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如何通過管理信息系統的重新規劃與開發來避免信息孤島

管理信息系統常用的開發方法

第壹節管理信息系統開發策略

壹、“自下而上”的開發策略

在諾蘭階段模型的起始階段,即第壹階段和第二階段,由於各種條件的限制,例如資金、設備、人員等等,計算機在企業管理中的應用是自發的和從企業中的少數部門開始的,然後逐漸推廣到其它部門。在管理信息系統的開發過程中,也可以按照這種模式,從現行企業管理系統的業務狀況出發,先實現其具體功能,例如財務管理、庫存管理、生產管理、質量管理等等。逐層建立管理信息系統,由基層業務管理的數據處理開始,再增加中層控制管理,最後到高層戰略管理。這種開發方法的優點是可以循序漸進,避免壹開始就研制和建立大系統可能引發的配合不協調,容易導致失敗。缺點是由於沒有從整體系統和長遠的觀點考慮問題,系統的開發只是簡單地重復了原有系統的功能,僅提高了某些部門的工作效率,而沒有從更高的層次去重構企業和組織體系和工作流程,使信息系統的開發意義和價值失去應有的價值。另外,由於從局部出發去建立信息處理子系統,對各子系統之間的接口、相互之間的聯系、功能的合並或重新定義等等工作,都有可能被疏忽或考慮不周。隨著系統開發的進程,許多工作往往要重新評估、修改,甚至要重新規劃、設計。

根據以上分析,“自下而上”的策略主要適宜於小型信息系統的開發與研制。

二、“自上而下”的開發策略

“自上而下”的開發策略符合系統觀點。采用這種策略是從整體考慮問題,首先對企業或組織進行系統地分析,由長遠到近期、由全面到局部,為企業或組織尋找更合理的物流與信息流。構建信息系統的同時,還包含了企業流程重組的概念。

應用“自上而下”開發策略,能很好地協調組織內部的各種關系,使信息系統具有更高的應用水平和實際價值。這種開發方式適用於大型管理信息系統的研制,需要較長的時間周期、更充足的資金與設備、素質更高的人才,工作難度也更大。

合理的策略是:對於大型的信息系統的開發,應結合這兩種方法,首先自上而下地進行項目的整體規劃,再自下而上地逐步實現各子系統的應用開發。

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