首先清理工作現場，把需要的和不需要的分開，然後再考慮怎麽處理。
其次，對需要的人、事、物進行量化和定位。上壹步完成後，科學合理地安排和放置需要留在生產現場的物品，以最快的速度獲取所需物品，在最有效的規章制度和最簡單的流程下完成作業。
第三，劃定範圍，分配工作，系統清理，及時發現潛在問題，落實改進措施，不斷想辦法加快清理進程，重點處理難以清理的地方，建立整齊的規則，分組配合。
第四，規範化，包括立法和守法，明確規定，制定守則，通知全體員工，讓大家都知道，都遵守，才能持之以恒。
第五，提高人員素質，培養全體員工嚴格遵守規章制度的習慣和作風，是5S活動的核心。沒有人員素質的提高，壹切活動都無法順利開展，也無法堅持。所以，抓5S活動，要始終以提高人的素質為重點。