企業在處理日常工作管理事務中需要將檔案資料合理歸檔和保管，這也是壹項重要的文書處理工作。實現檔案資料的規範化、標準化管理，是促進企業信息管理水平提高和企業基本制度完善的必要條件，因此需要結合當前企業的發展特點，積極創新方法，利用先進管理手段和技術，提高企業檔案管理效率。
1 企業檔案管理工作現狀
企業檔案管理需要在日常行政工作中結合經驗和規章制度，實現管理模式和管理理念上的轉變，進行檔案資料管理升級，綜合提高檔案管理人員的素質。如果企業對文書管理工作不夠重視，就會導致企業內部資料保管不到位、檔案分類混亂等現象的出現，影響檔案的有效利用。企業檔案管理是基礎性的管理工作，如果檔案人員沒有深刻認識到這項工作的重要性，就會導致對檔案管理意識不強、管理知識缺乏等情況。同時企業對檔案管理人員的專業知識和專業技能培訓安排不夠，難以提高企業檔案管理水平。由於企業的生產、經營模式不同，因而檔案管理的內容性質也不同，這就導致單壹化的企業檔案管理模式難以適應所有企業檔案管理工作，並且由於缺少專門的管理理論研究難以達到系統化要求。企業檔案管理統壹標準體系建立是否完善直接影響檔案管理工作標準化建設和基礎性工作是否到位。在企業傳統的檔案資料管理中，缺少專業的管理手段，人工操作是主要的工作模式，使工作效率低，速度慢，造成人力物力的浪費。
2 實現企業檔案管理標準化、規範化方法
2.1 轉變觀念，不斷學習
在企業檔案管理工作中，需要相關人員不斷地進行專業知識的學習，對於檔案資料管理的基礎性理論知識熟練掌握。另外對於企業檔案管理工作觀念需要及時轉變，認識到文書處理工作是企業檔案信息保管中的重要內容，也是企業內部管理工作的關鍵部分，對於檔案管理要結合實際、更新觀念、創新方法，追求檔案管理技術水平的專業化和規範化。另外在企業檔案管理過程中，不能壹味的收納所有資料，需要對其進行合理篩選，根據企業發展和管理的特點，保存具有利用和參考價值的檔案，在改進信息檢索方法的基礎上，提高管理能力和管理質量。企業在市場經濟的發展下，需要與時俱進，在現代技術水平的進步中，及時轉變傳統的檔案管理觀念，加強專業知識和專業技能的學習，促進企業檔案資料管理水平的提高。
2.2 壹體化管理模式
在企業檔案管理中，需要采用文檔壹體化管理模式，主要就是實現企業文檔管理的前端控制管理、集成管理和全程管理。前端控制管理主要就是要對搜集和整理後的檔案信息內容和性質進行區分處理，例如對於不適應企業發展規劃、參考作用不明顯的資料可以不必錄入系統進行保管，可直接銷毀；對於具有重要的文書保管意義，像企業發展年鑒、投資規劃和企業資產清算以及賬務處理等資料則需要重點保管，實行長期或永久性保存。企業生產、管理內容復雜，對於不同性質的檔案資料都要區別分類管理、保存，提高管理質量。集成管理是指在實際操作中，要遵循規範的管理制度，強化工作嚴謹性，減少疏漏，同時需要將檔案管理形式和觀念進行延伸，減少重復性工作，提高管理效率。全程管理原則是企業檔案管理壹體化模式的核心內容，主要是指企業檔案管理不能視作單壹性的資料管理工作，需要加強與各部門之間的聯系，促進合作與交流，提高信息的***享率。
2.3 完善制度規範
企業檔案管理工作的規範化、標準化管理離不開具體規章制度的約束。在實踐工作中，要將檔案管理的原則性內容進行制度化規定，對於不同類別和用途的資料需要進行人員區分管理和專項管理，提高檔案管理質量。對於紙質材料和電子版材料，都需要進行不同的管理形式歸檔，將企業檔案管理進行制度化規範，有利於進壹步促進檔案管理工作規範化和專業化發展。
2.4 加強基礎設施
企業檔案管理的基礎性工作是加強軟件設施和硬件設施的建設。軟件設施主要是指企業需要及時引進先進的檔案管理模式，加強企業對檔案管理人員的專業知識培訓和專業技能提升，制定人才培養技術；硬件設施方面，企業需要對檔案信息管理、檢索系統進行升級和更新，提高管理專業化、技術化。同時在檔案管理工作中，企業需要積極鼓勵各部門加強溝通和交流，實現信息和互換和***享，為檔案管理提供更具效率性的參考意見。企業內部檔案管理工作還需要建立起工作行為規範體系，強化內部監督和外部監督，提高管理人員的工作責任意識，促進企業檔案管理標準化、規範化管理。企業檔案管理工作基礎設施建立旨在通過規章制度和管理體系的完善，創建科學化檔案管理機制，提高企業管理水平和管理效率。