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如何構建現代購物中心的管理信息化解決方案

過去,中國零售商業在幾十年計劃經濟體制下的經營模式,形成了 “三單式”特色,即單壹所有制、單壹業態、單體運作,在這種條件下,信息系統的建設停留在極為初級的階段,能統計出每天的營業額已經算是很先進的系統了。但改革開放以後, 隨著計劃經濟向社會主義市場經濟的轉化,封閉型經濟向開放型經濟轉化, 在短短幾年時間裏,商業有了巨大的發展,“三單式”變成了“三多式”,即多種所有制形式、多種業態形式、多種聯合體。在零售商業中多種業態蓬勃興起,同時業態的分布分工、經營定位、規模及營銷策略等等都展現出蓬勃的生機。支持各種業態發展的管理信息系統建設都有了長足的進步。 

當前,我國零售業已呈現出多樣化、多業態***爭***存,形成了現代購物中心、綜合大商場、連鎖、超市、專業市場***分天下的新格局。從傳統的進銷存系統衍生出來各種信息化解決方案,支持著當前各種業態的發展。現代購物中心的經營模式,對傳統商業做了大膽改造和創新,對各種傳統商業業態進行了細化整合,從而需要全新的信息化解決方案進行管理。同時各種現代化的計算機管理手段,也將初次引進商業領域進行信息整合。

首先,介紹下現代購物中心整體經營架構:

從這個架構圖中,我們可以看到,信息系統的建設將要函蓋多種商業經營業態,對每壹種業態提供專業的信息化管理,同時,還要對各種業態的經營信息進行整理,為各級管理部門提供可靠的經營數據,同時提供對經營活動的關鍵數據的預測。

根據購物中心組織架構,信息系統的設計思想必須是:以現代商業管理理論為指導,緊密結合實際情況,集百貨經營管理、商鋪物業管理、餐飲美食管理、娛樂場所管理、專賣店管理、其他服務行業管理和財務結算管理等幾方面於壹體。信息系統要解決中心數據交換、無紙化作業、多模式管理、自動化計費等關鍵問題,為商業企業提供科學的管理手段和現代化的管理工具,以提高企業的現代化管理水平,實現企業的超大規模發展,並在發展中能夠有效地管理、控制,達到增強企業競爭力和全面提高企業經濟效益的目的。

信息系統的網絡拓撲結構,要充分考慮到互聯網部分的外部擴展,以及內部各業態單獨經營,統壹管理的特點。

為了最大限度發揮管理系統的管理功能,信息系統還要特別關註以下兩個方面功能:

壹、在線分析處理是壹種高度交互式的過程,信息分析專家可以即時進行反復分析,迅速獲得所需結果。在線分析處理同時也是對存儲在多維數據庫(MDD)或關系型數據庫(RDBMS)中的數據進行分析、處理的過程。這種分析可以是多維在線分析處理、關系型在線分析處理,也可以是混合在線分析處理。

這壹過程壹般包括三種可供選擇的方案:

預先計算:小結數據在使用前進行計算並存儲;

即時計算和存儲:小結數據在查詢是計算,然後存儲結果。因為消除了相應的運行計算,使隨後的查詢運行變得更快。

隨時計算:用戶在需要時對小結數據進行計算。

二、通用報表

為了有效地進行營銷管理,企業往往需要將各地的數據匯總到總部,並建立壹個龐大的數據倉庫。這種數據倉庫不但能夠保存歷史數據、階段性數據,並從時間上進行分析,而且能夠裝載外部數據,接受大量的外部查詢。

建立數據倉庫的過程壹般包括清洗、抽取數據操作,統壹數據格式,設定自動程序以定時抽取操作數據並自動更新數據倉庫,預先執行合計計算等步驟。

快速、簡單、易用的查詢和報告工具能夠幫助管理者充分利用企業中不同層次的數據,獲取所需要的特定信息,並以合理的格式加以顯示。同時,優秀的工具支持多種網絡環境,允許用戶在客戶機/服務器網絡、內部網絡或Internet上傳輸分析結果。它們還應該有足夠的靈活性,以支持各種類型的查詢和報告需求,從簡單的訂閱、周期性的報告,到使用SQL和其它查詢語言作隨機查詢。

綜上所述,現代購物中心的信息化建設,就是要從多業態角度出發,建立支持各業態運營的信息管理子系統,同時考慮數據集中匯總,利用無線網絡、LAN及WAN,實現數據的集中與信息的發布。從宏觀上,實現消費者、經營主體、物業管理主體三位壹體,從商業公司內部,實現業務部門、財務部門及公司決策層面經營信息的實時***享。

附錄:成功案例介紹

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作者:作者簡介:2000年畢業於東北大學計算機系,2000年至2005年就職於深圳市遠望軟件,先後從事項目開發、實施及管理工作,曾擔任遠望軟件商業事業部總經理。

2002年參與開發的商業系統曾獲得深圳市技術進步三等獎。2005年底加入華潤集團,至今壹直負責華潤內部商業系統開發。成功案例:深圳市金光華廣場商業系統 華潤新之城商業信息系統

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