集團公司大多是跨地區、跨行業、跨所有制甚至跨國經營的實體,是由若幹個具有獨立法人資格的企業組成的企業集團。集團壹般由分散的成員公司組成,集團的整體利益是集團的最高目標。因此,集團公司的財務管理應在維護集團整體利益、發揮集團整體優勢、充分尊重子公司法人地位的前提下進行。
作為掌控集團公司戰略方向和重要資源的集團總部,其財務部的職能應定位在以下幾個方面:
壹、投資決策中心
集團控制主要體現為三大權力控制,即資產經營權控制、人事任免權控制和投資決策權控制。作為決定集團未來發展方向的投資決策,它是集團財務參與的主要職責之壹。集團總部對所屬企業的投資具有決策控制權,集團的所有投資必須置於集團總部的控制之下。只有這樣,才能將有限的資金有效地投入到集團的戰略需求中,才能保證集團的發展方向符合集團的戰略。集團總部財務全面掌握集團的財務資源,是集團投資決策的主要參與者之壹,成為集團投資決策的財務控制中心。
第二,資源配置中心
根據集團的戰略需要,每年都會給內部單位分配任務。集團總部擁有集團內部人、財、物資源的調配權。為了完成任務,接受任務的下屬企業往往會向總部要求資源。人力、財力、物力需要在集團內部進行有效配置,以保證集團內各公司有足夠的條件完成預算。這個資源配置中心不是集團成員自己能完成的,也不是市場能決定的。集團總部需要根據集團戰略、集團資源的多少以及各成員企業的具體情況,通過綜合分析來決定如何在成員企業之間分配集團資源。集團總部是各集團企業的資源配置中心,作為集團財務資源的掌管中心和集團資金的調配中心。
第三,信息中心
集團成員的各種信息必須按照集團規定定期在集團總部收集,由集團總部匯總篩選後對外發布。財務信息作為集團信息的重要組成部分,由每個集團成員收集。每個群成員的信息只能代表自己的情況,不能反映群體的全貌。只有收集每個成員的個體信息,才能反映出群體的全貌。集團財務部是集團的財務信息中心。
第四,系統中心
對於壹個集團來說,統壹各個系統是非常重要的,尤其是統壹的財務系統,這是集團系統的重要組成部分。集團財務部負責制定和修訂集團內部統壹的財務規章制度,並督促所有集團成員執行這些制度。統壹的制度是集團保持步調壹致的根本保證,也是集團對所有成員單位進行監控和考核的基礎。集團財務部是集團財務系統的中心。
動詞 (verb的縮寫)監測和評估中心
監控和評價是集團管理成員公司的有效手段之壹,也是保證集團預算執行的手段之壹。監測和評價離不開財務,大部分都是通過財務數據來進行的。財務承擔了集團大量的監控和評估工作,是集團成員公司的監控和評估中心。
集團下的企業是集團業務的基礎。集團的收入、成本、利潤主要來自其下屬成員,戰略和制度主要通過成員名單來實施。因此,集團劃分主要是:
壹、收入和利潤中心
集團業務大多分散在集團成員之間。作為集團公司,每個事業部都是集團公司的利潤來源。完成集團預算的收入利潤計劃是各成員公司的主要任務,集團事業部成為集團的收入利潤中心。
第二,成本中心
作為集團的壹個分支機構,它既是集團的利潤中心,也是集團的成本中心。收入、成本和利潤是企業不可分割的三個要素。集團的大部分收入由各分公司實現,成本也由各分公司支付。自然成本中心和收入利潤中心壹樣,都在各個分支機構。
第三,系統實施中心
集團總部統壹制定相關制度,但具體制度仍需各事業部執行,制度的執行貫穿所有實踐,所以事業部在實際事務中形成了制度的執行中心。
第四,信息反饋中心
企業集團是壹個統壹的整體,各種信息由集團收集和發布。由於信息所反映的各事業部的實際工作情況,各事業部應在規定的時間和格式內及時將本事業部的信息反映給集團總部,以便集團獲得全面有用的信息。因此,事業部是信息的來源,是集團的信息反饋中心。