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如何快速推進新企業的擴張

 現今商業環境競爭激烈,企業擴張速度越來越快。通過並購或收購,企業的結構越來越龐大。快速發展為公司贏得了豐厚的利潤和巨大的知名度高的同時,往往也隱藏著很多風險。高速發展期的企業,必須以良好的內部管理體系作為後盾,內外兼修,才可能保持企業持久健康的高速發展。企業的信息系統也壹樣要跟上企業的發展速度,隨需應變。智聯騰華針對快速擴張企業的發展要求提供了全流程電子化的信息系統解決方案。

該解決方案以流程管理為核心。首先,為企業建設壹個架設流程的協作平臺。然後,將企業的各種辦公流程納入協作中心內。功能包括:流程定義:用戶可以隨時在系統中定義並發布出各種流程,提供給員工使用; 網上審批:所有流程的流轉與審批,均在系統中自動進行 ;流程查詢:可查找到自己提交的流程,並了解該流程目前的審批進展 ;流程監控:管理員了可監控所有流程的運轉情況,並進行意外處理 ;績效統計:系統將記錄每個流程,每個環節的滯留時間,分析績效瓶頸 ;流程歸檔:流程結束後,將歸檔到文檔數據庫中保存,供未來核查 ;電子簽名:可使用各自用戶的電子簽名,作為審批效果。通過全方位覆蓋電子化流程,實現企業對流程的監控和測量,並由此實現對流程的績效管理。以此為基礎,實現企業內部的有效管理。

在實際案例中智聯騰華助力遠東租賃通過IT技術實現管理規範,完善了流程監控和流日誌,實現流程績效管理,具體可以定位到部門、崗位、人員。實施中根據企業需求自由定制各種流程。特別對於關系復雜的流程,其效果更加明顯。遠東國際操作人員也可以通過對每壹條流程信息的總結與分析,形成重要的知識,不斷推進采購成本降低與客戶投訴處理滿意度提升。

實際應用舉例:遠東國際(實現管理規範化的應用客戶)    小結:  智聯騰華助力企業實現高速擴張提供迅速響應的信息系統,能夠通過復制和部署的方式,為新子公司和機構部署出壹部符合其實際應用的系統;系統架構靈活能滿足企業日常的各種調整,避免重復購買和定制開發的費用,同時在時效上也能做到成本控制。也可使各類信息規範化、條理化,這樣任何壹類信息都會在協同系統中、或者以協同系統領銜的系統群中固化下自己的信息流軌跡,從此這類信息從產生、分類、審批、流轉、發布、直至積累或消除,每個階段都有對應的系統模塊或功能來負責處理,就像壹條信息的“流水線”。無數條對應各類信息的“流水線”使得企業對各種信息的管理、***享、利用、積累都達到無比的高效和最淋漓盡致的體現。  

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