企業文化傳播活動不能僅僅局限於對上級會議精神的傳達,或者僅限於壹兩次文化傳播動員活動,而要搞好企業文化傳播的整體規劃設計,做到設計科學、合理、有效。應當在加強企業文化建設的同時,建立健全企業文化傳播的長效機制,保證企業文化傳播工作的科學性和實效性。
2.突出企業文化傳播的時效性
滯後的、過期的或失效的文化傳播活動都是不符合企業文化建設要求的。要建立和完善企業文化信息傳遞制度,將已經形成的企業文化、企業基本價值觀、可持續發展戰略、重大舉措,通過企業網站、內刊,或者宣傳櫥窗、板報等第壹時間傳達給廣大幹部職工,及時讓員工了解,取得員工的支持。
3.突出企業內部信息交流平臺建設
要通過各基層單位的OA網絡和信息平臺能等內部信息交流工具,加快企業文化信息流通速度,收集來自基層單位和員工反饋的信息,迅速做出反應,降低信息流通成本,消除信息不暢導致的各種猜測和疑惑,促進企業內部良好氛圍的形成。此外企業內部刊物、網站都是企業員工和社會了解企業文化的重要媒介,要充分利用內部刊物、網站的陣地作用,大力宣傳企業文化理念,營造濃厚的企業文化氛圍。同時,要加大對外宣傳渠道的建設工作。必須加大對外形象宣傳和正面報道的力度,搞好與社會媒體的關系,對外大力宣傳企業文化。
4.搭建文化傳播載體
在企業文化傳播過程中,通過有形的載體和方式傳播企業文化,做到外化於“形”,是傳播企業文化,實現內化於心、外化於行的必不可少的途徑。文化活動是有效的傳播載體之壹,是營造企業文化氛圍的有效方式。要經常性地組織廣大員工開展形式多樣、健康向上的文化娛樂活動和拓展訓練活動,讓員工在活動中潛移默化地接受和認同企業文化,培養員工的團隊精神,增強凝聚力和向心力。同時,也要重視加強企業文化硬件建設工作,比如設計能代表企業形象的雕塑、規範噴繪企業的名稱和標誌。這些做法花費不多,但效果不錯,能很好地起到傳播企業文化的作用。
5.加強對員工的教育培訓
可以通過開展員工素質提升工程,大力營造企業文化氛圍,壹方面通過培訓向員工灌輸企業的文化理念;另壹方面,通過員工向客戶和社會傳播企業文化。要采取有針對性的培訓,不斷提高員工對企業文化的認知度,要讓每壹位員工都明白企業文化是什麽、為什麽要構建企業文化、個人與企業文化的關系等問題。