幾乎所有的公司都有物料管理的需求，所以首先我們要知道壹個優秀的倉儲管理系統需要具備哪些特征？
明確辦理時間和相關人員；易於維護和選擇的材料信息；快速註冊流程。
首先是確認相關人員。如果您有壹個“員工文件系統”來記錄員工信息，您可以使用表單相關字段。它可以幫助您快速搜索和確認收件人及相關信息。這壹切只需要在“員工檔案系統”中輸入壹次，省去了妳公式化填寫員工信息的時間。更難得的是，當員工信息發生變化時，在員工檔案系統中進行相應的更改，之前錄入的數據會自動同步，再也不用壹個壹個翻箱倒櫃的進行更正了。
在關聯字段中關聯“員工檔案系統”，並指定“員工編號”字段，避免重名的尷尬。根據業務，設置要在下面顯示的字段，如姓名和手機。
畫
跟蹤處理時間；指定的交付和存儲；選擇類別和用途來記錄物料名稱。可以分別用日期字段、單選、多選、單行文字，也可以用多行文字做個筆記，以防萬壹。
畫
當然，重點是數量和單價。兩個數值字段分別用於記錄數量和單價，然後添加計算字段並設置為自動計算總價。這只是計算的壹個簡單用法。如果是入庫(材料回收)，甚至可以配置壹個折舊公式方便入庫，再也不需要計算器了。
畫
常規信息錄入後，申請人和代理人的工作基本結束。壹般需要提交給上壹級(倉管)審核，那麽如何在表格中審核呢？
添加反映審批狀態和註釋的字段，如單選和多行文本，並將其設置為“隱藏字段”，以便只有表單管理員可以在後臺看到它。
畫
為了使審計人員能夠及時收到審計要求，我們增加了新的數據提醒來提醒審計人員。可以自由選擇提醒的方式，短信、郵件都可以發送，還可以直接在內容中加入“單數據鏈”。當然，審核人作為表單管理員，可以在企業版系統中直接看到新的數據提醒。
畫
所以接下來的動作很自然。單擊以輸入數據並修改最後兩個隱藏字段的內容。這裏還有壹個高級用法，然後設置兩次推送為“符合條件的變更數據”並選擇審批結果，這樣申請人就可以在審批後立即收到審批結果。
畫
表單實例地址:
/f/DsmRwB
摘要
這樣壹個簡單方便的倉儲管理系統就建立起來了。相對於傳統的填寫申請單，提交經理確認，交給倉庫管理人員審批，然後返還給申請人的流程，我們使用的“關聯字段”、“計算字段”、“提醒推送”、“消息通知數據鏈接”等功能，大大降低了每個參與者在這件事情上消耗的精力。