當前位置:法律諮詢服務網 - 企業資訊 - 如何衡量信息化項目的投入產出

如何衡量信息化項目的投入產出

在信息化的浪潮面前,越來越多的企業開始猶豫不決。猶豫的是信息化可能會給企業帶來新的飛躍,但是又擔心信息化投入會給企業造成沈重的壓力!這種擔心也不是多余的,由於信息化決策失誤給企業帶來損失的案例也不少見。

企業進行的任何壹項投入都希望能夠得到回報,並且越高越好,這也是企業的目標,信息化的投入也不例外。舉壹個簡單的例子,壹個企業投入壹定的市場費用去推廣產品,無非是為了更好地銷售產品,使得銷售的回報大於投入的費用。年終通過對產生的效益進行分析,就可以清楚知道這項投入的回報率,分析之後就可以更好地指導企業進行後續的市場推廣活動。

信息化投入也需要進行投資回報率分析,使得企業對信息化的投入產出能夠壹目了然,這樣企業領導者也能夠更好地進行決策。因此,ROI是企業進行信息化的必經之路。在國外,企業在信息化投入之前,必須要進行投資回報率分析,這也是企業CFO和CIO的***同工作。ROI分析的主要作用就是幫企業進行投資決策評估,提供真實的可跟蹤的數據作為決策依據,可以使企業的信息化投資更加趨於理性。

除了可以指導企業進行信息化投資之外,ROI分析結果還可作為考核企業信息化部門業績以及企業CIO工作的壹個可量化的指標。

但是從實際情況來看,我們目前在這方面還不是很成熟。我看到過不少廠家提供給用戶的信息化建設的解決方案,厚厚的方案書裏面雖然對用戶實際情況進行了很好的調研和分析,挖掘出了企業的需求,也拿出了很好的IT解決辦法,整體的技術架構設計也非常不錯,但是卻基本上都沒有提到投資回報率。

我詢問過壹些企業信息化的決策者,什麽原因最終促使他們上馬信息化項目?答案不盡相同,但有壹點是***同的,他們認為信息化投入會給他們帶來收益,收益可能馬上見到,也可能未來才能見到。在很大程度上,這些決策者決定在ERP、CRM等上面進行投資都是基於感性的認識,盡管他們認為這會給他們帶來收益,但是對於到底能夠帶來多大的好處他們並不清楚,他們也無法去弄清楚。

用戶經驗的缺乏和對IT技術的了解有限,導致無法做到自己去準確進行投資回報率的分析,而廠商也沒有很好為用戶考慮這方面的問題。缺乏理性的分析有可能會導致項目的失敗。

IDC定義的ROI是指不同規模投資的凈收益(包括降低的成本和增加的收益)。ROI具有時效性——回報通常是有壹定的時間範圍的。ROI報告中有壹項是資金回收期,即投入的資金得到全部回報所需的時間。

另外,談到ROI就不能不提到另外壹個概念TCO(Total Cost of Ownership,總體擁有成本),企業投資回報率分析壹般是和TCO相關的,TCO是用來評估信息化的投入。它包括資源的成本、管理的成本、技術支持的成本和最終使用的成本。

企業信息化投資帶來的回報主要體現在兩個方面:為企業帶來收入的增加和成本的降低,因此可以簡單地描述ROI的計算公式為:ROI=(節省的成本+增加的收益)/方案投資,或者ROI=回報/在規定的時間內如1、3、5年內的投資總額,但是在今天愈加復雜的企業環境下,實際的ROI計算要比上述公式復雜得多。在計算ROI的時候,投入的成本我們可以很容易計算,但是帶來的收益卻是很難預測的。因此,在計劃和量化這些利益時壹定要慎重。

我們需要綜合考慮長期因素(客戶忠誠和品牌形象等)與短期因素(成本和收入等),需要考慮信息化所帶來的有形和無形的收益。因此,綜合評價ROI也是壹個挑戰。

挑戰雖然有,但是還是要走下去,盡管在ROI的計算方面,我們還不是很成熟,但這不是我們停止的理由。我們可以借鑒國外成熟的理論和方法,同時通過我們自己的摸索和積累,不斷成熟。

  • 上一篇:《銀行間債券市場中期票據業務指引》全文
  • 下一篇:如何修復失信企業的信用?需要參加培訓嗎?
  • copyright 2024法律諮詢服務網