時代飛速猛進,信息化的管理模式,讓很多人都處於半滯工狀態,其原因就在於管理的陳舊、老套,毫無翻新。
而構成這種情況的原因就在於溝通信息內容壹直處於固定的狀態,面對時代不斷的變化,信息內容卻絲毫不受其影響,壹直以壹層不變的姿勢樹立於人們眼中。
因為溝通信息內容的老化,使管理不能充分的發揮其時效性,給工作造成了極大的困擾。
任何信息都有其發揮療效的最佳時段,如果錯過了這段時間,管理也就會失去效果,因此,作為管理者,就必須時刻了解溝通信息的內容,當信息退化的時候,就要立即進行信息更新,以此來確保信息管理的時效性。
作為企業的管理者,如果不能及時更新溝通信息的內容,就會給自己的管理帶去麻煩,使管理不能順利的進行。
這是壹個很簡單的例子,如果用老思想去約束新勢力,這樣的鬥爭結果會是新勢力勝利,因為老思想已經在時間的沖洗中失去了原本的色彩,對於現在的新勢力來說是沒有任何約束力的。
作為壹名管理者還要註意,溝通向來不是壹層不變的,溝通也是跟著時代的步伐在不斷的進步的。如果管理者把溝通當成是壹層不變的產物,那麽溝通就會像人們之間產生的“代溝”壹樣,無法逾越。
案例解析
李麗是壹家知名企業的前臺,平時工作很努力,得到了企業老總的贊揚。但是,隨著時間的不斷變革,李麗卻在不久後提出了辭職,面對這樣的情況,很多人都感覺很好奇,但是,李麗卻不覺得後悔,原因是這樣的:
李麗所在的公司在缺人的時候,曾經在網上登了壹條招聘信息,後來隨著人員的不斷補充,企業人員也就出現了飽和狀態,但是,不知道中間發生了什麽樣的狀況,在人員招滿的情況下,信息並沒有被刪除。但是,由於那時的狀況是工作多,人員少,因此,也沒有人在打電話來資訊,就這樣,招聘信息也就被擱淺了。
可是,隨著金融危機的爆發,多數人都面臨了工廠倒閉的慘象,急於尋找工作,這時,李麗所在公司的招聘信息就被翻了出來,重新曬在了平臺上。
緊接著,順應大眾人員的需求,每天李麗都會接到50左右人打來的電話,給她的工作造成了困擾。
當李麗把這樣的情況向管理者反映的時候,管理者卻總是以忙為借口推說。面對這樣的情況,李麗不得不對每個打電話進來的人說“抱歉”,而隨著時間的不斷推移,金融風暴的浪潮也得到了控制,打來的電話也逐漸的少了。
但此時,李麗的心理卻發生了變化,她對於工作中再也不像以前那麽用心了。對於管理者所說的話也感覺到反感,在李麗的心中,管理者對她而言開始顯得有些做作,李麗對於管理者的行為產生了極度的不滿。
當這樣的不滿長時間的在李麗心裏堆積的時候,她選擇離開這個企業,因為,李麗覺得,沒有好的管理者,企業的發展最終也會走向衰竭。
●從案例中,我們可以看出,企業管理者對過期信息的處理不當,會使他們失去信任。溝通信息不及時更新,給找工作的人造成了誤導信息,同樣也給企業的內部人員造成了困擾,而最後的結局是企業失去了壹名好員工。
由此可見,及時更新溝通信息至關重要的事情。及時更新溝通信息也是管理的壹部分。如果企業的管理者不能順應時代的發展對溝通信息進行更新,這樣就會使管理失去效果,管理的威嚴性也會在此時被壹掃而空。
作為壹名管理者,時刻註意溝通信息,讓企業的溝通信息壹直保持與時俱進的狀態,這是企業發展所必備的。
當企業把自己的溝通信息以石化的狀態呈現在人們眼前的時候,就會使企業的管理在人們的眼中失去效力,人們會對企業的管理存在疑問,對於企業管理方針也會存在不滿。
專家點撥
→當管理欠缺改變的時候,就已經失去了管理的時效性,剩下的都是失敗的碩果。
→永遠不要把管理至於壹層不變得狀態,因為,管理不是防腐劑,管理需要創新。
→溝通是管理的最大障礙,同時也是管理的有效輔佐力。
→任何事物都有保質期,如果不能及時發現過期的產品,那麽企業的管理就會和危險掛鉤。
→做好壹名管理者,首先就要先把自己融入管理本身。