當前位置:法律諮詢服務網 - 企業資訊 - 如何快速了解公司和產品知識

如何快速了解公司和產品知識

壹、多看多觀察

做個有心人,新加入壹個環境,眼前處處皆學問,不論是產品知識、外貿流程,溝通協作能力,都需要用心去觀察去了解。與此同時,用眼睛去了解產品,了解生產,了解每個人,了解公司,了解業務流程,看大家如何做事,如何處理人際關系以及如何解決問題。

作為剛進入職場的新人,從學校到社會、到企業是壹個很大的轉折,需要不斷的通過各種方式和渠道了解所在企業的相關情況。很多企業的領導會告訴妳,妳要盡快的了解企業和相關的業務,但是往往很多領導不會很仔細的告訴妳,妳應該怎麽去了解。聰明的職場新人會通過不斷找同時溝通、通過公司的文件、公司的組織架構及公司的網站等對公司有壹個很好的了解。

認真學習上司遞交的文件資料;學習公司網站、宣傳冊、員工手冊、文件匯編、領導講話等;參加會議註意觀察、聽講、記錄、記憶。

有時候上司會忘記告訴妳壹些制度和工作內容,那就需要妳自己去看了,看別人在做什麽,看和妳壹樣的工作職責的人在做什麽,當然壹定要看作的好的,別看人睡覺妳也睡覺。妳就把妳看到的事記下來,看別人是如何做的,我們經常聽說壹句話,沒吃過豬肉,還沒見過豬跑嗎?很簡單,看也是可以學會很多東西的。

盡可能多地去閱讀前任留下的文檔,團隊的會議記錄等資料。通過文檔和資料,了解妳這個崗位具體要做什麽?之前已經做了什麽?接下來計劃做什麽?有哪些是沒有做的?

同時還要多觀察,看別人怎麽說話,看別人怎麽辦事,看別人怎麽工作,看別人怎麽與人相處,看別人怎麽更好的提高工作效率。在自己還不夠熟悉工作之前,先從模仿開始。看看前任是怎麽做的,自己先照著做,這樣最起碼能讓工作先啟動起來。同時不斷的註意觀察周邊同事的行為、工作方法和具體的報告、報表等等。尤其是那些被領導認可的方法、報告等,自己要留意並參考學習。時間壹長,自然會長進。最怕是那種自己不知道主動學習,也不主動問人,悶在那裏等人來下命令才知道動的算盤珠子式的新人。

在這個過程中,要特別留意那些原本在計劃內但是沒有如期完成的項目。因為沒有如期完成的,可能是這個計劃開始就不靠譜?可能是這個計劃在某個環節碰到了某些問題?或者上層對這個項目有不同的看法等等。妳要做的是去盡可能去了解沒有完成的原因,如果是有坑,那就要有技巧地避開;如果是有困難,妳要是找到合適的方法解決,那麽這就是妳上位的機會。

二、多聽多問

之所以強調聽,是想強調少說。作為壹個新人,除了必須的溝通和請教,不卷入是非,不隨便評判別人。在溝通的過程中去了解每個人的職責和範圍。妳要堅信壹點,新人剛入職場,成為什麽不重要,這也不是目的,而重要的是我們能學會什麽。

多問和多聽的對象就是妳的合作同事、妳的直接上級。虛心問問題,耐心聽回答,可能他們說的也許和妳像的不壹樣,也可能他們是錯的,但作為壹個剛進來的新人,不要輕易評價他人。

學問學問,學要靠問。怎麽問?先和對方約壹個比較空閑的時間,先想好自己要問什麽,可以列壹個提綱。不要臨時想問題,這樣是浪費彼此的時間,也讓同事對妳印象不好。

問什麽?對象不同,問的問題也不壹樣。

(1)先問直接上級:了解整個部門的計劃,重點是對自己這個崗位的安排和要求。自己崗位核心指標是什麽?必要的匯報制度和工作流程是怎樣的?

(2)再問同事:他們在做什麽?眼下他們優先級最高的事情是什麽?有什麽是需要自己這個崗位配合或是參與的?之前的同事和他們是如何溝通合作的?有哪些地方他們覺得是需要改進的?原因是什麽?

不要輕易對壹件事做出評價。在不了解具體事情背景過程的情況下,做出的評價壹來草率,經不起推敲;二來容易引起同事和團隊的反感,特別是做這個項目的人,即使妳是對的,也會讓人覺得妳不看重他們的努力和成績。

三、多記

不要太過相信妳的臨時記憶能力。無論妳當時對於壹個任務有多清楚,也請壹定要記下來事項是什麽,是什麽時間完成,涉及的人是誰。壹旦事情太多,妳很容易混淆或者忘記,並且妳可能會不好意思再去問壹次,或者壹下子問不到人,直接導致妳錯過完成時間或者辦錯事!隨身攜帶,隨手攜帶妳的小便簽本和筆。突然有同事叫妳去壹下,帶!突然有電話加妳接壹下,帶!突然跟進會議,必帶無疑!穩妥為重。

做好每壹次的會議記錄,因為新進員工在入職前,總會有部門負責人對妳進行上崗前的面試,給妳布置任務,向妳介紹其他同事,現時還會告訴妳應該如何去做,不應該如何去做,碰到愛多說的上司還會告訴哪些人是什麽性格,應該如何去對待等。其他同事聊天的時候,妳也應該註意多聽壹點,多向他們了解壹些,那樣妳就會很快的熟悉公司的環境與業務的流程,會很快進入到角色之中。

壹個業務員,他有壹個習慣,每次給他交代的事或者對他說的話,他都會記到壹個小本子上,很多人都感覺她有點怪,可是壹個月下來,他的業務超過了其他的人,名列公司第二位,大家都很吃驚,其實原因很簡單,他用心去記每壹件事了,她把聽的學問發揮到了相當高的層度。

  • 上一篇:OA系統的全面業務流程管理體系是什麽樣的?
  • 下一篇:商業計劃書中的“融資情況”部分怎麽寫?
  • copyright 2024法律諮詢服務網