在企業信息化管理的沖擊下，傳統印章已經不能滿足隨時隨地審批業務流程、隨時隨地提供便捷服務、隨時隨地洽談合作等工作應用場景。造成了巨大的信息碎片化，造成了巨大的時間成本和管理成本。
電子印章在這樣的背景下應運而生，不僅可以解決企業實體印章管理的痛點，還可以為企業衍生出更便捷的使用場景。
眾所周知，每壹個企業對外的生產性經營活動或內部運作，以及每壹項工作的實施，都需要相關負責人簽字蓋章確認。
辦公流程中需要實體印章的地方，可以通過合同鎖平臺使用電子印章，直接通過互聯網完成申請打印和網上審批打印。使用場景可以涵蓋合同、紙質文檔、發票等。需要企業財務、生產、采購等部門簽字的。加蓋電子印章，意味著企業或交易雙方對內對外的承諾、認可和證明。
那麽怎麽用呢？
印章審批流程可以集成到企業OA和其他信息系統中。印章用戶可以在OA系統中發起印章申請，並進行相關的審批環節。印鑒申請流程結束，印鑒管理員可以根據不同的業務類型加蓋相應的電子印章，輕松完成印鑒申請的所有在線流程。
電子印章通過網上簽收可以有效提高辦公效率，電子印章的無紙化存儲和使用模式可以更好地提高文件審核和打印的及時性。
與實體印章相比，電子印章可以實現打印前、打印中、打印後的審批、跟蹤和記錄，提高效率。
完整、規範的在線打印流程可以減少打印過程中的不安全因素；每個打印節點的相關人員記錄、審批意見、流轉過程都會有記錄；
打印過程中的各種數據，包括打印記錄、打印文檔、用戶的信息都存儲在OA系統中，可以隨時在線檢索、查詢、統計，便於後期管理，所有信息都可以追溯。