1，標題。
有兩種類型:完全型和省略型。
①完整類型包括簽發機關、原因、語言。
(2)省略，如“關於xx的通知”。
通知的內容很簡單，就寫“通知”兩個字，也是省略號的壹種。
2、正文。
有些文字比較簡單，只說明為什麽要發布或批準這個文件，要求什麽原則。主要具體內容應以所附文件為準。有的文字多寫了幾個字，補充強調了相關要求，或者作出指示安排相應工作。也就是說，要遵循和執行的具體內容是在附件中，而不是在批準通知中。批準通知書只是壹個載體。書面通知分為內部投遞通知、郵政投遞通知和報紙、廣播、電視通知；根據功能，可以分為事前通知和正式通知。會議邀請和邀請函也是會議通知的書面形式。
以發或送文字形式發出的會議書面通知。會議書面通知除了正式莊重之外，還起到備忘錄和入場或報名憑證的作用。會議通知應盡早發出，以便與會者在收到通知後有足夠的時間準備和到達會議地點，也便於會議工作人員安排返程的大巴、船和機票。有些會議規定了發布通知的時間。比如人大常委會會議通知要在報名前1周到2周發出。當然，召開股東大會也沒必要太早發通知，以免因情況變化而改變會期。要做好這項工作，需要在平時打好基礎，不能忽視壹些細小瑣碎的事情。比如領導、委員、代表的通信地址、工作單位、住址必然會發生變化，要註意及時更正。內設機構和單位發出的書面通知，需要當事人簽字。當事人不在的，請他人轉發通知，也要求通知人簽名。事後通知人要跟進落實。
電報通知寫電報時，要求在清晰的基礎上做到簡潔，但不該壓縮的詞不能壓縮，容易產生歧義的詞不能壓縮，所有內容都要寫清楚具體，讓對方猜不到。如果無法確認被通知的單位或個人是否參加會議，應要求對方在接到通知後回電。
傳真和電腦通知:壹定要弄清楚對方是否收到並收到了所有的通知，收到的通知是否清晰。如果只有幾個地方不清楚，可以電話告知對方。如果整頁都模糊了，就再發壹遍。如果還是不清楚，就要考慮用電話的方式，讓對方做好電話告知的記錄。
墻報通知墻報通知要求寫清楚什麽、何時、何地、何人這些要素。如果參會人員不可預測(比如壹些自由發言和報告)，就要安排壹個比較大的會場，避免參加會議的人太多，會場容納不下，造成不好的結果。
會議通知格式示例1
關於召開XX年政府各部門工作總結和工作計劃匯報會的通知
機關和部門:
為查找機關各部門XX年工作的不足，便於安排機關XX年工作，經研究決定，我局將於近期召開機關各部門XX年工作總結及工作計劃匯報會。通過這次會議，找出工作中的不足，總結管理經驗，加強知識開發，明確責任，為企業快速、科學、和諧發展奠定基礎。
壹、會議時間:年、月、日、時
二。會議地點:xx大院xx會議室
三。會議的主要內容
機關各部門負責人匯報XX年各項工作完成情況和XX年具體工作計劃。
四。與會者
局領導、各位專員、朱/監事會、各部門(含所屬部門)全體人員。
動詞 （verb的縮寫）相關要求
(壹)與會人員按時出席會議，無特殊情況不得請假。在會場簽到後，所有政府部門必須提交XX年度效能監察報告。
(二)各部門要高度重視這項工作，工作總結要客觀、實事求是，切實找出工作中的不足。工作安排要站在加強自身建設、提高行政能力特別是充分發揮機關部門監督職能的角度，結合部門優勢和業務特點，創造性地確定今年的工作目標和任務。報告應列出領先和創新工作的實施步驟和時間表。
(三)舉報材料形成後，要組織本部門人員進行討論，認真修改，提高質量，堅決防止言之無物、以偏概全。匯報材料字數約1600字，匯報時間控制在8分鐘以內。
希望告訴對方，然後按時參考！
Xxx辦公室
Xx年x月x日
會議通知格式示例2
XX廠關於召開計劃生育工作會議的通知
下屬單位:
為總結交流經驗，研究分析存在的問題，進壹步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神，做好今年的計劃生育工作，經研究決定召開計劃生育工作會議。現將有關事項通知如下:
壹、會議內容:
二、與會人員:
三。會議的時間和地點
Xx工廠
x年x月x日
會議通知格式示例3
關於召開第二十屆顏料行業工作會議的通知
顏料企業和塗料相關單位:
XX年是中國“xxx”規劃元年。如何在新的壹年乃至整個“xxx”時期進壹步落實科學發展觀，優化產業結構，合理調整產品結構，把握市場定位，轉變經濟增長方式，保持顏料行業健康有序發展，是壹個亟待解決的重要課題和任務。為推動新時期國內顏料企業取得更大進步和發展，提高行業整體自主創新能力和水平。中國塗料工業協會於XX年5月25日決定。
月日，第XX次全國顏料行業經濟工作會議在成都召開。
會議由中國塗料工業協會和顏料專業分會聯合主辦。會議的主題是“引領顏料行業走向未來”。大會將邀請政府相關部門、科研院所、專業協會，以及致力於顏料應用領域研究的專家學者進行有針對性的講座和報告。