日益多發的網絡安全事件不僅給網民、網絡服務提供者造成了嚴重的困擾，波及到企業內網，也使得流轉在企業內的電子機密文件面臨著壹次前所未有的安全危機。這些機密文件往往是壹個企業的核心競爭力所在，因此有著巨大的商業價值，那麽在市場經濟環境越來越復雜的情況下，預防商業間諜、網絡黑客、內部員工、病毒程序等安全隱患因素對企業機密文件的竊取就成了現代企業架構內網安全體系的主要功課。那麽企業機密文件如何加密才能應對危機四伏的網絡環境呢？
近年來，各級企業在深入發展的互聯網技術帶動下，大力推進信息化建設，實現了計算機、互聯網等先進技術為載體的在線辦公、管理及業務處理，電子文件也就成了企業數據信息主要的存儲方式及企業內外部交流的媒介。公司這些寶貴的資源必須通過完備的加密系統來進行保護，才能堵住各種非法網絡資源進攻的源頭，這對於以知識成果為企業重要效益來源的企業來說，意義尤為重大。而完備的加密系統需借助第三方加密軟件來實現，但是市場上的加密軟件哪個好？這是需要對企業文件的加密需求進行分析以後才能更好選擇的。
需求分析
為提高企業內部數據的安全性，實現內部辦公文檔內容流轉安全可控，實現文檔脫離所屬者仍能有效防止擴散和外泄，因此加密軟件所建構的文檔保護系統需要對內部文件的加密操作、解密權限、文檔流轉等進行控制，以防止文檔內部核心信息非法授權閱覽、拷貝、篡改，從而達到既防止文檔外泄和擴散，又支持內部知識積累和文件***享的目的。
企業機密文件的信息安全需從以下幾方面解決：
1.怎樣確保企業內部與外部之間重要電子文檔的暢通、安全的交流；
2.如何保障各應用、辦公系統等信息的存儲和使用安全；
3.如何保障電子文檔整個生命周期內，在辦公終端、業務系統之間流轉的安全；
4.如何保障終端數據的離線安全；
5.如何解決與合作夥伴間的數據交互安全；
解決方案
分析需求是提供解決方案的基礎，企業電子文件的正常使用和安全可控需要達到雙贏，那就要求加密軟件有靈活多樣的部署方式，支持多種場景的使用模式；加密效果不能影響文件的正常使用，同時還要切實關註文件外發控制需求，全面解決企業內部的主動泄密和外部攻擊的被動泄密風險。
典型應用
作為信息安全解決方案供應商，鵬宇成的PYC文件保護系統在各級企業中的應用為更多企業的加密需求解決方案提供了很好的典型範例。PYC文件保護系統包括全文檔保護系統、核心文件保護系統和外發文檔控制保護系統。其中核心文件保護系統支持在線免費下載，可進行體驗。
PYC文件保護系統能與各種應用平臺集成，支持各種文件格式如：office系列、PDF、CAD、照片美工設計等；
具有高度的模塊化和擴展性，可以根據企業信息化系統發展的需要，擴展其他功能，進行後期功能定制、系統開發等。
全文檔保護系統可針對指定文件進行全部自動加密，核心文件保護系統可針對特定文件進行部分主動加密，外發文件控制保護系統可防止文件對外交流時的對外擴散泄密。
部署架構
企業文件加密安全解決方案支持服務器端/客戶端、集中式部署/分布式部署、文檔保護盾即U盾模式等靈活部署方式。