第壹,增強合同風險防範意識
在項目管理中,絕對沒有無風險的合同。過去,企業在談判和簽訂合同時,沒有很強的合同風險防範意識,沒有對合同條款進行嚴格的分析和審查,落入壹些合同陷阱,給企業造成了不可挽回的損失。因此,我們必須加強合同風險防範意識。
第二,增強員工的合同管理意識
在施工過程中,只有加強合同管理,提高全體員工的合同管理意識,才能取得成功,達到預期目標。為此,我們可以從以下幾個方面加強合同管理:
1.要使合同成為保護企業利益的有利武器,就必須簽訂成功的合同。否則,無論與施工企業和監理工程師的關系多麽融洽,無論要求多麽合理,只要沒有在合同條款中明確規定,就會被有關方面拒絕。
2.加強合同管理,建立以合同管理為核心的管理機制,理順各方關系,形成有機運行體系。在工程施工中,要註意強化合同管理意識,認真學習、理解和運用合同條款,收集和整理各種施工原始資料和數據,做好索賠工作。
3.重視項目實施階段的合同公開。合同是當事人正確履行義務、保護合法利益的基礎。因此,公司和項目部的所有成員首先必須熟悉合同的所有內容,對合同條款有統壹的認識和理解,以免由於對合同的無知或理解不壹致而導致工作失誤。
第三,增強合同履行過程控制的意識
(壹)抓好合同臺賬管理。
合同臺賬管理是合同管理中的壹項重要工作。做好合同臺賬管理,既是合同履行的基礎,也是合同履行的記錄,對合同管理的實施和評價具有重要意義。
(2)做好性能檢查。
合規檢查是在事前或事中發現問題和疏漏的唯壹途徑。只有在合同履行過程中進行定期檢查,才能及時發現問題,制定防範風險的對策,使風險損失程度最小化,利益最大化。因此,合同管理人員必須經常深入現場,對合同履行和管理進行有針對性的檢查,通過檢查反映合同履行中的壹般性問題,顯示阻礙合同履行的重大問題,以及引起糾紛或爭議的現象或隱患,提出解決辦法或解決要求,通過整改使合同得以順利執行。
(3)做好甲方提供的合同管理工作
第四,提高合同管理人員的素質
壹切管理工作的實施都是以人為本。沒有合同管理人員和全體員工的參與和積極配合,合同管理的績效很大程度上受到合同管理人員的主動性和素質的制約。