將內部文檔組織成壹個團隊，實現安全管理，是企業客戶的核心需求。知識庫可以為權限管理提供三種功能:默認權限繼承、私有文檔和安全水印。
文檔權限可以獨立設置。單個文檔可以隨意修改其成員的權限範圍(管理員除外)。即使後續知識庫/上級文檔的權限被修改，文檔的權限設置也不會改變，它將成為團隊的“私有文檔”，從而提高團隊的信息安全管理。
知識庫的“公開發布+審批”功能可以幫助釘釘用戶將文檔分享給組織外的朋友和客戶，同時還可以將生成的文檔鏈接對外發布，無需登錄即可查看文檔內容，大大提高了企業信息流的效率。
同時，創新功能“主管審批”是國內開發推出的領先文檔產品。既保證了內容的安全管控，又提高了內容發布審核的效率。在幫助用戶分享發布的釘釘文檔時，實現了裏程碑式的創新體驗，真正做到了“效率”和“安全”的兼顧。