第壹，創新管理思路，借鑒現代管理理念
事業單位的管理與企業的管理有著本質的區別，主要表現在工作內容和效果評價方面，但在管理制度上有很多相似之處。事業單位檔案管理制度存在壹定的落後性，其根本在於管理理念的落後。沒有領導幹部思想的提高，就很難提高整個單位的管理水平，跟上時代的新變化。因此，提升和優化事業單位檔案管理，需要從上到下創新管理思路，借鑒現代企業管理制度的壹些理念，有機融入檔案管理，建立現代檔案管理機制，提高運行質量。
二、創新制度管理，加強法律法規執行和制度考核。
切實落實各項管理制度，是保證檔案工作高質量發展的基礎。壹方面，實施的制度要先進，事業單位要對本單位的各項制度進行梳理、淘汰和優化，完善陳舊僵化的管理制度，特別是檔案管理制度，它關系到每壹項具體工作，要求制度要與工作實際緊密結合；另壹方面，制度的執行必須科學穩定，不能三天打魚兩天曬網。在體制層面，電子檔案的實施仍然缺乏足夠的體制支持。在保留部分原始資料的基礎上，單位內部的壹些文件和制度更多地以電子檔案的形式保存和歸類。電子檔案已成為大勢所趨，但在制度層面，電子檔案的管理仍缺乏優化。哪些材料只能保存為電子檔案，哪些紙質材料要同時保存，要嚴格分類落實。此外，如何保證電子檔案的安全性和真實性也是事業單位檔案管理系統面臨的重要挑戰。要解決這些問題，嚴格執行，就要加強監督考核，確保檔案工作不出現漏洞。
第三，創新管理方式，實現數字化檔案普及
檔案管理的優化還應考慮具體實施層面，通過采用現代化管理設備和信息技術，提高檔案的收集、查閱和管理水平。事業單位應當加強內部信息化建設，建立重要檔案及時歸檔、普通檔案定期歸檔和歷史檔案主動挖掘的基本工作方法，促進檔案管理的持續改進，豐富事業單位檔案的豐富程度。以檔案的存儲形式為例，紙質檔案是傳統手段，但數字檔案是目前的主流手段。如何平衡二者的關系，確保互補性和安全性，是檔案管理中需要解決的重要問題。實際工作中必然會出現很多偏差，有些材料的處理不盡如人意，甚至大量材料重復歸檔，個別材料難以查閱。因此，將數字檔案的管理層面提升到戰略層面，成為與紙質檔案同等重要的層面，意義重大。
四是創新人才培養機制，加強檔案管理專業培訓。
要實現事業單位檔案管理的有效優化，不能忽視檔案管理人員的培訓。事業單位應當加強對檔案管理專業人員的培訓，通過定期或不定期的培訓，提高檔案管理技能和專業素養，使其能夠熟練掌握和運用傳統和現代兩種檔案管理方法。同時，也要註重檔案管理人員素質的提高。可以嘗試員工輪崗制度，即給員工提供外出培訓的機會，提高員工在檔案管理方面的知識和技能，讓員工明確自己的職責，從而促進檔案管理工作的科學順利開展。
五、創新檔案管理信息系統管理體系。
要保證事業單位檔案管理信息化的正常建設，離不開軟硬件設備的有力支撐。事業單位要在充分結合檔案管理實際情況的基礎上，做好本單位擬使用的軟硬件基礎設施的配置和更新工作，減少對信息化建設的不利影響。近年來，隨著檔案管理信息化建設的完善，事業單位逐漸關註檔案管理的風險，並采取有效措施加強檔案信息的安全管理，最大限度地減少因技術失誤造成的成本過度浪費。
推進檔案管理信息化最理想的模式是對檔案信息進行統壹管理，並在這種統壹管理的基礎上建立壹定的分權制。為加強檔案管理的信息化水平，應成立專業的專家咨詢組。這些專家可以壹起討論和協商。經過討論，他們可以就加強檔案管理提出長遠發展目標，制定相關標準和方案，不斷擴大投入規模，提高經費預算水平，盡快解決重大問題，為提高檔案管理決策水平建立壹定的制度保障。