壹是建立信用風險管理的組織體系
企業信用風險管理組織體系壹般由信用風險管理決策機構、信用管理專業部門和相關業務部門組成。
(1)信貸管理決策機構。該機構主要由企業管理層的相關成員組成。決策機構應邀請壹些熟悉進出口業務及相關業務的法律工作者、熟悉涉外結算的專家以及有關涉外部門的專業工作者參加,以提高決策質量。決策機構的主要職責是:審批企業的信貸政策和風險管理策略;審批高風險、大額交易;審批重大信用風險事項的處理方案等。
(2)信貸管理部。應借鑒發達國家信用管理的成功經驗,在企業內部設立專職信用管理部門。其主要職責包括:負責客戶信用的分析和評估,建立和管理客戶信用;負責企業信用管理信息系統的建立和管理;制定企業的信貸政策;審核業務部門與客戶簽訂的合同;監督業務部門的運作過程;跟蹤,監控和收集應收賬款等。
(3)業務部門。企業的銷售部門、財務部門和其他業務部門是企業信用風險管理組織體系的重要組成部分。在日常工作中,既要認真執行企業信貸風險管理的各項規定,又要積極配合和支持信貸管理部門的工作,及時主動地向信貸管理部門報告和反饋相關信息。
二是完善信用風險管理的約束機制
(1)在內控體系建設中充分體現信用風險管理的要求。
1,在授權審批控制上,突出對外簽約和資金使用兩大環節。對外簽約是各種商務活動的重要基礎。對外簽約是否合適,直接關系到這項業務的信用風險,而資金支付事項,如預收賬款、預付款、支付信用證開存款等業務,很大壹部分本身就存在風險。因此,必須實施嚴格的分級管理原則。其中,風險較高的簽約或付款,必須經過企業管理決策層的批準。
2.強調信貸部門在工作分離控制中的制約作用。現在很多外貿企業都有這樣的現象,某項業務的整個流程都是壹個業務人包辦,使得大量原本屬於企業財富的客戶和訂單歸個人所有。這些業務人員壹旦惡意“退出”,不僅可能失去企業的訂單和客戶,還會嚴重影響其處理的未完成交易的正常進行,尤其是貨款的正常回收,從而給企業帶來巨大的信用風險。針對這種情況,外貿企業應高度重視充分發揮信貸管理部門在崗位分離控制中的制約作用,其要點包括:
涉及業務部門或人員的客戶應由信貸管理部門統壹管理,並建立統壹的信貸檔案;未經信貸管理部門審查確認,業務部門不得對外簽訂合同;未經信貸管理部門審查確認,企業不得采用付款交單、承兌交單、承兌交單等結匯方式;對於信用證項下的業務,未經信貸管理部門對信用證進行審核確認,業務部門不得備貨或發貨。
3.加強業務流程控制中的信用風險控制。業務處理流程因企業而異,但從信用風險管理的角度出發,應規定以下環節為業務處理流程中必不可少的環節:信貸管理部門調查分析客戶的資信狀況及相關情況,識別、分析和評估交易的信用風險;會計部門對交易進行核算;信貸管理部對企業擬與客戶簽訂的內容進行審查和確認;高風險交易和重大風險事件的處理方案應由企業信用風險管理決策機構審批;信用證項下的交易應由業務、財務和信貸管理部門進行審查;信貸管理部和財務部對應收賬款進行跟蹤監控;信貸管理部對應收賬款采用適當的方法。
類型恢復。
4.在管理體系控制中充實信用風險管理體系。企業應在企業管理制度中充實與信用風險管理相關的內容,包括:客戶信用調查與分析制度;客戶信用檔案管理系統;風險交易決策系統;合同管理系統;信用支付方式管理系統;成本管理系統;應收賬款管理系統;等壹下。