如果不需要手工填寫增值稅納稅申報表，只需填寫增值稅納稅申報表(表4)中專用發票和普通發票的銷售額，以及增值稅納稅申報表中認證抵扣的專用發票金額和紅字發票進項稅額轉出的金額；增值稅納稅申報表中的數據將自動生成。
1-2欄:根據主營業務收入填寫本月數和累計數(當月在稅控系統開具的專用發票和普通發票不含稅)；
第7欄:以免抵退稅方式銷售出口貨物；
11欄:銷項稅額累計數(當月在稅控系統開具的專用發票和普通發票的銷項稅額)；
12欄:本月累計金額(當月認證抵扣的專用發票進項稅額)；
13列:上期留稅額，即上期多次認證抵扣的稅額。
增值稅是以貨物(包括應稅服務)在流通過程中產生的增值額為計稅依據的壹種流轉稅。從稅收原理上講，增值稅是對商品生產、流通、勞務等諸多環節的增加值或商品附加值征收的壹種流轉稅。實行價外稅，即由消費者承擔，有增值才征稅，沒有增值不征稅。
增值稅是對銷售貨物或者提供加工修理修配勞務以及進口貨物的單位和個人實現的增值征收的稅收。增值稅已經成為我國最重要的稅種之壹，占我國所有稅種的60%以上，是第壹大稅種。