2、大修驗收記錄;

3、重點、主要設備日常檢修記錄。

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