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如何看待企業信息化管理

隨著企業的發展壯大,原來的手工管理模式越來越不適應漸趨復雜的業務流程。信息化技術的崛起,讓這些企業看到了希望的曙光。全新的企業信息化管理模式,成為了發展中企業爭相選擇的管理模式。信息化管理帶來的運營效率的提升以及業務流程的優化等諸多好處,引發了企業對企業信息化管理軟件的盲目崇拜。很多企業上線系統只註重了短期的成效,缺乏長遠的考量,認為只要壹次性購買上線企業管理軟件便可以壹勞永逸,須不知這種錯誤的觀念將導致企業信息化管理的嚴重脫離軌道,達不到預期的效果。具體表現在:

壹、軟件總成本僅僅考慮軟件購入的成本,沒有意識到後續軟件升級和維護將產生更多的成本,陷入壹個沈重的投資錯誤包袱;

二、在軟件是否適應企業業務流程的層面上,僅僅只是考慮當前的適用性,在後續的軟件實施過程中,常常出現系統無法適應業務管理,軟件成了壹種累贅。

企業信息化管理要用發展的目光看待

企業是不斷在變化發展的,其業務管理需求也是處於不斷變化發展之中的,當企業的業務流程發生變化時,其管理系統勢必也要跟著進行壹定的調整,企業管理軟件能否應需而變,關系著其實施的長期效益,企業信息化管理應高瞻遠矚,用發展的目光看待軟件的總成本以及軟件對企業的適用性,實現從“讓企業適應軟件”到“讓軟件適應企業”的觀念轉變。

1)用發展的目光評估軟件總成本,註重軟件升級和維護

在企業信息化管理資金投入方面,很多企業往往只考慮到軟件壹次性購入的成本,忽略了其後續的維護和升級仍然是壹筆非常大的開支。受限於企業信息化成本的制約,很多企業並不重視軟件的後續維護和升級,根本就不樂於進行產品的升級,就算是出現問題也是敷衍了事,影響到企業管理軟件功效的發揮。

2)用發展的目光判斷軟件適用性,企業管理軟件應隨需而變

辯證唯物主義認為,運動是絕對的,世界上壹切事務都處於運動變化之中。企業亦是如此,不斷變化發展的企業,其企業管理也處於不斷的變化之中,壹些新的需求、個性化的需求不斷出現,若選擇企業管理軟件僅僅只是考究其是否適應當下的企業管理流程,後續的業務流程變化將導致企業管理軟件使用不起來,信息化管理項目實施失敗。

為適應企業的變化發展,CIO們應學會用發展的目光判斷軟件的適用性,聚焦軟件的長遠效益,確保企業管理軟件能夠按照企業的變化發展做出相對應的調整,讓軟件適應企業,而不再是傳統的讓企業適應軟件,並且這調整是非常容易達到的。

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