入庫驗收是倉儲管理的開始。因為培訓中心主要是提供接待服務，需要的資料種類很多，資料來源也不壹樣。因此，物資到達倉庫後，必須經過保管員的嚴格驗收才能入庫。入庫後要做好四項驗收工作:品種檢驗、規格檢驗、質量檢驗、數量檢驗。並要求保管員樹立高度的責任感，認真檢查，仔細核對。驗收應及時準確，並在規定時限內完成。同時，對支護材料進行全面檢查，為儲存和維護打好基礎。
二、嚴格物資出庫手續，完善分配制度。
物料的配送是保證培訓中心服務質量的需要，也是企業控制成本、獲取利潤的來源。其基本要求是:快速及時保質保量，嚴格檢查收貨程序，防止不合理收貨，嚴格遵守規章制度。根據材料入庫的時間，認真執行“先進先出”的原則。發貨時堅持“三檢”、“三檢”、“五不發貨”的原則。
第三，建帳建卡，做到帳、卡、物相符。
建立健全倉庫保管卡片和物資卡片，及時、正確地反映倉庫物資的數量動態，是加強倉庫管理的基礎。1，賬本和物料卡片設置:根據管理部要求，對倉庫物料進行臺賬管理。材料卡的使用，本著經濟美觀的要求，可根據倉庫的具體情況進行安排。2.帳卡操作:材料驗收後，根據驗收單在材料明細賬中逐項登記材料的名稱、規格、驗收數量、金額、存放地點、4號定位號。驗收的同時，填寫物料卡片並掛在貨位上，正確使用帳卡，確保帳卡相符，是倉庫管理的壹項重要工作。
四、物資儲存和維護是倉庫管理的核心工作。
材料的儲存和養護應貫徹“預防為主，防治結合”的原則，根據不同材料的性能特點和當地自然條件，采用不同的科學儲存和養護方法，妥善保管材料，采取有效的養護措施。
動詞 （verb的縮寫）庫容的出現表明了倉庫管理的程度，反映了壹個單位整體物資工作的全貌。所以庫存物資要“定位在四上，五五放，分區分類，合理堆放”。
六、全面開展倉儲質量管理。
質量管理包括產品質量管理和工作質量管理。倉庫管理由驗收、保管維護、出庫核算等環節組成。只有提高了每個環節的質量，才能提高整個物資管理的質量。總的來說，物資管理的質量要求是:認真貫徹“質量第壹”的方針，充分調動大家的工作積極性，達到好供應、低消耗、高效率的要求。