通過完善公司治理結構,可以創造良好的控制環境,有利於財務控制。完善公司治理結構從以下幾個方面入手:(1)建立內部董事與外部董事相結合的制度。內部董事由股東大會選舉產生,是股東代表。外部董事是具有特殊經驗、背景和專業技能的專家,可以彌補內部董事不是“董事”的缺陷。(2)積極培育經理市場。在市場經濟發達的西方國家,相對成熟的經理人市場已經基本形成,這壹方面為經理人提供了晉升的機會,另壹方面也帶來了被取代的風險。如果企業管理效果不好,就有可能成為並購的目標企業,以至於管理者被辭退,很難在經理市場找到合適的位置。(3)實行經營者持有壹定比例股份的制度。經營權和所有權的分離使得所有者為了控制經營者而不得不付出成本,包括激勵經營者的支出、監督的支出以及經營者偏離所有者目標而造成的損失。如果成本超過了給予經營者壹定股權的成本,可以選擇給予經營者壹定的股票期權,使經營者的目標與所有者的目標趨同。
第二,完善企業集團內部審計制度。
內部審計在企業治理結構中發揮著不可替代的作用。可以成立審計委員會,全面負責企業內部審計,監督公司運作的規範性,保證財務信息的真實可靠。具體方法包括以下步驟:
(1)加強企業內部審計規章制度建設;
(2)以加強企業資產控制為主線,建立審計網絡;
(3)定期或不定期評價子公司內部控制機制的有效性,監督和完善子公司內部控制制度;
(4)對公司部分工程項目、經濟合同、對外合作項目進行單項審計;
(5)實行離任審計制度,對公司責任主體的經濟責任履行情況進行審查和評價。
第三,健全和完善內部控制制度。
建立機構、明確責任主體和責任人的目的是為了協調和管理,但有效的協調和管理並不能通過人事制度來實現,必須由法律制度來完成。就企業的財務控制而言,必須由完善的內控制度來完成,而不是靠人力。內部控制制度包括組織的設計以及企業為相互協調和管理而采取的壹切方法和措施。這些方法和措施的目的是保護企業財產的保值增值,檢查企業會計信息的準確性和可靠性,提高經營效率,督促有關人員遵循既定的管理方針。內部控制制度的建立必須在廣泛調查的基礎上進行,並且已經建立的內部控制制度必須在試行過程中不斷修正和完善,使內部控制制度具有實用性和可操作性,發揮應有的作用。
總之,企業財務控制的質量直接關系到企業的生存和發展。在壹定程度上,我們可以認為財務控制是企業集團管理的核心,因為對於企業來說,控制權是第壹位的,其次是收入的控制權,兩者結合就是財務控制。因此,企業必須正視企業存在的各種財務問題,找出癥結所在,進壹步完善企業集團的財務控制體系。
為了提高企業管理水平和風險防範能力,促進企業可持續發展,加強企業財務內部控制,企業財務內部控制體系建設是企業管理科學的重要內容之壹。財務信息的正確反映和收集是加強內部控制和評價內部績效的前提。為了進行有效的內部控制和內部評價,必須正確合理地構建企業財務內部控制體系,根據公司治理結構中的權責關系和內部財務會計控制目標的內容進行分層設計,並與內部評價相結合,分步實施,從而實現企業內部財務控制,完善內部控制制度,最終達到加強財務管理,提高經濟效益的目的。本文對企業建立財務內部控制制度的原則、目標、重點、框架和作用進行了如下論述:1 .企業建立財務內控制度的原則應以《會計法》、《公司法》、《會計基本工作規範》、《內部控制基本規範》等法律法規為依據,結合企業具體情況,以利於企業有效加強內部管理,防範經營風險,保護單位財產。我認為企業財務內控制度的建立應符合以下原則:1,合法性原則。企業必須以國家法律法規為準繩,在國家規章制度範圍內,制定適合本企業實際的財務內控制度。這是企業建立內部控制制度的基礎。在大量違法違規的企業中,壹是因為不依法辦事,更重要的是因為企業財務內部控制制度本身脫離了國家的規章制度,獨斷專行,造成浪費,最終給國家和企業造成損失,給社會帶來不良影響。2.整體性原則。企業的財務內部控制制度必須充分涉及企業財務會計工作的各個方面,既要符合企業的長期規劃,又要關註企業的短期目標,並與企業的其他內部控制制度相協調。我們在工作中通常會有很多局限或者說“近視”,往往會自行處理事情,只單方面從財務角度考慮問題。導致我們顧此失彼,與其他內控制度的執行相沖突,導致制度“名存實亡”。因此,在建立財務內部控制制度時,應把握全局性,註重企業的整體實施效果。3.針對性原則。內部控制制度的建立要從企業實際出發,針對企業財務核算和工作中的薄弱環節,針對企業容易出錯的細節,制定有效的企業內部控制制度,對各個環節和細節進行有效控制,提高企業財務核算水平。目前我們很多企業沒有壹套完整的根據企業實際情況制定的財務會計制度和規範,導致會計工作薄弱,財務管理混亂。4.壹致性原則。企業的財務內控制度必須具有連續性和壹致性,不能隨時改變,否則就無法執行。我們在制定企業財務內部控制制度時應高度重視這壹點,努力使制度盡可能具有連續性,以保證會計工作的嚴肅性。5、適應性原則。財務內部控制制度應根據企業的變化、財務會計專業的發展和社會的發展,及時補充企業財務內部控制制度。適應性可以分為兩個方面,壹方面是對外部的適應性,另壹方面是對企業內部的適應性。外部適應性是指企業財務內控制度要適應國家宏觀經濟發展、行業發展和適應企業的競爭對手機制。內部適應性是指適應企業自身的戰略規劃、發展規模和現狀。企業應抓住這兩個方面,制定及時適用的財務內控制度,使企業財務會計水平向更高更好的方向發展。6.成本效益原則。企業財務內部控制制度的建立應考慮成本效益原則,也就是說,在應用過程中必須從經濟角度考慮是合理的。制度的制定是為了控制壹個企業的壹些環節和關鍵點,最終落實到提高企業的管理水平和增加企業的效率。如果違背了這個觀點,那就成了得不償失。7.適用性原則。企業財務內部控制制度應便於所有部門和員工使用,也就是說,企業財務控制制度應具有可操作性和實用性。這是制定財務內控制度的壹個關鍵點。企業內部控制制度的適應性可以概括為“內容規範、易於理解、易於操作、調整靈活”。8.發展原則。制定企業內部財務控制制度,要充分考慮宏觀政策和企業發展,密切觀察競爭對手的動向,制定具有發展性或未來性重點的規章制度。企業財務內部控制制度是企業的壹項重要制度,能夠促進企業財務會計水平的提高。因此,我們應該有壹個戰略的高度來引領它走向更完整的發展方向。第二,目標企業財務內部控制制度的建立是為企業的經營目標服務的。我認為,制定財務內控制度必須達到以下五個目標:1,確保業務活動按照適當的授權進行。2.保證所有交易的正確性,在適當的會計期間及時記錄適當的賬目,使財務會計報告的編制符合有關財務會計制度和會計準則的要求。3.確保資產和記錄的接觸和處理得到適當授權。4.確保定期檢查賬面資產和實際存款。5.確保財務會計監督的及時性和準確性。三。企業財務內部控制制度的要點和框架建立(壹)控制要點:為了服務於企業的經營目標,控制經營活動,財務內部控制制度必須控制好每壹個環節,控制好所有的關鍵點。企業財務部門控制的實施要實現以下幾點:1。明確管理職責和縱橫監督關系;2.職責分工,權利分離,相互制約;3.交易授權,建立適當的審批程序;4.設計和使用適當的憑證和記錄;5.資產聯系和記錄使用的授權;6.資產和記錄的保管制度;7.獨立審計、例行審查和自動檢查;8.制定和實施適當的會計方法和程序;9.崗位輪換;10.獨立檢查,包括外部和內部審計等。(二)框架建立:在國家相關法律法規的指導下,在解決企業財務內部控制制度建立的前提下,企業應當按照企業財務內部控制制度建立的原則、目標和重點的要求,建立本單位完整的財務內部控制制度。我認為企業財務內部控制制度應包括以下七項基本的財務會計控制制度:(1)可靠的憑證制度;(二)完整的簿記系統;(3)嚴格的檢查制度;(四)合理的會計政策和程序;⑸科學的預算體系;(6)定期資產盤點制度;⑺適時應用監督考核制度。具體來說,財務內控體系框架可分為以下五個方面:1、基礎管理制度(1)、會計控制制度:(1)會計制度;(二)主要會計政策;(三)會計科目名稱和編號;(四)會計科目使用說明;⑸會計報表的種類和格式;[6]會計報表編制說明。(2)財務管理控制制度:(1)企業內部財務管理制度;(二)貨幣資金管理;(3)往來結算管理;(4)庫存管理;5]短期和長期投資管理;(6)固定資產管理;(七)在建工程管理;(8)無形資產和遞延資產的管理;(九)其他資產的管理;⑽銷售收入管理;⑾成本管理;⑿利潤和分配管理;(13)財務會計報告和財務評價管理;14.貸款管理;⒂擔保管理;2、綜合管理控制體系(1)財務處理程序體系(會計核算的基本流程、處理會計事項的必要程序和具體操作規範);(2)財務預算管理制度;(3)會計審計制度;(四)內部牽制制度(必要時,應對會計核算中需要強調的內部牽制和制約程序作出集中規定);⑸財產檢查制度;(6)財務分析系統;(七)會計檔案管理辦法;(八)會計電算化管理辦法;(9)子公司(子公司)及其他下屬單位財務核算管理辦法。3、財務收支審批報告控制制度(1)財務收支審批管理辦法;(2)重大資本支出審批和授權審批制度;(三)重大費用審批和授權制度;(四)重大財務事項報告制度。4、財務機構和人員管理控制系統(1)財務管理分級負責制;(二)會計組織形式;(3)會計崗位責任制;(4)內部會計人員管理措施(包括會計崗位輪換管理措施、會計人員聘任管理措施等。);⑸違反財經紀律和企業會計規章制度的處罰規定;⑹會計人員培訓管理辦法。5、成本控制管理制度(1)費用報銷管理辦法;(2)成本核算方法;(3)成本計劃管理措施;(4)成本控制管理措施;⑸成本分析管理措施;[6]《成本評估管理辦法》。四、建立企業財務內部控制制度的作用執行良好的內部財務控制制度是正確處理企業利益相關者關系、完善公司治理的重要保證。公司治理結構分為外部治理結構和內部治理結構。公司外部治理結構受資本市場、融資市場、經理市場等因素的影響,內部治理結構受各利益相關者權利平衡的影響。比如股東大會、董事會、監事會、債權人、工會等。是代表所有利益相關者的權力機構,它們之間的權力制衡構成了公司治理的重要內容,而良好的內部財務控制是權力制衡的重要手段。健全有效的內部財務控制制度有利於中小股東的利益,可以解決股權高度集中和所有者缺位的問題。有效的內部財務控制可以規範單位的會計行為,保證會計數據的真實性和完整性;堵塞漏洞,消除隱患,預防並及時發現和糾正錯誤和舞弊行為,保護單位資產的安全和完整;確保國家相關法律法規和單位內部規章制度的執行。這樣,許多中小投資者可以信任企業的財務信息,投資者可以通過買賣股票來消除惡意侵害中小股東利益的公司,對公司實施間接控制。健全有效的內部財務控制制度有利於所有者和經營者之間的權力平衡。對於企業主來說,他們期望獲得真實的財務會計信息,客觀評價企業的經營成果,正確估計其財務狀況,以做出未來的投資決策;他們還希望控制會計政策,使其向維護所有者利益傾斜,如貫徹謹慎性原則,充分迅速地補償固定資產成本。至於經營者,他們可能會采取與所有者相反的會計政策,因為他們不太關心企業的長期發展,因為大多數情況下他們會更關註短期經營效益帶來的效益。這種短期利益驅動體現在會計上,就是宣傳或誇大受托經營成果,掩蓋決策失誤和經營虧損,侵占或損害所有者利益,如提前確認收入、未足額提取費用、產生過度職務消費等。健全和有效的內部會計控制使得產生真實和公允的信息成為可能。有利於雙方力量的平衡。綜上所述,執行良好的內部財務控制制度有利於公司治理結構的完善,能夠有效解決內部管理松弛和管理漏洞,實現責、權、利的有效結合。必將促進企業的有序科學管理和良性發展。
如何建立企業財務控制體系及財務系統內部控制的七項原則
1.合法性原則是指企業必須依據國家法律法規,在國家規章制度範圍內制定切實可行的財務內控制度。
2.完整性原則是指企業的財務內部控制制度必須充分涉及對企業財務會計工作各個方面的控制。既要符合企業的長期規劃,又要關註企業的短期目標,並與企業的其他內部控制制度相協調。
3.針對性原則是指內部控制制度的建立要立足於企業的實際情況,針對企業財務會計工作中的薄弱環節,對各個環節和細節進行有效控制,以提高企業的財務會計水平。
4.壹致性原則是指企業的財務內部控制制度必須具有連續性和壹致性。
5.適應性原則是指企業財務內部控制制度應當根據企業的變化情況以及財務會計職業和社會發展的情況,適時對企業財務內部控制制度進行補充。
6.經濟性原則是指企業財務內部控制制度的建立要考慮成本效益原則,也就是說企業的財務控制制度要更具操作性和實用性。
7.發展性原則,企業財務內控制度的制定應充分考慮宏觀政策和企業的發展,密切觀察競爭對手的動向,制定具有發展性或未來性重點的規章制度。
如何完善企業財務風險內控體系?財務風險的控制和防範是指企業在充分認識所面臨的財務風險的前提下,運用各種手段和措施,預測、預防、控制和處理各種財務風險,以最小的成本保證企業資金運動的連續性、穩定性和有效性,從而實現企業既定的財務管理目標的壹種財務管理活動。中國集團管理研究認為,財務風險控制的改進應從三個方面進行:壹是估計風險損失的潛力,考慮企業能夠承受的風險損失;第二,要多關註損失的幾率;第三,選擇合理的風險管理方法,以最小的成本獲得最大的風險管理收益。
如何完善企業財務內部控制制度的意義1。企業財務內部控制制度的障礙
1.財務管理基礎薄弱,財務管理職能缺失。
目前,企業的財務管理基礎還比較薄弱,財務管理水平與管理層對財務信息的要求還有壹定差距。例如,在內部控制標準、審計機制、財務戰略管理和崗位分離原則的實施方面存在壹些問題。由於很多企業認為財務在實際管理過程中沒有很好地發揮對業務的監督和控制作用,財務工作只是流於形式,使得財務內控達不到管理層的預期。此外,許多有效的財務管理和內部控制工具沒有被財務經理有效地使用,如預算管理和內部控制目標。
準、關鍵績效指標、財務預警機制等。;企業財務人員花費大量的時間和精力收集整理財務數據,進行會計核算,編制財務報告,卻沒有在財務數據分類、預算控制、績效管理、降低成本、戰略管理等方面發揮應有的作用。
2.缺乏優秀的管理文化
企業管理者素質不高,不註重企業文化建設。許多企業忽視企業文化建設,或者只是流於形式,未能真正把企業文化的內涵滲透到企業管理的全過程,企業文化的強大功能無法充分發揮;企業管理者素質低,有的專業知識高,但道德水平低。壹些企業長期存在嚴重的裙帶關系,人情味、裙帶關系太重,直接影響企業內控環境的優化。
3.風險評估意識相對薄弱,企業內部審計薄弱。
全球化和網絡信息化給企業帶來了發展機遇和風險挑戰。許多企業沒有真正建立有效的風險評估機制,缺乏風險防範意識,增加了經營風險。許多企業的內部審計監督職能不強,不註重預算控制,超預算投資現象時有發生,構成了企業內部審計工作的薄弱環節,導致內部審計監督失效或內部審計流於形式。
二、完善企業財務內控制度。
1.加強財務管理的基礎工作
完善企業組織結構是搞好企業內部控制的組織保證。按照現代企業的要求,建立扁平化的企業組織,這樣組織會更加精簡,職責會更加明確,內部人控制現象會徹底消除,形成良好的競爭和激勵機制。
要在完善企業內部各項會計管理制度下,形成“有章可循、有法可依”的機制,使企業會計責任人的責任和授權權限更加明確。在此基礎上,充分利用企業先進的財務管理和內部控制工具,加強財務管理基礎工作,不斷完善內部控制信息披露制度,確保會計信息的真實性、完整性和及時性;不斷提高會計信息透明度,使公司治理與會計控制良性互動,滿足企業和投資者對內部控制信息披露的需求。實施對企業內部控制的有效評價,使企業管理者及時掌握內部控制的薄弱環節,促進企業財務內部控制績效的提高;通過綜合評價,可以及時發現內部控制制度的不足並采取相應的考核、獎懲措施,從而增強企業各級管理人員的責任心,優化企業的財務內控環境。
2.建立優秀的管理文化
優秀企業文化的同化會使員工更加自覺地遵守企業的核心價值觀和行為準則,同時也會對企業的財務內控起到積極的作用。因此,我們應該盡壹切努力營造壹種“控制文化”,使董事會和高級管理層通過優秀的文化導向和凝聚力的作用,形成更高標準的道德和誠信,在優秀文化的氛圍中,員工的思想和目標會更加統壹。員工能夠充分發揮自己的潛力,願意為企業的發展貢獻自己的智慧和創造力。通過文化影響,員工可以提高凝聚力、向心力和歸屬感,最終形成對公司的忠誠。企業文化與內部控制環境的有效融合將有效提高企業財務內部控制的控制力。
3.提高風險評估意識加強企業內部審計。
要充分認識企業財務內部控制與風險管理的關系,根據國際規範的內部控制原則和體系框架,建立適合企業財務內部控制的組織架構,明確各級人員的職責,對內外部風險做出充分判斷。建立有效的內部審計制度,提高化解企業財務風險特別是主要風險的能力,監管部門應檢查高層領導的內部控制態度、內部審計部門的相關工作和外部審計的檢查結果,並采取有效措施處理不合規行為。內部審計部門應將工作重點轉移到對經營管理的內部控制體系進行有效、全面的審計監督上來,註意保持工作的獨立性,及時建議和督促經營管理部門糾正控制缺陷。
新巴塞爾協議對我國企業財務內部控制提出了新的要求。為了適應財務內控的新變化,本文分析了企業財務內控制度的障礙,並提出了加強財務管理基礎工作、建設優秀管理文化、提高風險評估意識、加強企業內部審計等建議,以完善企業財務內控制度,使企業健康持續發展。
企業如何建立財務內控制度?
內控組織:內部組織是壹個企業的基本保障,設立專職內控部門是企業界關註的焦點。通常的設置方式有三種:方法壹:單獨設立內控部門。方法二:內部控制由內部審計部門牽頭。模式三:內控建設集中期成立內控建設辦公室。
內部環境診斷與改善:內部環境是企業內部控制建設和實施的載體。企業在建立內部控制機制時,首先要診斷和改善內部環境。壹方面,內部環境的改善可以為控制活動的設計和實施奠定基礎;另壹方面,內部環境的診斷可以加強控制活動與內部環境的匹配,有利於控制活動的順利實施。
動態風險評估:風險評估是內部控制系統化建設的重要體現,是後續內部控制措施設計的重要依據。
控制活動的設計:控制活動是實施內部控制制度的核心要素。在規範控制活動的過程中,企業應形成內部控制政策和程序手冊。
信息與溝通貫穿始終:信息與溝通是指在內部控制建設中,確保正確的崗位能夠在正確的時間獲得正確的信息。
內部監督的意思是:內部監督置於五行之末,是內控管理閉環的體現。
此外,績效考核強調將內部控制建設和執行的有效性納入企業績效考核,以促進內部控制制度的執行。
企業財務控制和內部控制是什麽關系?內部控制包括財務控制。
如何建立和完善中小企業內部控制制度?從人用得好不好,錢(有形資產和無形資產)管得好不好,物(流動資產和固定資產)管得好不好三個方面來考察企業的內控制度,壹個企業的內控制度只有想好這三個方面才會成功。
如何建立企業財務內部控制制度?內控建設必須自上而下,從公司高管到基層的每壹個員工。“可以尋求外部機構的專業幫助,也需要全體員工的配合和推動。”
第二,企業內部要有持續的培訓和宣傳,讓內控部門的員工樹立服務意識,讓各職能部門的員工明白內控的重要性。
第三,使用系統工具,比如審計軟件。